Әдептілік түрлері: Араласпа!
Хат, жазба немесе кәсіби электрондық поштаны жазу белгілі бір тәжірибе кодтарын сақтауды қамтиды. Әдептілік формалары маңызды элемент болып табылады. Бұл кәсіби электрондық пошта болса да, олар бағалануға лайық. Бұл кодтарды елемеу немесе елемеу кәсіби қарым-қатынасыңызға зиян келтіруі мүмкін.
Сәлемдесу немесе сәлемдесуді қабылдаңыз: Тәжірибе кодексі не дейді?
Хаттың немесе кәсіби электрондық поштаның соңында: «Менің құрметімді қабыл алыңыз» деген сыпайы формуланы кездестіру сирек емес. Кең таралған болса да, бұл қате тұжырым және ол, өкінішке орай, электрондық поштаны жіберушінің кәсібилігін немесе құзыреттілігін қабылдауға әсер етуі мүмкін.
Бекіту етістігі сыпайы формулаларға қатысты сөздердің панашы әрқашан дұрыс бола бермейтін белгілі бір ережелерге жауап береді. Келісетін болсақ, шын мәнінде латын тілінен шыққан «Gratum» бар, ол «жағымды немесе қош келдіңіз» дегенді білдіреді. Жалпы, бұл етістік экспрессияға немесе сақтандыруға қатысты толықтауыштарды қабылдайды.
Демек, «Менің құрметімді қабыл алыңыз», «Менің құрметімді білдіруімді қабыл алыңыз» немесе тіпті «Менің құрметімді қабылдаңыз» деген сыпайы сөз тіркесі толығымен дұрыс.
Екінші жағынан, бұл қате: «Менің құрметімді қабыл алыңыз». Себебі түсінікті. Біз тек құрмет немесе құрмет сияқты сезімнің немесе көзқарастың көрінісін бере аламыз. Ақырында: «Сәлемімді қабыл ал» деп айта аламыз.
Электрондық поштаның соңындағы «Құрметімді қабыл алыңыздар» деген сыпайы сөйлем сондықтан бос сөз.
Сәлемдесу немесе сезім білдіру: Әдет-ғұрып не дейді?
Біз: «Президент мырза, шын жүректен шыққан сезімімді қабыл алыңыздар» немесе «Қабыл алыңыздар, сэр, менің ерекше сезімдерімнің көрінісі» деген сыпайы сөздерді жиі кездестіреміз.
Бұл сыпайы өрнектер мүлдем дұрыс. Шынында да, француз тілі мойындаған қолданыстарға сәйкес, адам сәлемдесу емес, сезімдерін білдіреді.
Осы екі нюанс жасалғандықтан, оның орнына қысқа сыпайы формулаларды таңдауға ештеңе кедергі келтірмейді. Бұл сонымен қатар кәсіби электрондық пошталарға сәйкес келеді, олардың пайдалылығы жылдамдығымен бағаланады.
Алушыға байланысты сіз сыпайы формуланы таңдай аласыз, мысалы: "Құрметпен", "Құрметпен", "Құрметпен", "Құрметпен", "Ізгі ниетпен", т.б.
Қалай болғанда да, кәсіби электрондық пошта емле немесе грамматикалық қателерді қабылдай алмайтынын ескеріңіз. Бұл сіздің немесе бизнесіңіздің беделіне нұқсан келтіруі мүмкін.
Бұған қоса, "Cdt" сияқты "жақсылық" немесе "BAV" сізге жақсылық үшін қысқартулар, тіпті корреспондентпен иерархияда бірдей дәрежені бөлісетін контекстте де ұсынылмайды.
