Кәсіби хат жазу, аты айтып тұрғандай, отбасыңыз бен достарыңыздан естілетін электрондық поштадан өзгеше. Кәсіби шеберлік соңына дейін жетуі керек. Ол үшін электрондық поштаның қолтаңбасы өте маңызды элемент болып қала береді. Көрнекі түрде электрондық поштаның қолтаңбасы визит картасының электронды нұсқасы сияқты деп санауға болады. Шынында да, олар сіздің координаттарыңыз бен байланыс ақпаратыңызды беру үшін бірдей функцияларға ие, осылайша біз сіздермен қатесіз байланыса аламыз. Осылайша, біз электрондық поштаның қолтаңбасы жарнамалық акт болып табылады.
Оның сипаттамалары
Кәсіби электрондық пошта қолтаңбасы сіздің жеке басыңыз туралы көп нәрсе айтады. Сіздің клиенттеріңізге бейтарап сипат беру үшін, ол байсалды және пайдалы болуы керек. Оның байсалдылығы алушының оны қиын сөздерді түсіну үшін сөздікті қажет етпестен оңай оқуына мүмкіндік береді. Алайда, бұл сіз ауызекі сөйлеу тілін қолдана аласыз дегенді білдірмейді, өйткені қабылдаушы бала кезіндегі дос болу үшін арналмаған. Утилита дегеніміз - бұл сіздің бизнеспен байланысуды жеңілдететін ақпарат. Сіз қолтаңбаның сіздің мәтініңіздің негізі еместігін ешқашан ұмытпауыңыз керек, сондықтан ол ұзақ әрі жалықтырмауы керек. Бұл жағдайда сіздің алушыларыңыздың көп бөлігі онда оқымайды және сіздің мақсатыңызға жете алмайды.
B TO B немесе B-ден C
B-ден B-ге екі кәсіпқой арасындағы қатынасты, ал B-ден - кәсіби маман мен жеке тұлғаның арасындағы қатынасты айтады. Екі жағдайда да қолданылатын стиль бірдей, өйткені маңыздысы - бұл жерде алушының мәртебесі.
Бұл жағдайда сіз алдымен өзіңіздің жеке басыңызды, яғни сіздің атыңызды, тегіңізді, қызметіңізді және компанияңыздың атын айтуыңыз керек. Содан кейін сіз бас кеңсе, веб-сайт, пошталық мекен-жай, телефон нөмірі сияқты кәсіби байланыс деректерін енгізесіз. Сонымен, сіздің логотипіңізді және әлеуметтік желілердің сілтемелерін жағдайға сәйкес қоюға болады.
C - B
C-ден B - бұл кәсіпқойға жазатын жеке тұлға болатын қатынас. Бұл жұмысқа орналасуға, тағылымдамадан өтуге немесе іс-шараға демеушілік жасау сияқты басқа серіктестіктерге қатысты.
Осылайша, сізге жеке басыңызды және жеке мәліметтеріңізді енгізу қажет болады. Бұл тегі, аты және телефон нөмірі. Айырбастау пошта арқылы жүретіндіктен, почта мекен-жайын қою қажет емес. LinkedIn сияқты алушыға қатысты әлеуметтік желілерде сіздің бар екендігіңізді хабарлауға болады.
Есте сақтау керек басты нәрсе - қажетті қарапайымдылық және тиісті ақпаратты ұсыну. Сондықтан әмбебап қолтаңбаға ие болу қиынға соғады, өйткені әрбір электрондық пошта алушының, жөнелтушінің және мазмұнның мәртебесіне байланысты, жеке қолтаңбаны қажет етеді. Сондықтан, біреу тым мазмұнды немесе әңгімешіл болмауы керек, әсіресе шеңберден тыс қалмауы керек.
