Print Friendly, PDF және Email

Сәтті кәсіби электрондық пошта: ол қалай көрінеді?

Le почта хабарламаларды жіберудің жоғары жылдамдығына кепілдік береді. Бірақ біз сөйлескен кезде кәсіби электрондық поштаны жазбаймыз, тіпті хат немесе хат жазған сияқты. Іздеу керек бақытты орта бар. Сәтті кәсіби электрондық поштаны анықтау үшін үш критерий қолданылады. Соңғысы сыпайы, қысқа және сенімді болуы керек. Бізді тек іскерлік электрондық пошталарға сәйкес сыпайылық кодтары қызықтырады.

Әдепті электрондық пошта: бұл не?

Табысты болу үшін кәсіби электрондық пошта әдепті болуы керек, яғни басында апелляциясы және соңында сыпайы формуласы бар электрондық пошта болуы керек. Әрбір формула жіберілген адамның жеке басына немесе мәртебесіне сәйкес таңдалуы керек. Сондықтан бұл жіберуші мен алушы арасындағы байланысқа немесе білім дәрежесіне байланысты.

Өздеріңіз білетіндей, кез келген бизнесте жазу кодтары бар. Сыпайы формула корреспонденттерді бөлетін иерархиялық қашықтық шамасында қолдау көрсетіледі.

Формулаларды кәсіби электрондық пошта арқылы шақырыңыз

Кәсіби электрондық поштада бірнеше қоңырау опциялары бар:

  • Сәлем

Оның қолданылуы кейде сынға ұшырайды. Бірақ бұл формула кейде біз білетін, бірақ біз жеткілікті берік байланыс орнатпаған адамдарға жүгінген кезде қолданылады.

  • Барлығына сәлем

Бұл сыпайы формула екі жағдайда қолданылады. Біріншісі, пошта бір уақытта бірнеше алушыға жіберіледі. Екіншісі - бұл ақпараттық электрондық пошта.

  • Сәлеметсіз бе, содан кейін бірінші есім
READ  Кез келген есептік жазбадан балансты қабылдауға немесе одан бас тартуға арналған хат үлгісі

Бұл шақыру формуласы алушы әріптес немесе белгілі адам болғанда пайдаланылады.

  • Алушының аты-жөні

Бұл жағдайда сіз жеке негізде білетін және жиі араласатын адам.

  • мисс немесе мырза

Бұл алушы сізге өзінің жеке басын ашпаған кездегі ресми қарым-қатынас.

  • Құрметті

Апелляцияның бұл түрі алушының ер немесе әйел екенін білмейтін жағдайларға сәйкес келеді.

  • Директор мырза / Профессор мырза…

Бұл сыпайы формула әңгімелесушінің белгілі бір атағы болған кезде қолданылады.

Кәсіби электрондық поштаның соңындағы сыпайы өрнектер

Алдыңғы жағдайдағыдай, алушының профилін ескере отырып, кәсіби электрондық поштаны аяқтау үшін көптеген сыпайы формулалар бар. Солардың қатарына мыналарды жатқызуға болады:

  • Cordialement
  • Bien à vous
  • достық
  • Шын жүректен құттықтау
  • Cordiales сәлемдесуі
  • Құрметпен сәлемдесу
  • Ең жақсы тілектер

Қалай болғанда да, сыпайылық - бұл қайта оқуды білу. Сіз мұны білмеуіңіз мүмкін, бірақ кәсіби әлемдегі көптеген адамдар үшін қателермен толтырылған электрондық пошта алушыға көңіл бөлмейтінін көрсетеді. Мүмкіндігінше, грамматикалық және синтаксистік ережелердің сақталуына көз жеткізу үшін өзіңізді тексеріп шығуыңыз керек.

Тағы бір маңызды нүкте, аббревиатура. Бұл әріптестер арасында алмасатын электрондық пошта болса да, кәсіби электрондық пошталарға тыйым салу керек.