Print Friendly, PDF және Email

Тақырып жолы электрондық пошта арқылы жібергіңіз келетін кез келген іскери хабарламаның маңызды аспектісі болып табылады. Электрондық поштаңыз өз мақсатына жетуі үшін тақырып жолы назарыңызды дұрыс аударуы керек. Көптеген адамдар өздерінің бұл жағын қабылдамайды электрондық пошта шындап. Шындығында, кейбір адамдар тақырыбы жоқ электрондық хаттарды жібереді және мұндай хаттардан нәтиже күтеді! Іскерлік электрондық поштаға тақырып жолын қосу іскери электрондық поштаны жазудың қосымша мүмкіндігі емес, бұл оның негізгі бөлігі.

Бизнес электрондық пошталарыңыздың шын мәнінде нысандарға қажеттілік тудыратын кейбір себептерін жылдам қарап көрейік.

Поштаңызды жағымсыз деп есептемеңіз

Нысансыз жіберілген электрондық пошта спамды немесе қалаусыз қалтаға жіберуге болады. Бұл автоматты түрде жасалады, адамдар спам қалтасында хабарларды елеусіз қабылдамайды. Сонымен қатар, кәсіби электрондық поштаны жіберетін адамдардың көпшілігі олардың қалаусыз пошта қалтасын талдауға тым бос. Егер сіздің электрондық поштаңызды шынымен оқуды қаласаңыз, электрондық поштаңыздың тақырыбы жақсы анықталғанын тексеріңіз.

Электрондық поштаңыздың жойылуына жол бермеңіз

Субъекті жоқ электрондық поштаны оқудың қажеті жоқ деп санауға болмайды. Адамдар өздерінің электрондық пошталарын тексергенде, олар қолданылмайтын электрондық хаттарды жоюы мүмкін. Және оларда бұған негіз бар. Біріншіден, электрондық поштаны вирус деп санауға болады. Ең сезімтал электрондық пошталарда бос тақырып жолдары бар; сондықтан сіздің алушы пошта жәшігіне немесе компьютерге кіруді болдырмау үшін оны жоюы мүмкін. Екіншіден, қолданылмайтын электрондық пошта хабарларын алушы сіздің назарыңызға байланысты емес деп есептеуге болады. Өйткені ол алдымен тақырыптық желілерді көру үшін пайдаланылады, объектілер желісі жоқ адамдар, мүмкін, жойылады немесе оқылмайды, себебі олар маңызды емес деп санауға болады.

READ  Voltaire жобасы сізді танымал ортографиялық байқауға шақырады

Алушының назарын аударыңыз

Электрондық поштаңыздың тақырыбы сіздің сұхбаттасушыңызға алғашқы әсер қалдырады. Электрондық поштаны ашпас бұрын, тақырып негізінен алушының тақырыбын көрсетеді және электронды хаттың ашылған-ашылмағанын жиі анықтайды. Сондықтан тақырып тақырыбының негізгі қызметі - алушының назарын аудару, олар электрондық поштаны ашып оқи алады. Бұл тақырып тақырыбы сіздің электрондық поштаңыздың оқылуын немесе оқылмауын анықтайтын негізгі факторлардың бірі екенін білдіреді (сіздің қауіпсіздігіңіз үшін сіздің атыңыз бен электрондық пошта мекен-жайыңыз да маңызды).

Тақырып жолының маңыздылығы асырылмайды. Дегенмен, спамның немесе жоюдың алдын алу үшін электрондық поштаңыздағы элементті алу туралы ғана емес. Біз қалаған мақсатқа қол жеткізетін мақсатты сызыққа назар аударуымыз керек. Бұл сіздің алушыңызды электрондық поштаңызды ашуға, оқып, қажетті әрекеттерді жасауға көмектесетін тақырып жолы.

Тиімді тақырыптық сызықтарды жазу

Әрбір кәсіби электрондық пошта алушының ақылына әсер ету үшін жасалған. Тиімді және жақсы ойластырылған тақырып осы мақсатқа қол жеткізудің маңызды нүктесі болып табылады. Бизнес электрондық пошта үшін тиімді тақырып жазудың негізін қарастырайық.

Кәсіби болыңыз

Сіздің нысандарыңыз үшін ресми немесе кәсіби тілді ғана пайдаланыңыз. Кəсіптік электронды пошта әдетте жартылай немесе ресми болып табылады. Бұл тақырып жолдарында сіздің электрондық поштаңыздың кәсіби және маңызды деп санайтындығын көрсетуі керек.

Маңызды етіп алыңыз

Тақырып жолыңыз алушыңызды қызықтыруы керек. Бұл электрондық поштаңыздың оқылуы үшін маңызды деп саналуы керек. Бұл сондай-ақ электрондық поштаңыздың мақсатын дәл көрсетуге тиіс. Егер сіз жұмысқа өтініш жасасаңыз, тақырып жолында сіз өзіңіздің атыңызды және өзіңізге берілетін лауазымыңызды қамтуыңыз керек.

READ  Жазудан қорқу немен түсіндіріледі?

Қысқаша сөйлеңіз

Іскери хаттың тақырыбы ұзақ болмауы керек. Бұл алушының назарын бір сәтте аударуға арналған. Ұзақ болған сайын ол қызықсыз болады. Бұл оқудың мүмкіндігін азайтады. Электрондық поштаны мобильді құрылғыларда тексеретін алушылар тақырыптың барлық жолдарын көре алмауы мүмкін. Бұл оқырманға тақырып бойынша маңызды ақпаратты көруге кедергі келтіруі мүмкін. Сондықтан сіздің электрондық поштаңыздың оқылуы үшін іскери электрондық пошта тақырыптарының қысқаша болуын қамтамасыз ету сіздің мүддеңізге сай келеді.

Дұрыс болыңыз

Сондай-ақ, тақырыпты нақты анықтау маңызды. Ол тек бір хабарламаны алып жүруі керек. Егер сіздің электронды поштаңызда бірнеше хабарлар (жақсырақ аулақ болу керек) болса, ең бастысы тақырып жолында көрсетілуі керек. Мүмкіндігінше кәсіби электрондық поштаға тек бір тақырып, бір күн тәртібі ғана керек. Алушыға бірнеше хабарлама жіберу қажет болса, әртүрлі мақсаттар үшін бөлек электрондық пошта хабарларын жіберу керек.

Қате болмаңыз

Грамматиканы және типографиялық қателерді тексеріңіз. Бұл бірінші әсер екенін ұмытпаңыз. Егер тақырып жолынан грамматикалық немесе типографиялық қате пайда болса, алушының ақыл-ойында теріс әсер қалдырды. Егер сіздің электрондық поштаңыз оқылған болса, бүкіл электрондық поштаңыз теріс тұрғыдан түсте болады, сондықтан сіздің бизнес электрондық поштаңызды жібермес бұрын сіздің тақырыпты мұқият оқып шығуыңыз маңызды.

READ  Ақпаратты қалай синтездеу туралы біліңіз, оған жету үшін барлық кеңестер