Кәсіби пошта және курьер: айырмашылығы неде?
Кәсіби электрондық пошта мен хаттың арасында екі ұқсастық бар. Жазу кәсіби стильде жүргізіліп, емле мен грамматика ережелері сақталуы керек. Бірақ бұл екі жазбаның бәрі бірдей емес. Құрылымы жағынан да, сыпайы формулалары жағынан да айырмашылықтар бар. Егер сіз кәсіби жазбаларыңыздың сапасын жақсартуды қалайтын кеңсе қызметкері болсаңыз, сіз дұрыс жерге келдіңіз.
Тезірек тарату және қарапайымдылық үшін электрондық пошта
Электрондық пошта көптеген жылдар бойы компаниялардың жұмыс істеуінің маңызды құралы ретінде өзін көрсетті. Ол ақпарат немесе құжаттар алмасуға қатысты көптеген кәсіби жағдайларға бейімделеді.
Сонымен қатар, электрондық поштаны әртүрлі медиада көруге болады. Оларға компьютер, смартфон немесе планшет жатады.
Дегенмен, кәсіби хат, тіпті азырақ қолданылса да, ресми өзара әрекеттесулердегі жақсылық векторы болып саналады.
Хат және кәсіби электрондық пошта: пішіндегі айырмашылық
Электрондық поштамен немесе кәсіби электрондық поштамен салыстырғанда хат формализм мен кодификациямен сипатталады. Хаттың элементтері ретінде мәдениеттілік атағын, хатқа не түрткі болатынын еске түсіруді, қорытындыны, сыпайы формуланы, сондай-ақ адресат пен жіберушінің сілтемелерін келтіруге болады.
Екінші жағынан, электрондық поштада қорытынды жоқ. Әдепті өрнектерге келетін болсақ, олар негізінен қысқа. Біз дәстүрлі түрде ұзағырақ әріптерде кездесетіндерден айырмашылығы, кейбір нұсқалары бар «Шын жүректен» немесе «Сәлемдесу» түріндегі сыпайылық өрнектерін жиі кездестіреміз.
Сонымен қатар, кәсіби электрондық поштада сөйлемдер қысқа. Құрылымы хат пен хаттағыдай емес.
Кәсіби электрондық пошталар мен хаттардың құрылымы
Кәсіби хаттардың көпшілігі үш параграфтан тұрады. Бірінші абзац өткенді еске түсіреді, екіншісі қазіргі жағдайды қадағалайды, ал үшіншісі болашаққа болжам жасайды. Осы үш абзацтан кейін қорытынды формула мен сыпайы формуланы орындаңыз.
Кәсіби электрондық пошталарға келетін болсақ, олар да үш бөліктен тұрады.
Бірінші абзац проблеманы немесе қажеттілікті айтады, ал екінші абзац әрекетті қарастырады. Үшінші абзацқа келетін болсақ, ол алушы үшін қосымша пайдалы ақпарат береді.
Дегенмен, бөліктердің реті әртүрлі болуы мүмкін екенін ескеру керек. Бұл электрондық поштаны жіберушінің немесе жіберушінің байланыс ниетіне байланысты.
Қалай болғанда да, бұл кәсіби электрондық пошта немесе хат болсын, смайликтерді қолданбаған жөн. Сондай-ақ «Cdt» үшін «Құрметпен» немесе «Слт» үшін «Сәлемдесу» сияқты сыпайы формулаларды қысқартпау ұсынылады. Сіз қаншалықты жақын болсаңыз да, корреспонденттермен жұмыс жасау сізге әрқашан пайдалы болады.
