Қызметкерлер үшін деректер қауіпсіздігінің маңыздылығы
Цифрлық ғасырда жеке және кәсіби деректерді қорғау жеке адамдар мен ұйымдар үшін өте маңызды болды. Жұмыс берушілер өз қызметкерлерінің ақпаратын қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Шынында да, қызметкерлер деректерін зиянкестер немесе Google сияқты компаниялар қызметтері арқылы пайдалана алады Google қызметі, ол әртүрлі Google қызметтерінен пайдалану деректерін жинайды және талдайды.
Қызметкерлер деректерінің құпиялылығы мен қауіпсіздігі олардың құпиялылығын қорғау үшін ғана емес, сонымен қатар компанияның беделі мен бәсекеге қабілеттілігін сақтау үшін де маңызды. Сондықтан жұмыс берушілер бұл ақпаратты қорғау және өз қызметкерлерін деректер қауіпсіздігінің ең жақсы тәжірибелері бойынша оқыту үшін шаралар қабылдауы керек.
Оңтайлы қорғауды қамтамасыз ету үшін деректерді қорғау саясатын енгізу және қызметкерлерді тұрақты оқытуды қамтамасыз ету өте маңызды. Сондай-ақ, ең заманауи технологияларды пайдалана отырып және қатаң қауіпсіздік хаттамаларын қабылдай отырып, қауіпсіз жұмыс ортасын құру маңызды. Сонымен қатар, құпия ақпаратқа қол жеткізуді шектеу үшін кіруді басқару элементтерін енгізу ұсынылады.
Соңында, қызметкерлерді деректер қауіпсіздігі тұрғысынан жауапты мінез-құлықты қабылдауға ынталандыру, оларды күшті құпия сөздерді қолдануға және оларды үнемі өзгертуге, логиннің тіркелгі деректерімен бөліспеуге, жұмыс ақпаратына қол жеткізу үшін жалпы Wi-Fi желілерін пайдаланбауға және фишинг әрекеттеріне және басқа онлайн шабуылдарынан сақ болу.
Қызметкерлердің деректерін Google Activity және басқа қызметтерден қорғау шаралары
Жұмыс берушілер қызметкерлердің деректерін Google қызметімен және басқа ұқсас қызметтермен байланысты тәуекелдерден қорғау үшін қолдана алатын бірнеше стратегиялар бар. Міне, осы шаралардың кейбірі:
Жұмыс берушілер қауіпсіз электрондық пошта қызметтерін пайдалануды ынталандыра алады. Бұл қызметтер әдетте дәстүрлі электрондық пошта қызметтеріне қарағанда қауіпсіздіктің жоғары деңгейін ұсынады. Олар хабарламаны шифрлау, спамнан және зиянды бағдарламалардан қорғау және жүйеге кіру үшін екі факторлы аутентификация сияқты мүмкіндіктерді қамтуы мүмкін.
Сондай-ақ қызметкерлердің маңыздылығын түсіндіру маңызды деректерді қорғау. Жұмыс берушілер ақпараттық қауіпсіздіктің ең жақсы тәжірибелері мен Google Activity сияқты қызметтерді пайдалану тәуекелдері бойынша тұрақты оқытуды ұйымдастыра алады. Бұл қызметкерлерге саналы шешім қабылдауға және құпиялылықты бұзудан өздерін қорғауға мүмкіндік береді.
Сондай-ақ жұмыс берушілер құпия сөзді басқарудың қатаң саясатын қолдана алады. Бұған әрбір тіркелгі үшін күрделі және бірегей құпия сөздерді пайдалану, сондай-ақ оларды үнемі өзгерту міндеттемесі кіреді. Құпия сөз менеджерлері қызметкерлерге құпия сөздерді қауіпсіз басқаруға көмектесетін пайдалы шешім болуы мүмкін.
Ақырында, жұмыс берушілер қызметкерлер деректерін қорғайтын технологиялық шешімдерге инвестициялай алады. Мысалы, VPN желілерін, желіаралық қалқандарды және антивирустық бағдарламалық құралды пайдалану деректердің ағып кетуін болдырмауға және қызметкерлер туралы ақпаратты қорғауға көмектеседі. Қосымша шифрлауды ұсынатындар сияқты құпиялылыққа қолайлы желілік бірлесіп жұмыс істеу құралдарын таңдау да қызметкер деректерін қорғауға көмектеседі.
Қызметкерлердің деректерін қорғау шараларын бақылау және бағалау
Жұмыс берушілерде қызметкерлердің деректерін қорғау стратегиялары болғаннан кейін, бұл шаралардың тиімділігін жүйелі түрде бақылау және бағалау өте маңызды. Төменде тиімді мониторинг пен бағалауды қамтамасыз ету үшін бірнеше негізгі қадамдар берілген:
Бірінші қадам деректер қауіпсіздігі саясаттары мен процедураларын жүйелі түрде тексеру болып табылады. Жұмыс берушілер компания тәжірибесінің қолданыстағы қауіпсіздік стандарттарына сәйкестігін және компанияның нақты қажеттіліктеріне бейімделуін қамтамасыз етуі керек.
Содан кейін қызметкерлерді деректерді қорғауға үйрету және оқыту маңызды. Оқыту тұрақты және қызметкерлердің әртүрлі функцияларына бейімделуі керек. Ақпаратты ішкі науқандар, семинарлар мен семинарлар арқылы арттыруға болады.
Сондай-ақ жұмыс берушілер құпия деректерге қол жеткізуді бақылауы керек. Кімнің қандай деректерге қол жеткізе алатынын бақылау және қызметкерлерде өз тапсырмаларын орындау үшін тек қажетті рұқсаттар болуын қамтамасыз ету маңызды. Бұған қол жеткізуді басқару жүйесі арқылы қол жеткізуге болады.
Бұған қоса, қауіпсіздік оқиғасы туралы хабарлау үдерісінің болуы маңызды. Қызметкерлерді кез келген күдікті әрекет немесе қауіпсіздік оқиғасы туралы хабарлауға ынталандыру керек. Нақты және нақты анықталған есеп беру процесі инциденттерді анықтауды және әрекет етуді жеңілдетеді.
Соңында, жұмыс берушілер деректерді қорғау шараларының тиімділігін бағалау үшін тұрақты қауіпсіздік сынақтарын өткізуі керек. Бұл сынақтар ену сынақтарын, шабуыл модельдеулерін және қауіпсіздік аудиттерін қамтуы мүмкін.
Осы қадамдарды орындау арқылы жұмыс берушілер қызметкерлер деректерінің тиімді қорғалуын және бизнестің деректер жинау қызметтерінен келетін қауіптерден қауіпсіз болуын қамтамасыз ете алады.
