Егер сізде электрондық поштаны өңдеудің нақты тәртібі болмаса, олар тез уақытты жоғалтудың қайнар көзі бола алады. Екінші жағынан, сіз ондаған оқылмаған электронды хаттарға кіріп кетпеу үшін ұйымдық деңгейде қажет нәрсені жасасаңыз. Сонда сіз өзіңіздің ойыңызды маңызды электрондық поштаны жіберіп алмау мүмкіндігіңізден босата аласыз. Осы мақалада бірнеше дәлелденген тәжірибелер келтірілген. Оларды қолдана отырып, сіз өзіңіздің пошта жәшігіңізді әлдеқайда үнемді басқара аласыз.
Электрондық поштаны арнайы папкаға немесе ішкі қалталарға автоматты түрде немесе қолмен жіктеңіз.
Бұл электрондық поштаның маңыздылығы бойынша жылдам сұрыптауға мүмкіндік беретін әдіс түрі. Сіз өзіңіздің электрондық пошталарыңызды тақырыптар, тақырыптар, мерзімдер бойынша жіктеуді таңдай аласыз. Ең бастысы, барлығына пайдасын тигізу ерекшеліктері сіздің поштаңызды толықтай жұмыс істеу үшін пошта жәшігіңізден. Сізге сәйкес келетін ұйымдастыру режиміне сәйкес қалтасы мен ішкі қалтасы бар каталог жасағаннан кейін. Әр хабарлама сіздің жұмыс үстеліңіздегі әр қағаз файлы сияқты сіздің пошта жәшігіңізде өз орнына ие болады. Сонымен, электрондық поштаңызды өңдеу сәті аяқталғаннан кейін, сіз қалған жұмысыңызға 100% көңіл бөле аласыз.
Электрондық хаттарды өңдеу үшін нақты уақытты жоспарлаңыз
Әрине, сіз жауап беруге дайын болуыңыз керек және сізден жедел жауап күтетін хабарламаларды өңдей аласыз. Қалғандары үшін сіздің электрондық пошталарыңызбен жүйелі түрде жұмыс жасау үшін ең маңызды сәттерді (сәттерді) жоспарлаңыз. Жұмысты өңдеуге қажетті барлық элементтерді дайындаудан бастаңыз. Қағаз файлдары, қапсырмалар, принтерлер, шоғырлануды жеңілдету үшін бәрі ыңғайлы болуы керек. Сіз таңдаған кезде маңызды емес. Енді сіздің пошта жәшігіңіз поштаны сұрыптау орталығы сияқты ұйымдастырылғандықтан, сізде жедел және жылдамдықпен электронды хаттарыңызды тыныш өңдеуге мүмкіндік бар.
Пошта жәшігін барлық қажет емес ақпараттық бюллетеньдерді жою арқылы тазалаңыз
Сіздің пошта жәшігіңіз сізді қызықтырмайтын ақпараттық бюллетеньдер немесе жарнамалармен үнемі паразиттей ме? Өзіңіздің пошта жәшігіңізден бәріне қарағанда спам сияқты көрінетін барлық ақпараттық бюллетеньдерден арылуға тырысыңыз. Сізге нақты ештеңе әкелмейтін және тезірек инвазивті бола алатын барлық тарату тізімдерінен жүйелі түрде бас тарту керек. Осындай құралдарды қолдануға болады Cleanfox қайда Мені шығарыңыз бірнеше рет нұқыңыз. Таңертеңгілікке бармай-ақ, мұндай шешім сандық ластанудың барлығын түбегейлі жоюға көмектеседі. Мыңдаған электрондық хаттарды салыстырмалы түрде жылдам өңдеуге болады.
Автоматты жауап орнатыңыз
Жақында сіз ұзақ демалыста боласыз. Ұмытылмайтын мәліметтер, пошта жәшігіңізге автоматты түрде жауап беру мүмкіндігі іске қосылды. Бұл өте маңызды, сондықтан сіз электронды пошта арқылы кәсіби түрде сөйлесетін барлық адамдар сіздің болмағаныңыз туралы жақсы біледі. Көптеген түсінбеушіліктер тұтынушы немесе жеткізуші шыдамдылықты жоғалтқан кезде мүмкін, себебі бұл хабарламалар жауапсыз қалады. Бұған демалыс кезінде автоматты түрде жіберілетін қысқа хабарлама арқылы оңай жол берілмейді. Сізге демалыстан оралған күніңізді көрсету керек және қажет болса, әріптесіңіздің электронды поштасы неге жіберілмейді.
Көшірмеде жіберілетін электрондық пошталардың санын азайтыңыз
Көміртекті көшірме (CC) және көрінбейтін көміртегі көшірмесінде (CCI) жіберілген электрондық пошталарды жүйелі түрде қолдану шексіз алмасуды тез құра алады. Сіздің хабарламаңызды тек ақпарат алу үшін алған адамдар енді нақтылауды қажет етеді. Басқалары бұл хабарды не үшін алғанына таңғалады және оны уақытты ысырап ету деп қабылдайды. Біреуді циклге қою туралы таңдау жасаған кезде, сіздің таңдауыңыз шынымен сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Кез-келген жолмен жіберілген хабарламалардан аулақ болу керек.
Электрондық поштаның заңды мәні болуы мүмкін екенін ұмытпаңыз
Сіздің барлық электрондық хаттарыңызды мүмкіндігінше сақтаңыз, дәлелдеуге күші бар, әсіресе өнеркәсіптік трибуналға. Электрондық хабарлама, егер ол қолмен жазылған хат сияқты бірдей заңды құндылықпен куәландырылса. Сақ болыңыз, тіпті қарапайым хабар ойланбастан жіберілді әріптесіңізге немесе клиентке ауыр зардаптар әкелуі мүмкін. Егер тұтынушы дәлелдейтін болса, электрондық поштаның қолдауы бар, егер сіз жеткізу немесе басқа мәселелер бойынша міндеттемелеріңізді орындамағаныңызды білесіз. Сіз өзіңіздің бизнесіңіз үшін және өзіңіз үшін зардаптарды көтеруіңіз керек. Өнеркәсіптік соттардағы сияқты коммерциялық дауларда дәлел «еркін» деп айтылады. Яғни, оны судья өзі шешеді және оның хаттарын қоқысқа салғаннан гөрі мұқият жіктеген жөн.
