Print Friendly, PDF және Email

Компанияларда жиі кездесулер жиі кездесетін баяндамалар немесе электрондық пошта арқылы жүзеге асырылады, солай ете алмағандар айтылғандарды біледі немесе жазылушыларға жазылады. . Осы мақалада жиналыстан кейін жиынтық электрондық пошта жазуға көмектесеміз.

Жиналыстың қорытындысын жазыңыз

Жиналыста жазбалар жазу кезінде түйінді жаза алу үшін басты элементтер бар:

  • Қатысушылардың саны мен қатысушылардың атаулары
  • Кездесудің мазмұны: күні, уақыты, орны, ұйымдастырушысы
  • Кездесу тақырыбы: негізгі тақырып та, талқыланған әр түрлі тақырыптар да
  • Көптеген мәселелер шешілді
  • Кездесу қорытындысы және қатысушыларға жүктелген міндеттер

Жиналыстың қорытынды электрондық поштасы барлық қатысушыларға жіберілуі керек, мысалы, сіздің бөліміңізде немесе келуге қатыса алмағандарға қатысты.

Кездесу синтезінің электрондық пошта үлгісі

Мұнда a эмай моделіl кездесудің қысқаша мазмұны:

Тақырыбы: [тақырып] бойынша [күн] отырысының қысқаша мазмұны

Bonjour à Tous,

[Орналасқан орны] күні [күні] болған [хост] қабылдаған [тақырып] бойынша жиналыстың қорытындысын төменде келтіріңіз.

Бұл кездесуге Х адам қатысты. Ханым / мырза [ұйымдастырушы] кездесуді [тақырып] бойынша презентациямен ашты. Содан кейін біз келесі мәселелерді талқыладық:

[Талқыланған мәселелер тізбесі және қысқаша түйіндеме]

Біздің пікірсайысымыздың қорытындысы бойынша келесі ойлар пайда болды:

[Жиналыстың қорытындылары мен орындалатын тапсырмалар тізімі].

Келесі кездесу осы мәселелер бойынша прогресті бақылау үшін [күні] айналасында өтеді. Сіз қатысуға шақырудан екі апта бұрын аласыз.

Құрметпен,

[Қолы]

 

READ  Кәсіби электрондық пошта қолтаңбасы