Қарым-қатынас өнері
HR әлемінде сіз жоқ туралы қалай сөйлесетініңіз көп нәрсені көрсетеді. Жоқ туралы хабарлама тек әкімшілік ескерту емес. Шынында да, бұл сіздің кәсібилігіңіз бен адалдығыңызды көрсетеді. HR ассистенттері үшін бұл өнерде үздік болу маңызды.
Кеңседен тыс хабар нақты жұмыс рөлдерінен асып түседі. Ол анықтық пен ақпараттылық принциптерін қамтиды. Сондықтан бұл болмау күндерін нақты хабарлауды қамтиды. Сонымен қатар, сізді сенімді ресурстарға бағыттау өте маңызды. Негізгі мақсат - үздіксіз сабақтастықты сақтау.
Даралау және эмпатия
Кеңседен тыс хабарды жекелендіру өте маңызды. Бұл мұқият HR көмекшісі үшін айырмашылықты тудырады. Жеке жанасуды қосу егжей-тегжейге назар аударуыңызды көрсетеді. Бұл сіздің компанияңыздың үніне бейімделген кейінгі кепілдік немесе эмпатия ескертуі ретінде көрінуі мүмкін.
Қарапайым хабарландырудан басқа, ойластырылған кеңседен тыс хабар сенімділікті арттырады. Сонымен қатар, ол кадрлар бөлімінің тиімділігін қабылдауды жақсартады. Бұл ұйымшылдық пен көрегендігіңізді көрсетудің бірегей мүмкіндігі. Бұл компания мәдениетіне оң ықпал етеді.
HR көмекшілері үшін кеңседен тыс хабар маңызды мүмкіндікті білдіреді. Ол кәсіби имиджді нығайтады және операциялардың үздіксіздігін қамтамасыз етеді. Осы принциптерді ұстана отырып, сіз қарапайым жоқтық жазбасын қуатты байланыс құралына айналдырасыз.
HR көмекшісіне арналған кәсіби болмауы туралы хабарлама үлгісі
Bonjour,
Мен [басталу күніне] бастап [аяқталу күніне] дейін демалыста боламын. Мен жоқ болсам, электрондық хаттарға немесе қоңырауларға жауап бере алмаймын. Дегенмен, сіздің қажеттіліктеріңіз менің басымдылығым болып қала беретініне сендіргім келеді.
Кез келген шұғыл сұрақтар немесе көмек үшін [Әріптестің немесе бөлімнің аты-жөні] хабарласуға шақырамын. [Ол] сізге сауаттылық пен мейірімділікпен көмектесуге жақсы дайындалған. Онымен [электрондық пошта/телефон нөмірі] арқылы хабарласудан тартынбаңыз.
Қайтып оралған соң, мен сіздің барлық сұрақтарыңызды және адам ресурстарының қажеттіліктерін тиімді және кәсіби түрде шешуге дереу дайын боламын.
Cordialement,
[Сіздің атыңыз]
HR көмекшісі
[Компания логотипі]
