Microsoft Excel - бұл көптеген жылдар бойы танымалдығы жоққа шығарылмаған пайдалы құрал. Бұл кәсіби және жеке өмірде маңызды.

Файлдарға VBA кодын қосу арқылы көптеген тапсырмаларды автоматтандыруға және көп уақытты үнемдеуге болады.

Бұл тегін курс сізге уақытты енгізуді қалай автоматтандыру керектігін көрсетеді. VBA тілімен операцияны қалай тез және оңай жасауға болады.

Қосымша викторина жаңа дағдыларыңызды тексеруге мүмкіндік береді.

VBA дегеніміз не және оны не үшін пайдаланамыз?

VBA (Visual Basic for Applications) — барлық Microsoft Office (қазіргі Microsoft 365) қолданбаларында (Word, Excel, PowerPoint және Outlook) қолданылатын бағдарламалау тілі.

Бастапқыда VBA Microsoft Office қосымшаларында табылған Microsoft корпорациясының Visual Basic (VB) тілінің іске асырылуы болды. Екі тіл бір-бірімен тығыз байланысты болса да, басты айырмашылығы VBA тілін тек Microsoft Office қосымшаларында қолдануға болады.

Осы қарапайым тілдің арқасында қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыратын немесе бір пәрменнің көмегімен көптеген операцияларды орындайтын азды-көпті күрделі компьютерлік бағдарламаларды жасауға болады.

Қарапайым түрде бұл шағын бағдарламалар макростар деп аталады және олар VBA бағдарламашылары жазған немесе пайдаланушы бағдарламалаған сценарийлер болып табылады. Оларды бір пернетақта немесе тінтуір командасы арқылы орындауға болады.

READ  «Екінші қатардағы» қызметкерлер үшін жаңартылған Макрон бонусына қарай ма?

Неғұрлым күрделі нұсқаларда VBA бағдарламалары арнайы Office қолданбаларына негізделуі мүмкін.

Алгоритмдерді автоматты түрде есептерді, деректер тізімдерін, электрондық хаттарды және т.б. жасау үшін пайдалануға болады. Стандартты Office қолданбаларына негізделген егжей-тегжейлі іскери қолданбаларды жасау үшін VBA пайдалана аласыз.

VBA қазіргі уақытта тәжірибелі бағдарламашылар үшін өте шектеулі болса да, оның қолжетімділігі, бай функционалдығы және үлкен икемділігі әлі де көптеген мамандарды, әсіресе қаржы индустриясында қызықтырады.

Алғашқы туындыларыңыз үшін макро жазғышты пайдаланыңыз

Макростарды жасау үшін шын мәнінде макрос жазба болып табылатын Visual Basic (VBA) бағдарламасын осы үшін берілген құралда кодтау керек. Барлығы компьютер маманы бола бермейді, сондықтан макростарды бағдарламаламай-ақ қалай орнату керек.

– Қойындыны басыңыз әзірлеуші, содан кейін түймесін басыңыз рекорд макрос.

- Далада макрос атауы, макросқа бергіңіз келетін атауды теріңіз.

Ауданда Пернелер тіркесімі, пернелер тіркесімін төте жол ретінде таңдаңыз.

Сипаттаманы теріңіз. Егер сізде бірнеше макрос жазылған болса, дұрыс пайдаланбау үшін олардың барлығын дұрыс атауды ұсынамыз.

– OK түймесін басыңыз.

Макросты пайдаланып бағдарламалағыңыз келетін барлық әрекеттерді орындаңыз.

– Қойындыға оралыңыз әзірлеуші түймесін басыңыз Жазуды тоқтату аяқтағаннан кейін.

Бұл операция салыстырмалы түрде қарапайым, бірақ біраз дайындықты қажет етеді. Бұл құрал жазу кезінде орындайтын барлық әрекеттерді көшіреді.

READ  France Cybersecurity Challenge (FCSC) қайта оралды: Франция командасы өз елшілерін іздеуде!

Күтпеген жағдайларды болдырмау үшін жазуды бастамас бұрын макрос жұмыс істеуі үшін қажетті барлық әрекеттерді орындау керек (мысалы, макростың басындағы ескі деректерді жою).

Макростар қауіпті ме?

Excel құжаты үшін басқа пайдаланушы жасаған макрос қауіпсіз емес. Себебі өте қарапайым. Хакерлер VBA кодын уақытша өзгерту арқылы зиянды макростарды жасай алады. Егер жәбірленуші вирус жұққан файлды ашса, Office және компьютер вирус жұқтырылуы мүмкін. Мысалы, код Office бағдарламасына еніп, жаңа файл жасалған сайын тарай алады. Ең нашар жағдайда ол тіпті сіздің пошта жәшігіңізге еніп, зиянды файлдардың көшірмелерін басқа пайдаланушыларға жібере алады.

Мен өзімді зиянды макростардан қалай қорғай аламын?

Макростар пайдалы, бірақ олар да өте осал және хакерлерге зиянды бағдарламаны тарату құралына айналуы мүмкін. Дегенмен, сіз өзіңізді тиімді қорғай аласыз. Көптеген компаниялар, соның ішінде Microsoft, осы жылдар ішінде қолданбалардың қауіпсіздігін жақсартты. Бұл мүмкіндіктің қосылғанына көз жеткізіңіз. Макростары бар файлды ашуға әрекеттенсеңіз, бағдарламалық құрал оны блоктайды және сізге ескертеді.

Хакерлердің тұзақтарын болдырмаудың ең маңызды кеңесі - белгісіз көздерден файлдарды жүктеп алмау. Тек сенімді файлдарды ашу үшін макростары бар файлдарды ашуды шектеу де маңызды.

 

Бастапқы сайтта мақаланы оқуды жалғастырыңыз →

READ  Болашақтың индустриясында өндірісті алға жылжытыңыз