Print Friendly, PDF және Email

 

Сіз бонусқа, оқуға немесе жалақыны көтеруге өтініш беруді жоспарладыңыз. Әрекет жасамас бұрын, өз жұмысыңызды атап өту үшін не қажет болса, соны жасаңыз. Егер сіз басқалардан екі есе көп жұмыс жасасаңыз, бірақ бұл туралы ешкім білмейді. Сіз өзіңіздің уақытыңызды ысырап етесіз, күнделікті есеп жазу туралы ойлануыңыз керек.

Күнделікті жұмыс туралы есеп не үшін қажет?

Сақтау шаралары кезінде сіз өзіңіздің иерархияңызбен тікелей байланыста болмауыңыз мүмкін. Сізді жай ғана әріптесіңізді немесе бастығыңызды ауыстыруға мәжбүр етуіңіз мүмкін. Күнделікті жұмыс туралы есеп жазу сіздің жұмысыңыздың нақты көрінісін береді. Сіз қадағалауға жауапты адам (лар) осы құжатты олардың шешімдерін қабылдау үшін қолдана аласыз. Жұмысты ұйымдастыру оңай болады. Егер сіздің бастығыңыз не істеп жатқаныңызды және не жоспарлағаныңызды нақты білсе. Бұл хабарламалар мен оның телефон қоңыраулары сізді әлдеқайда аз мазалайтынын елестете аласыз.

Оның қызметі туралы есепке қандай ақпарат енгізу керек?

Бұл барлық қажетті элементтерді, барлық ақпаратты, күн ішінде орындалатын барлық тапсырмаларды шолуға мүмкіндік беретін мәселе. Жасалған жұмыс, жоспарланған жұмыс, кездесетін мәселелер, сонымен қатар шешілетін мәселелер. Ол сізге, сіздің әрекетіңізге әсер еткен барлық адамдар сияқты, дұрыс бағытта жүруге көмектеседі. Барлығы не болып жатқанын біледі және қашан болады, біз бұлдыр қимылдамаймыз. Егер сіз дұрыс бағытта болсаңыз, біз сізді құттықтаймыз, егер қателесеңіз, сізге тез арада айтамыз. Ешкім сіздің жұмысыңызды өз мойнына ала алмайды. Бұл құжат, мысалы, сіздің жыл сайынғы сұхбатыңызға негіз бола алады.

READ  Кәсіби электрондық пошта арқылы алғыс айту қандай сыпайылық?

Күнделікті №1 есеп берудің мысалдары

Осы бірінші мысалда топ жетекшісі өзінің жетекшісіне жұмыстағы жағдай туралы хабарлайды. Оның өзі 15 тәулік бойы үйде отыр. Ол оны күн сайын жібереді электрондық пошта күннің соңында. Өзінің жауабында оның көшбасшысы оған жол бермеу керек қателіктер мен белгілі бір мәселелерді шешудің тиімді тәсілдерін айтады.

 

Тақырыбы: 15 жылғы жұмыс туралы есеп

 

Орындалған тапсырмалар

  • Жабдықтар мен тауарлық-материалдық қорларды бақылау
  • Кестелерді басқару
  • Covid19 шараға сәйкестігін тексеру үшін сайттан сайтқа өту
  • Қызметтік инциденттерді басқару
  • Пошта және телефон қоңырауларын басқару

 

Орындайтын міндеттер

  • Жаңа қызметкерлерді оқыту және бағалау
  • Үй-жайларға және тазалау құралдарына қызмет көрсету
  • Жаңа бағыттарды жоспарлау және көлікпен айналысуды ұйымдастыру
  • Тапсырыс берушілерді есепке алуға арналған жаңа ұсыныстар жасау

 

Жоспарланған тапсырмалар

  • Ақаулықтардың менеджментпен байланысы
  • Барлық командаларға қауіпсіздік және гигиена ережелерін ескерту
  • Қажет болса, өнімге тапсырыс және жаңа тапсырыстарды қабылдау
  • Төлем слипі элементтерін беру
  • Паркингке техникалық қызмет көрсету және қоқыстарды шығару 2 команда
  • Үш топ жетекшілерімен кездесу

 

№2 күнделікті есеп берудің мысалы

Осы екінші мысалда Париж облысынан жеткізуші Фабрисс күн сайын өзінің жаңа аспазшысына есеп жібереді. Ол бұл есепті екі аптаға жібереді деп күтілуде. Осы кезеңнің соңында олардың жаңа міндеттерін анықтау үшін олардың арасында жаңа пікірталас өтеді. Жаңа жетекшіні бонус үшін қолдауы деп үміттенеміз.

READ  Кәсіби жағдайда қалай сенуге болады?

 

Тақырыбы: 15 жылғы жұмыс туралы есеп

 

  • Жүк машиналарына техникалық қызмет көрсету: чектер, доңғалақтың қысымы, майдың өзгеруі
  • COVID19 денсаулық туралы ақпараттық кездесу
  • Туристік маршрутты ұйымдастыру
  • Тапсырыстың басымдылығы
  • Жүк тиеу
  • 9: 30-да қоймадан шығу
  • Сәлемдемелерді клиенттердің үйлеріне жеткізу: 15 жеткізілім
  • Қоймаға сағат 17-де оралу.
  • Жеткізілмеген пакеттерді сақтау және кеңседе транзиттік кеңестердің жазбалары
  • тапсырыс берушілердің шағымдарын, қабылданбаған немесе бүлінген тауарларды өңдеу
  • Команданың қалған бөлігімен жабдықты тазарту және залалсыздандыру

 

№3 күнделікті есеп берудің мысалы

Осы соңғы мысал үшін компьютер жөндеушісі өзінің басшысына күнделікті қызметі туралы қысқаша хабарлайды. Үйде және тапсырыс берушіде орындалатын жұмыстарды көрсете отырып. Қамауда ұстау мерзіміне қарамастан жұмыс өз бағытын жалғастыруда.

 

Тақырыбы: 15 жылғы 04 сәуірдегі қызмет туралы есеп

 

9:30 - 10:30 ҮЙ                                          

Біз XXXXXXXX компаниясына ұсынатын шешімдерді жақсы түсіну үшін Guillaume-пен сұхбат жүргізіңіз.

Алғашқы егжей-тегжейлі сметаны жасау және тұтынушыға қызмет көрсету.

 

10:30 - 11:30 ҮЙ

Уақытша қызметкерлерді оқыту үшін құжаттар құру.

 

11:30 - 13:00 САЯХАТ

XXXXXXXXXX компаниясы үшін желінің конфигурациясы мен қауіпсіздігін орнату.

Телекоммуникациялық БҚ орнату.

 

14 - 18 ҮЙ

12 жеке жөндеу.

Сайтқа араласуға қоңырау шалу.