Тақырып жолы электрондық пошта арқылы жібергіңіз келетін кез келген кәсіби хабарламаның маңызды аспектісі болып табылады. Электрондық поштаңыздың мақсатына жету үшін тақырып жолы назарыңызды дұрыс аударуы керек. Көптеген адамдар өздерінің электрондық поштасының бұл аспектісін байыппен қабылдамайды. Шындығында, кейбір адамдар тақырыбы жоқ электрондық хаттарды жібереді және мұндай хаттардан нәтиже күтеді! Іскерлік электрондық поштаға тақырып жолын қосу іскери электрондық поштаны жазудың қосымша мүмкіндігі емес, оның негізгі бөлігі болып табылады.
Бизнес электрондық пошталарыңыздың шын мәнінде нысандарға қажеттілік тудыратын кейбір себептерін жылдам қарап көрейік.
Поштаңызды жағымсыз деп есептемеңіз
Тақырыбы жоқ жіберілген электрондық хаттар спам немесе қалаусыз қалтаға жіберілуі мүмкін. Бұл автоматты түрде жасалады, адамдар спам қалтасындағы хабарларды байыппен қабылдамайды. Сондай-ақ, сіз жұмыс электрондық поштасын жіберетін адамдардың көпшілігі спам қалтасын сканерлеу үшін тым бос емес. Егер сіз шынымен электрондық поштаңыздың оқылғанын қаласаңыз, электрондық пошта тақырыбы дұрыс анықталғанына көз жеткізіңіз.
Электрондық поштаңыздың жойылуына жол бермеңіз
Тақырыбы жоқ электрондық поштаны оқуға тұрарлық емес деп санауға болады. Адамдар электрондық пошталарын тексергенде, тақырыбы жоқ электрондық пошталарды жоюы мүмкін. Және бұл үшін олардың жақсы себептері бар. Біріншіден, электрондық поштаны вирус деп санауға болады. Сезімтал электрондық пошталардың көпшілігінде бос тақырыптар болады; сондықтан сіздің алушы пошта жәшігіне немесе компьютеріне кез келген вирустардың енуіне жол бермеу үшін оны жай ғана жоя алады. Екіншіден, тақырыбы жоқ электрондық пошталарды алушы маңызды емес деп санауы мүмкін. Ол алдымен тақырып жолдарын көруге үйренгендіктен, тақырыбы жоқтар жойылуы немесе оқылмауы мүмкін, себебі олар маңызды емес деп саналуы мүмкін.
Алушының назарын аударыңыз
Электрондық поштаның тақырып жолы әңгімелесушіге алғашқы әсер қалдырады. Электрондық поштаны ашпас бұрын тақырып негізінен алушыға тақырыпты көрсетеді және көбінесе электрондық поштаның ашылғанын немесе ашылмағанын анықтайды. Сондықтан, тақырып жолының негізгі функциясы электрондық поштаны ашуға және оқуға мүмкіндік беру үшін алушының назарын аудару болып табылады. Бұл тақырып жолы электрондық поштаңыздың оқылғанын немесе оқылмағанын анықтайтын негізгі факторлардың бірі екенін білдіреді (сіздің атыңыз бен электрондық пошта мекенжайыңыз мұны қамтамасыз ету үшін де маңызды).
Тақырып жолының маңыздылығын асыра бағалау мүмкін емес. Дегенмен, бұл спам жіберуді немесе жоюды болдырмау үшін электрондық поштаңызда тақырып жолының болуы туралы ғана емес. Қажетті мақсатқа қол жеткізетін тақырып жолына назар аударыңыз. Бұл сіздің алушыңызды электрондық поштаңызды ашуға, оны оқуға және әрекет етуге шабыттандыратын тақырып жолы.
Тақырып жолын тиімді жазу
Әрбір іскери электрондық пошта алушының санасына әсер ету үшін жасалған. Тиімді және жақсы жобаланған тақырып осы мақсатқа жету үшін маңызды бастапқы нүкте болып табылады. Іскерлік электрондық хаттар үшін тиімді тақырып жолын жазу негіздерін қарастырайық.
Кәсіби болыңыз
Нысандарыңыз үшін тек ресми немесе кәсіби тілді пайдаланыңыз. Іскерлік электрондық пошталар әдетте жартылай ресми немесе ресми болады. Бұл сіздің электрондық поштаңыз кәсіби және өзекті болып көрінуі үшін тақырып жолдары осыны көрсетуі керек дегенді білдіреді.
Маңызды етіп алыңыз
Сіздің тақырып жолыңыз алушыны қызықтыруы керек. Ол сіздің электрондық поштаңыздың оқылуына сәйкес болуы керек. Ол сондай-ақ электрондық поштаның мақсатын дұрыс көрсетуі керек. Егер сіз жұмысқа орналасуға өтініш білдірсеңіз, тақырып жолында аты-жөніңіз және сіз сұрайтын лауазым көрсетілуі керек.
Қысқаша сөйлеңіз
Іскерлік электрондық поштаның тақырып жолы ұзақ болуы міндетті емес. Бұл алушының назарын бір соққымен аударуға арналған. Ол неғұрлым ұзақ болса, соғұрлым қызықсыз болады. Бұл оқу мүмкіндігін азайтады. Мобильді құрылғыларда электрондық поштаны тексеретін алушылар барлық ұзын тақырыптарды көре алмауы мүмкін. Бұл оқырманның тақырып жолындағы маңызды ақпаратты көруіне кедергі келтіруі мүмкін. Сондықтан, сіздің электрондық пошталарыңызды оқуға болатындай етіп, бизнес электрондық хаттарыңыздың тақырыптарын қысқаша сақтау сізге мүдделі.
Дұрыс болыңыз
Сондай-ақ тақырыпты нақтылау маңызды. Ол тек бір хабарламаны тасымалдауы керек. Егер сіздің электрондық поштаңыз бірнеше хабарламаларды жеткізуге арналған болса (жақсырақ аулақ болу керек), ең маңыздысы тақырып жолында көрсетілуі керек. Мүмкіндігінше, бизнес электрондық поштасында тек бір тақырып, бір күн тәртібі болуы керек. Алушыға бірнеше хабарламаны жеткізу қажет болса, әртүрлі мақсаттар үшін бөлек электрондық пошталар жіберілуі керек.
Қате болмаңыз
Грамматикалық және типографиялық қателерді тексеріңіз. Есіңізде болсын, бұл бірінші әсер. Егер тақырып жолынан грамматикалық немесе типографиялық қате пайда болса, сіз қабылдаушының санасында жағымсыз әсер қалдырдыңыз. Егер сіздің электрондық поштаңыз оқылса, бүкіл электрондық пошта теріс болжаммен боялған болуы мүмкін, сондықтан іскери электрондық хаттарды жібермес бұрын тақырып жолын мұқият оқып шығу маңызды.
