Қызықты кәсіби электрондық поштаға арналған формулалардан шығыңыз
Электрондық поштаның бірінші және соңғы сөздері өте маңызды. Бұл корреспонденттің қатысу деңгейін анықтайды. Күшті кәсіби электрондық поштаны аяқтау екі маңызды элементтен өтеді: шығу формуласы және сыпайы айту тәсілі. Бірінші элемент жіберушінің ниеті туралы ақпаратты берсе, екіншісі бекітілген формулаларға бағынады.
Дегенмен, сезіну және тартымды болу үшін сыпайы фраза сыпайылықтан бас тартпай, жекелендірудің қандай да бір түріне лайық. Мұнда тиімді кәсіби электрондық поштаға арналған кейбір шығыс формулаларын табыңыз.
«Мен сіздің жауабыңызға сенемін ...»: Қатаң сыпайы сөйлем
Сіз сыпайылық таныта аласыз, сонымен бірге сөзіңізде қатал бола аласыз. Шынында да, «Жауабыңызды күтуде ...» түріндегі сыпайы өрнектер өте анық емес. «Мен сіздің жауабыңызға сенемін...» немесе «Маған жауапыңызды бұрын беріңізші...» немесе тіпті «Сіз маған бұрын жауап бере аласыз ба ...» деп әңгімелесушіңізді жұмысқа аласыз.
Соңғысы белгілі бір мерзімге дейін ол сізге жауап беруге моральдық міндеттемесі бар екенін түсінеді.
«Сізге пайдалы ақпарат беруді қалаймын ...»: Түсініспеушіліктен кейінгі формула
Қақтығыс кезінде талапты немесе орынсыз сұрауға жауап беру үшін сенімді, бірақ соған қарамастан сыпайы формуланы қолдану қажет. «Сізге пайдалы ақпарат беруді қалаймын ...» деген сөз тіркесін қолдану сіздің мұнымен тоқтап қалғыңыз келмейтіндігіңізді және жеткілікті түрде түсінікті болды деп ойлайтыныңызды білдіреді.
«Сеніміңізді сақтағыңыз келеді...»: өте келісімді формула
Коммерциялық тіл де өте маңызды. Клиентіңізге іскерлік қарым-қатынасты мүмкіндігінше ұзаққа созамын деп үміттенетініңізді көрсету, әрине, оң ашу.
Сондай-ақ, «Келесі сұрауыңызға жақсы жауап беруді қалаймын» немесе «Келесі тапсырысыңызға жеңілдік беруді қалаймын» сияқты басқа да өте ыңғайлы формулалар бар.
«Сізге қанағат әкелгеніме қуаныштымын»: Қақтығысты шешуден кейінгі формула
Іскерлік қарым-қатынаста жанжалдар немесе түсініспеушіліктер туындайды. Осындай жағдайлар орын алған кезде және сіз қолайлы нәтижеге қол жеткізгенде, сіз мына формуланы пайдалана аласыз: "Сұранысыңыздың қолайлы нәтижесін көргеніме қуаныштымын".
«Құрметпен»: Сыйластық формуласы
Бұл сыпайы сөз тіркесі басшыға немесе басшыға сөйлегенде қолданылады. Бұл ілтипат пен құрмет белгісін көрсетеді.
Қолданылған формулалардың ішінде бізде мыналар бар: «Құрметпен» немесе «Құрметпен».
Кез келген жағдайда, кәсіби жағдайда алмасудың тиімділігін арттыратын сыпайы формуланы пайдалану маңызды. Бірақ емле мен синтаксиске қамқорлық жасау арқылы сіз көп нәрсе аласыз. Қате жазылған немесе қате жазылған іскери электрондық поштадан жаман ештеңе жоқ.
