Психикалық дайындық, бірінші кілт
Жазу керек пе есеп әрекетті, стратегиялық жазбаны немесе маркетингтік файлды пайдалансаңыз, сіз міндетті түрде бірдей қиындықтарға тап боласыз. Идеяларыңызды қалай дұрыс ұйымдастыруға болады? Өзіңізді тым жұқа етіп таратпастан неден бастау керек? Сендірудің ең жақсы жолы қандай болады?
Бірінші маңызды қадам - сіздің психикалық дайындық. Қағазға кішкене сызық салмас бұрын, өзіңізге дұрыс сұрақтар қойыңыз:
- Бұл құжаттың нақты мақсаты қандай? Хабарлау, түсіндіру, насихаттау, дәлелдеу?
- Сіздің мақсатты оқырманыңыз кім болады? Олардың күтулері, түсіну деңгейі?
- Сізде қандай негізгі ақпарат бар және одан әрі зерттеу үшін не қажет?
- Қандай маңызды хабарламаларды жеткізгіңіз келеді?
Сонымен қатар, шабуылдың негізгі бұрышын анықтауға уақыт бөліңіз. Сіздің мақсатыңызға үнемі қатысты болып қалу арқылы дамуыңызды бағыттайтын ортақ тақырыпқа тоқталыңыз.
Бұл алдын ала жұмыс аяқталғаннан кейін сіз анық және мақсатты көзқараспен жазуды бастай аласыз. Сіз қымбат уақытты және орындаудың әсерлі жылдамдығын үнемдейсіз!
Тынымсыз архитектуралық құрылым
Егер сіздің идеяларыңызды алдын ала жүйелеу өте маңызды болса, құжатыңыздың ресми құрылымы да маңызды. Шектеу емес, ол жазу мен түсінуді жеңілдететін күшті активті құрайды.
Көп жағдайда өз мәлімдемеңізді 3 негізгі бөлімге бөліңіз:
- Оқырманыңызды бірден қызықтыратын күшті кіріспе.
- Әзірлеу пәннің барлық аспектілерін зерттейтін 2-3 теңдестірілген бөліктерге бөлінеді.
- Синтетикалық қорытынды сіздің негізгі хабарламаларыңызды үйге келтіреді және әрекетке ынталандыратын шақыруды береді.
Жақсырақ деңгейде идеяларыңыздың әртүрлі деңгейлеріне басымдық беретін егжей-тегжейлі жоспарлар дайындаңыз. Жақсырақ түсінікті болу үшін қажет болған жағдайда бөлімшелердің бірнеше деңгейін жасаудан тартынбаңыз.
Дегенмен, бұл жақтау күртеге айналатындай қатты болмауы керек. Нақты мақсаттарыңызға сәйкес пішінді реттеу арқылы өзіңізге ақылға қонымды икемділікке мүмкіндік беріңіз. Хронологиялық прогрессия? Дедуктивті немесе индуктивті логика? Тәжірибе сізді біртіндеп бағыттайды.
Стиль мен ырғаққа қамқорлық жасау арқылы қуаттандырыңыз
Оның негізгі шеңберінен басқа, сіздің жазуыңыздың сенімді күші стиль мен ырғақтың жақсы өлшемдеріне де сүйенеді. Жиренішті монотондылыққа батып кетпеу үшін осы аспектілерге назар аударыңыз!
Сөйлемдердің ұзақтығын өзгертуден бастаңыз. Кейбір маңызды тұстарды тереңдету үшін бірнеше қысқа артикуляцияларды – әсерлі және соқпалы – үлкен өңдеулермен шебер біріктіріңіз.
Тыныс белгілерін басқаша қойыңыз: сөйлемдеріңізді аяқтайтын нүктелерге қоса, жеңілірек тыныс алуға мүмкіндік беретін бірнеше үтірді себіңіз. Жіңішке ырғақ үшін қос нүкте мен нүктелі үтірді де ұтымды пайдалануға болады.
Сондай-ақ байланыстыратын сөздердің бай палитрасын пайдаланыңыз: «бұдан әрі», «бірақ», «бұдан әрі»… Бұл логикалық коннекторлар сіздің пайымдауларыңыздың реттілігінде табиғи өтімділік әсерін жасайды.
Сіздің стиліңіз кәсіби, нақты және қолдауға ие болады. Дегенмен, оқырманның назарын тұрақты аралықпен аудару үшін өзіңізге бірнеше қарапайым және әсерлі тұжырымдарға рұқсат етіңіз. Мақсатты жанасулары бар қосымша жан!
Мазмұныңызды байытыңыз, бір қадам алға
Жазбаңыз нақты қосымша құндылық ретінде қабылдануы үшін әр бөлікті бай және сенімді материалмен қамтамасыз етіңіз. Қалай жалғастыру керек?
Бір жағынан, ойларыңызды қарапайым интуициялармен емес, нақты және расталған деректермен жүйелі түрде қамтамасыз етіңіз. Нақты ақпарат беру үшін анықтамалық зерттеулерге, ресми статистикаға немесе сарапшылардың пікіріне сүйеніңіз.
Екінші жағынан, қойылған сұраққа жай ғана жауап бермеңіз. Өз үлестеріңізді олардың нақты салдарын және олармен байланысты әрекет бағыттарын анықтау арқылы перспективаға салыңыз. Сондай-ақ зерттеңіз «неге» және «қалай» мәселелерді егжей-тегжейлі түсіну үшін.
Түсіндірме диаграммалар, инфографика немесе тіпті сіздің сөздеріңізді қамтитын нақты мысалдар болсын, қажет болған жағдайда көрнекі элементтерді қосыңыз.
Құжаттық зерттеулер мен қайта жазу жұмыстары арасында алға-артқа кетуден қорықпаңыз. Бұл ерекше мазмұнды шығаруға нақты инвестицияның белгісі!
Сіздің құжаттарыңыз мазмұн мен пішіннің осы принциптерін ұстану арқылы даусыз сенімділік пен тануға ие болады. Керемет құрастырылған және керемет нәрленген жазба, бұл редакциялық тиімділікті тұрақты түрде арттыруға мүмкіндік беретін тартымды альянс!
Толығырақ білгіңіз келе ме? Осы қосымша ресурстарды табыңыз
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
