Сіздің жоқтығыңызды болдырмау: волонтерлік қызметтің негізіндегі маңызды коммуникация
Әрбір әрекет маңызды болатын волонтерлік әлемде волонтерлік координаторлар шешуші рөл атқарады. Олар байланыс орнатады, шабыттандырады және жұмылдырады. Олар алыс болу керек болғанда, олардың қарым-қатынас тәсілі, бұл үзіліс шешуші болады. Бұл міндеттемені сақтау мен қажетті демалысты алу арасындағы нәзік би.
Мөлдір ауысу
Жоқ кезеңінің сәттілігі іргелі принципке негізделген: ашықтық. Кету және қайту күндерін анық және күтумен жариялау - тыныш ұйымның негізі. Шынайылыққа толы бұл көзқарас талассыз сенім ахуалын қалыптастырады. Ол топты біріктіретін құндылықтар мызғымас болып қала беретінін және олардың іс-әрекеттеріне басшылық етуді жалғастыра беретінін растай отырып, команданы сендіреді.
Үздіксіз үздіксіздікке кепілдік беріңіз
Бұл коммуникацияның негізінде үздіксіз үздіксіздікке кепілдік беру қажет. Олардың сенімділігі, біліктілігі және эмпатияны көрсету қабілеті үшін таңдалған ауыстыруды тағайындау ойластырылған күтуді көрсетеді. Бұл стратегиялық таңдау еріктілерді қолдау алауы мен жобалардың ілгерілеуі міндеттеменің сапасы мен қарқындылығынсыз сақталуын қамтамасыз етеді.
Үлес қосуды тойлау және үмітті арттыру
Волонтерлер мен топ мүшелеріне алғыс білдіру жоқ туралы хабарды терең байытады. Олардың қоғамдағы адалдығы мен шешуші маңыздылығын мойындау тиесілілік пен топтық бірлік сезімін нығайтады. Сонымен қатар, жаңа перспективалар мен идеялармен қаруланған оралуға деген құлшынысыңызды бөлісу ынталы күтудің дозасын тудырады. Бұл болмау кезеңін жаңару мен эволюцияның уәдесіне айналдырады, бұл әрбір шегіну сәті жеке және ұжымдық даму үшін мүмкіндіктер терезесі екеніне назар аударады.
Қысқасы, еріктілік контекстінде жоқтық айналасындағы қарым-қатынас интермедия туралы қарапайым хабарландырудан асып түседі. Бұл байланыстарды қайта бекіту, әрбір үлесті бағалау және болашақ прогреске негіз дайындау мүмкіндігіне айналады. Дәл осы рухта жоқтың мәні жақсы хабарланған кезде қоғамдастықтың даму және күшею векторына айналады.
Еріктілер үйлестірушісінің жоқтығы туралы хабарламаның мысалы
Bonjour à Tous,
Мен [Шығу күні] мен [Қайтару күні] аралығында демалыстамын. Бұл үзіліс маған өз миссиямызды ұсыну үшін сізге көбірек оралуға мүмкіндік береді.
Мен болмаған кезде [Ауыстырушының аты] сіздің байланыс нүктеңіз болады. Ол сені қолдайтынына сенімдімін. Сіз онымен [Электрондық пошта/Телефон] арқылы хабарласа аласыз.
Түсіністік танытқаныңыз бен мызғымас міндеттемеңіз үшін рахмет. Мен қайтып оралған кезде біздің динамикалық командамызбен кездесуді асыға күтемін!
[Сіздің атыңыз]
Еріктілер координаторы
[Ұйымның байланыс мәліметтері]
→→→Тиімділікті арттыру үшін Gmail-ді меңгеру – кідіріссіз зерттейтін сала.←←←
