Print Friendly, PDF және Email

 

Электрондық пошта - жұмыста қолданатын негізгі байланыс құралы. Дегенмен, оны ұсақ-түйекке айналдырып, тез әрі жаман жазатын жаман әдетке ие болудан сақ болу керек. Тым тез кететін электрондық пошта өте қауіпті болуы мүмкін.

Тым тез кететін электрондық поштаның кемшіліктері

Ынтамен, тітіркенумен немесе тітіркенумен жазылған электрондық поштаны жіберу сіздің сенімділігіңізге айтарлықтай зиян тигізеді. Шынында да, алушымен сіздің суретіңізге әсер ету апатты болуы мүмкін.

Байыптылықтың болмауы

Электрондық поштаны жылдам және кез келген жолмен жазып, оны жібергенде, әңгімелесушіңізде болатын бірінші әсер - сізде байсалдылық жетіспейді. Құрметтеудің минимумы бар.

Осылайша, сіздің алушыңыз сіз істеп жатқан нәрсені байыппен қабылдамайтыныңызды айтады. Сыпайы немесе тақырыбы жоқ электрондық поштаны жіберетін адам туралы не ойлауымыз керек?

Қамқорлықтың болмауы

Электрондық поштаңызды оқитын адамға сізді кәсіпқой деп санау қиынға соғады. Ол егер сіз дұрыс электрондық поштаны жазуды ұйымдастыра алмасаңыз, оның қажеттіліктерін толық түсіне алмайсыз деп ойлайды. Егер сіз B2B немесе B2C контекстінде тұтынушымен сөйлесіп жатсаңыз, бұл сізге көбірек әсер етуі мүмкін.

Ескертудің жоқтығы

Ақырында, алушы өзіне сіз оны ескермейтініңізді айтады, сондықтан сіз қалыпты электрондық поштаны жазу үшін қажетті уақытты алмадыңыз. Басқа жағдайларда, олар сіздің жеке басын және мәртебесін шынымен білесіз бе деп ойлауы мүмкін. Шындығында, сіз менеджермен білместен сөйлесе аласыз, сондықтан кәсіби жазуға уақыт бөлудің маңыздылығы.

READ  Сөйлемдерді жеңілдету үшін бес кеңес

Пошта тым тез қалды: салдары

Тым тез кететін электрондық пошта сіздің беделіңізге және мекемеңізге әсер етуі мүмкін.

Шынында да, алушы ашуланып, басшыларға хабарласып, бізден басқа сұхбаттасушыны оның қарауына қоюды сұрауы мүмкін. Бұл серіктеске немесе инвесторға келгенде көбірек болады. Осылайша, сіз өзіңіздің компанияңыздағы негізгі ойыншылармен байланысу артықшылығын жоғалтуыңыз мүмкін.

Сондай-ақ компанияда сіздің беделіңізге нұқсан келеді, ол сізге белгілі бір тапсырмаларды беруге сенбейді. Бұл сіздің мансаптық перспективаларыңызды айтарлықтай шектей алады. Бұл кәсіпқой жазуға аса мән бермейтін қызметкерге жақын арада көтерілмейтіні анық.

Ақырында, электрондық поштаны тым жылдам жазу арқылы тұтынушыларды немесе перспективаларды жоғалтуыңыз мүмкін. Олар өздерінің әділ құны бойынша есептелетінін сезбейді және басқа компанияға жүгінеді.

 

Электрондық пошта – бұл кәсіби жазба, біз оны қолдану ережелерімен қатар құрметтеуіміз керек. Осы тұрғыдан алғанда дұрыс сөйлемдермен қатар сыпайы өрнектерді де назардан тыс қалдыруға болмайды. Ақырында, эмоционалды электрондық поштаны жазудан аулақ болыңыз. Орынсыз тіл мен қате сөздер сізге сөзсіз зиян тигізеді.