Жобалардағы тәуекелдерді басқарудың маңыздылығын түсіну

Қазіргі динамикалық және белгісіз әлемде тәуекелдерді басқару кез келген жоба менеджері үшін маңызды дағдыға айналды. Кішігірім жобаны басқарсаңыз да, үлкен жобаны басқарсаңыз да, тәуекел - бұл сөзсіз шындық. Олар сіздің прогреске кедергі келтіруі немесе тіпті жоба мақсаттарыңызға жетуге кедергі келтіруі мүмкін. Дегенмен, жақсы түсіну және тиімді тәуекелді басқару арқылы сіз бұл кедергілерді жеңіп қана қоймай, оларды мүмкіндіктерге айналдыра аласыз.

Тәуекелдерді басқару тәуекелдерді болдырмау немесе азайту ғана емес. Бұл ықтимал қиындықтарды болжау және олармен тиімді күресу үшін стратегияларды енгізу туралы. Бұл сіздің мүдделі тараптарыңыздың тәуекелдерге төзімділігін бағалауды, тәуекелдерді басқарудың сенімді жоспарын әзірлеуді және жобаның бүкіл өмірлік циклі барысында тәуекелдерді бақылау және бақылау үшін тәуекелдер тізілімін енгізуді қамтиды.

Сонымен қатар, тәуекелдерді тиімді басқару тіпті күтпеген тәуекелдер болған жағдайда да жобаның үздіксіздігін қамтамасыз етеді. Бұл жобаның қарқынын сақтауға және кедергілерге қарамастан мақсаттарға қол жеткізуге көмектеседі. Сайып келгенде, тәуекелдерді дұрыс басқару жобаның сәттілігі мен сәтсіздігі арасындағы айырмашылықты білдіруі мүмкін.

Тәуекелдерді болжау: тиімді жобаны басқарудың кілті

Тәуекелдерді тиімді басқарудың бірінші қадамы оларды болжау болып табылады. Бұл анық көрінуі мүмкін, бірақ қызу сәтте тез арада орындалатын міндеттерге назар аудару және ұзақ мерзімді жоспарлауды елемеу оңай. Дегенмен, тәуекелдерді болжау болашақта сізді көптеген бас ауруларынан сақтайды.

READ  SWOT талдауымен стратегиялық жоспарлау: бизнесіңізді нығайтуға арналған нұсқаулық

Тәуекелді болжау жобаңызды және оның контекстін мұқият түсінуден басталады. Жобаның мақсаттары қандай? Олардың жүзеге асуына қандай факторлар кедергі болуы мүмкін? Жобаның мүдделі тараптары кімдер және олардың тәуекелдерге төзімділік деңгейі қандай? Бұл сұрақтар тәуекелдің ықтимал аймақтарын анықтауға көмектеседі.

Ықтимал тәуекелдерді анықтағаннан кейін келесі қадам оларды бағалау болып табылады. Әрбір тәуекелдің пайда болу ықтималдығы қандай? Бұл орын алса, жобаға әсері қандай болар еді? Бұл бағалау тәуекелдерге басымдық беруге және күш-жігеріңізді олар ең қажет жерге шоғырландыруға мүмкіндік береді.

Ақырында, тәуекелдерді анықтап, бағалағаннан кейін оларды басқару стратегияларын әзірлеуге кірісуге болады. Бұл тәуекелдің туындау ықтималдығын азайтуды, оның әлеуетті әсерін азайтуды немесе тәуекел орындалған жағдайда онымен күресу үшін төтенше жағдайлар жоспарларын енгізуді қамтуы мүмкін.

Тәуекелдерді басқару стратегияларын жүзеге асыру: қиындықтарды мүмкіндіктерге айналдыру

Тәуекелдерді анықтап, бағалағаннан кейін, енді әрекет ету уақыты келді. Тәуекелдерді басқару стратегияларын енгізу сіздің жобаңыздың сәттілігін қамтамасыз етудегі маңызды қадам болып табылады.

Қарастырылатын бірінші стратегия – тәуекелдің алдын алу. Бұл тәуекелді болдырмау үшін жоба жоспарын өзгертуді немесе тәуекелдің туындау ықтималдығын азайту үшін шараларды қолдануды қамтуы мүмкін. Мысалы, бір жеткізушіге тәуелділікке байланысты тәуекелді анықтасаңыз, жеткізушілеріңізді әртараптандыру арқылы бұл тәуекелді болдырмауға болады.

READ  Бағдарламалау негіздері: ұмтылушы әзірлеушілерге арналған толық нұсқаулық

Тәуекелдің алдын алу мүмкін болмаса, келесі стратегия тәуекелді азайту болып табылады. Бұл тәуекел пайда болған жағдайда оның әсерін азайту үшін шаралар қабылдауды қамтиды. Мысалы, жоба кестесіндегі ықтимал кідірістерге қатысты тәуекелді анықтасаңыз, негізгі тапсырмаларға қосымша уақыт бөлу арқылы бұл тәуекелді азайтуға болады.

Ақырында, болдырмау немесе азайту мүмкін емес тәуекелдер үшін сізге төтенше жағдайлар жоспарын әзірлеу қажет болады. Бұл жоспар тәуекел орын алған жағдайда жасалатын әрекеттерді сипаттайды. Бұл қосымша ресурстарды жұмылдыруды, жоба кестесін өзгертуді немесе тәуекел әсерін басқару үшін қажетті кез келген басқа әрекетті қамтуы мүмкін.

Бір сөзбен айтқанда, тәуекелдерді басқару кез келген жоба менеджері үшін маңызды дағды. Тәуекелдерді болжау, олардың әлеуетті әсерін бағалау және тәуекелдерді басқару стратегияларын жүзеге асыру арқылы сіз қиындықтарды мүмкіндіктерге айналдырып, жобаңыздың табысты болуын қамтамасыз ете аласыз.

 

←←←LinkedinLearning премиум тренингі әзірге тегін→→→