Әр түрлі себептерге байланысты бизнес мүшелеріне қажет болуы мүмкін қашықтан ынтымақтастық. Мысалы, штаттан тыс мүшелер болуы мүмкін немесе үй-жай ереуілден кейін жабық болуы мүмкін. Қызметкерлер өз жұмысын қалыпты жалғастыра алуы және бір-бірімен байланысуы үшін Slack сияқты байланыс құралын пайдалану қажет.
Slack дегеніміз не?
Slack - бұл онлайн платформа оларға мүмкіндік береді компания мүшелері арасындағы бірлескен байланыс. Бұл өзін компанияның ішкі электрондық пошталарына икемді балама ретінде ұсынады. Бұл жетілмеген болса да, кейбір сын-ескертпелер жасалса да, бұл компаниялардың қызығушылығын арттыруда.
Slack ақпараттарды нақты уақытта байланыстыруға мүмкіндік береді, бұл электронды пошталарға қарағанда қарапайым түрде. Оның хабар алмасу жүйесі сізге жалпы және жеке хабарламаларды жіберуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, файл алмасу (мәтін, сурет, видео және т.б.) сияқты көптеген мүмкіндіктер ұсынылады бейне немесе дыбыстық байланыс.
Оны пайдалану үшін жай ғана платформаға қосылып, сол жерде тіркелгі жасаңыз. Содан кейін сіз көптеген мүмкіндіктерді ұсынатын Slack-тың тегін нұсқасына қол жеткізе аласыз. Содан кейін сіз өзіңіздің жұмыс тобыңызға қосқыңыз келетін мүшелерге электрондық поштаға шақыру жібере аласыз.
Платформа жақсы ойластырылған және эргономикалық дизайнға ие. Оңтайлы жұмыс істеу үшін есте сақтау үшін бірнеше қысқа сілтемелер бар, бірақ олар өте күрделі емес. Сонымен қатар, Slack-та компьютермен, смартфонмен немесе планшеттен жұмыс істеуге болады.
Слакпен байланысыңыз
Платформада компания жасаған әрбір жұмыс кеңістігінде «тізбектер» деп аталатын нақты алмасу аймақтарын құруға болады. Оларға тақырыптарды компания ішіндегі іс-шараларға қарай топтастыруға болатындай етіп қоюға болады. Сондықтан бухгалтерлік есеп, сату және т.б. үшін тізбек құруға болады.
Сондай-ақ, кәсіпқой болсын, болмаса да, мүшелерге сауда жасауға мүмкіндік беретін тізбек құруға болады. Ешқандай тәртіпсіздік болмас үшін, әрбір мүше тек оның қызметіне сәйкес келетін арнаға қол жеткізе алады. Мысалы, графикалық дизайнер бизнестің қалай жұмыс істейтініне байланысты маркетинг немесе сату тізбегіне қол жеткізе алады.
Арнаға қол жеткізгісі келетіндердің алдымен рұқсаты болуы керек. Топтың әр мүшесі пікірталас тізбегін құра алады. Алайда, байланыстардың шатасып кетуіне жол бермеу үшін осы мүмкіндікті ажыратуға болады.
Слакта сөйлесудің әртүрлі арналары.
Байланысты үш жолмен орнатуға болады. Біріншісі - ақпаратты компанияның барлық қатысушыларына жіберуге мүмкіндік беретін ғаламдық әдіс. Екіншісі - хабарламаларды тек белгілі бір тізбектің мүшелеріне жіберу. Үшіншісі - бір мүшеден екінші мүшеге жеке хабарламаларды жіберу.
Хабарландыруларды жіберу үшін бірнеше сілтемелер бар. Мысалы, тізбектегі бірегей адамды хабардар ету үшін @ теріп, іздеген адамның атын жазыңыз. Барлық тізбек мүшелерін хабардар ету үшін @ nom-de-la-chaine пәрмені бар.
Колледждеріңізді мәртебеңіз туралы хабардар ету үшін (қол жетімді емес, бос емес және т.б.) «/ status» командасы бар. GIF чатын жіберуге мүмкіндік беретін «/ gifhy» чат сияқты басқа да көңілді командалар бар. Сондай-ақ, эмодзилеріңізді баптауға немесе белгілі бір жағдайларда автоматты түрде жауап беретін роботты (Slackbot) жасауға болады.
Слэктің жақсы және жаман жақтары
Slack бастап көптеген артықшылықтарды ұсынады электрондық пошталардың санын азайту компанияның ішкі. Сонымен қатар, алмасқан хабарламалар мұрағатталады және оларды іздеу жолағынан оңай табуға болады. Тағы бірнеше немесе аз пайдалы нұсқалар #hashtag мысалында келтірілген, ол сізге түсініктемені оңай табуға мүмкіндік береді.
Смартфонда ашуға болады, ол сізге де мүмкіндік береді кез келген жерден жұмыс жасау. Сонымен қатар, ол Dropbox, Skype, GitHub сияқты бірнеше құралдарды біріктіру мүмкіндігін ұсынады ... Бұл интеграциялар осы басқа платформалардан хабарламалар алуға мүмкіндік береді. Slack әр компанияға платформамен өзара әрекеттесуге мүмкіндік беретін API ұсынады.
Қауіпсіздік тұрғысынан алғанда, платформа оның пайдаланушыларының мәліметтерінің бұзылмауын қамтамасыз етеді. Сол жерде деректерді шифрлайды оларды тасымалдау кезінде және сақтау кезінде. Аутентификация жүйелері жетілдірілген және бұзу қаупін мүмкіндігінше азайтады. Сондықтан коммуникацияның құпиялылығы сақталатын алаң болып табылады.
Алайда, Слэк көптеген артықшылықтарға ие болып көрінгенімен, ол бәріне ұнамай қалуы мүмкін. Мәселен, платформада хабарламалар мен хабарландырулардан арылу оңайырақ. Сонымен қатар, ол жас бастаушыларға жақын рухта жасалған. Неғұрлым дәстүрлі компаниялар оны ұсынатын шешімдерге көнбейді.
