Сүзгілер, белгілер және автоматты жауаптар арқылы өнімділікті арттырыңыз
Өзіңізді басқарыңыз Gmail кіріс жәшігі қиын болып көрінуі мүмкін, бірақ дұрыс құралдардың көмегімен өнімділікті арттыруға болады. Сүзгілерден бастайық. Сүзгілер электрондық пошталарды жіберуші, тақырып немесе кілт сөздер сияқты белгілі бір критерийлерге сәйкес автоматты түрде жіктейді. Осы арқылы маңызды электрондық пошталардың дұрыс қалталарға түсуіне және дереу назар аударуды қажет ететіндерді жіберіп алмауыңызға болады.
Белгілер электрондық пошталарды ұйымдастыру үшін де пайдалы. Оларды шот-фактуралар, сұраулар немесе тапсырмалар сияқты маңызды электрондық пошталарды белгілеу үшін пайдалануға болады. Осылайша, сіз бүкіл кіріс жәшігіңізді араламай-ақ, қажетті электрондық поштаны жылдам таба аласыз.
Gmail сізге автоматты жауаптарды орнату мүмкіндігін береді. Бұл қайталанатын электрондық хаттарға әр жолы қолмен термей-ақ жылдам жауап беруге мүмкіндік береді. Жылдам және стандартты жауапты қажет ететін электрондық пошталарға автоматты жауап беруді орнатыңыз.
Ақырында, пайдасыз электрондық хаттармен уақытты жоғалтпау үшін жазылуды оңай тоқтату үшін жазылымдарды пайдаланыңыз. Жазылымнан бас тарту опцияларын әрбір жарнамалық электрондық поштаның төменгі жағында таба аласыз және жазылымнан бас тарту үшін сілтемені басыңыз. Бір рет басу арқылы жазылымнан бас тартуға көмектесетін кеңейтімдерді де пайдалануға болады.
Осы кеңестерді пайдалану арқылы сіз Gmail кіріс жәшігін тиімдірек басқара аласыз және өнімділікті арттыра аласыз.
Gmail арқылы іздеу мен қауіпсіздікті оңтайландырыңыз
Сүзгілерді, белгілерді және автоматты жауаптарды пайдаланудан басқа, Gmail арқылы өнімділікті арттырудың басқа жолдары бар. Мысалы, ең жылдам пайдаланатын мүмкіндіктерге жету үшін пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Сондай-ақ кіріс жәшігіне жеке және көз тартарлық көрініс беру үшін Gmail тақырыптарын теңшеуге болады.
Gmail іздеу мүмкіндіктері де өте пайдалы. Нәтижелерді тарылту үшін іздеу операторларын пайдалана аласыз, мысалы, белгілі бір жіберушіден электрондық хаттарды табу үшін «кімнен:» немесе белгілі бір тақырып туралы электрондық хаттарды табу үшін «тақырып:».
Gmail тіркелгінің қауіпсіздігі де маңызды. Тіркелгіңіздің қауіпсіздігін арттыру үшін екі факторлы аутентификацияны орнату ұсынылады. Сондай-ақ, тіркелгіңізде күдікті әрекет анықталған кезде хабарландыру алу үшін қауіпсіздік хабарландыруларын қосуға болады.
Соңында, кіріс жәшігін үнемі тазалап тұрған дұрыс. Бұл ұйымдастырылған және басқарылатын кіріс жәшігін сақтау үшін қажет емес электрондық пошталарды мұрағаттау немесе жою дегенді білдіреді.
Осы кеңестерді пайдалану арқылы сіз Gmail қызметін барынша пайдаланып, өнімділікті арттыра аласыз. Айырмашылықты көру үшін оларды бүгін көріңіз.
Бизнеске арналған Gmail көмегімен бизнеске арналған қосымша құралдар
Соңында, бизнес пайдаланушылар үшін Gmail ұсынатын қосымша мүмкіндіктерді атап өткен жөн. Gmail - бұл бизнес үшін қуатты құрал, өйткені ол топ мүшелері арасындағы ынтымақтастық пен байланысты жақсарту үшін көптеген мүмкіндіктерді ұсынады. Кірістірілген күнтізбе, құжат және тапсырмалар құралдары жобаларды жоспарлауды және басқаруды жеңілдетеді, ал топтық чат мүмкіндіктері топ мүшелері арасында нақты уақыттағы байланысқа мүмкіндік береді.
Бизнеске арналған Gmail құпия корпоративтік деректердің қосымша қауіпсіздігін қамтамасыз етеді. Әкімшілер пайдаланушы әрекеттерін басқару және деректер құпиялығын қамтамасыз ету үшін қауіпсіздік саясаттарын конфигурациялай алады.
Қорытындылай келе, Gmail жеке адамдар мен бизнес үшін керемет қуатты құрал болып табылады. Жоғарыда аталған кеңестер мен мүмкіндіктерді пайдалану арқылы өнімділікті арттыруға, ұйымыңызды жақсартуға және деректеріңізді қауіпсіз сақтауға болады. Неліктен Gmail бүгін ұсынатын барлық нәрсені зерттемеске?
