Print Friendly, PDF және Email

Баяндаманың өзектілігі - жүз беттен тұратын міндетті түрде сізге барлық ақпаратты береді. Кездесу барысында алмасуларды көшіруге шектеу керек болса, сізде үлкен көлемдегі құжаттар болады. Бірақ бұл есептер жасалып, әсіресе дұрыс әдіснамамен жасалса, аулақ болады. Бұл жерде жұмыс кездесулерін өткіздісеминарлар, миссиялар, көптеген мәселелер талқыланады, ұзақ таныстырылымдар жасалады, ауыр қиындықтар анықталады. Мұның бәрі компания қызметкерлеріне, семинаршыларға немесе операциялардың демеушілеріне ұсынылуы тиіс. Содан кейін, тиісті есепті қалай жазуға болады осы тұрғыда? Оны жазу оңай жұмыс емес, әсіресе есеп берудегі барлық міндетті элементтерді бөліп көрсету керек болса.

Есепті жазудың жалпы ерекшеліктері мен ерекшеліктері

Баяндамада жиналыс барысында қабылданған шешімдер, сондай-ақ зерттелген тақырыптар толығымен баяндалуы тиіс. Бұл әңгімелер барысында туындаған жалпы желілерді көрсетуі керек. Бұл компанияның барлық қызметкерлері үшін сенімді бағдар болып табылады. Шынында да, әркім ауруға немесе басқаларға байланысты бір уақытта кездесулерге қатыса алмайды. Сондықтан, есеп басқа адамдар сияқты бір деңгейде болуы мүмкін. The есеп жазу жазбаша түрінде ұсынылады, ол хаттамалардан немесе талқылаулардың қарапайым мәлімдемесінен толықтай ерекшеленеді.

Егер құжаттар жиналысқа ұсынылған болса, бұл туралы айту керек. Сондай-ақ, сайттарды оларды табу үшін орналастырыңыз, сіз өзіңіздің баяндамаңызға қосылатын көшірмені жасаңыз. Шешімдер қабылданған кезде, олар қандай әрекеттерді жасау керектігін анықтау керек. Сол сияқты кездесу барысында анықталған орындау уақытын да көрсету керек. Осы әрекеттер анықталған соң, нақты кездесулердің қысқаша мазмұны үшін келесі кездесулерде орындаушыларға сөз беру оңай болады. Есеп жазыңыз, абсолютті бейтараптықты сақтауға қамқорлық жасауды, түзетуге болатын мәселелерді, кездесу кезінде кездесетін қиындықтарды ескеру керек. Сондай-ақ, байқалған барлық оң көрсеткіштерді де көрсетіңіз.

Тиісті есепті қалай жазу керектігін біліңіз

Un тиісті есеп оқиғадан кейін бірнеше сағат ішінде жазылуы керек. Егер сіз кейінгі күндерді күтсеңіз, онда сіз өмірлік маңызды ақпаратты қалдырасыз. Сол сияқты, жазбаның деректілігі барлық оқиғаларды өз контекстінде қоюға мүмкіндік береді. Тұжырым - бұл жақсы есепті жазудағы негізгі сөз. Оқырманға қажетті барлық ақпарат тікелей көрсетілуі керек. Артық немесе айналымнан тым ұзақ уақыт кетпеңіз. Тікелей нүктеге барыңыз.

READ  Кәсіби электрондық поштадан аулақ болу керек сыпайы өрнектер

құю жақсы баяндама жазыңыз, күн тәртібін қызықтыратын мәселелермен таныстыру қажет. Керемет құрылымды мәтін жасаңыз, себебі ол оқуды жеңілдетеді. Тұтастай алғанда, кіріспедегі, әзірлемедегі және қорытындыдағы презентация қолайлы құжат болып табылады. Есептің негізгі бөлігінде зерттелген нүктелер санының көп параграфы болуы мүмкін. Жоспарға да үлкен жауапкершілікпен қарау керек. Бір алаңдаушылық бүкіл жиналысты қамтыса, сіз аналитикалық жоспар жасайсыз. Екінші жағынан, егер көптеген мәселелер шешілсе, сіз оларды маңыздылығының төмендеу ретімен көрсететін тақырыптық жоспар жасауыңыз керек. Баяндаманы қорытындылау деңгейінде әлі де зерттелетін мәселелер анық көрінуі қажет. Әлі де орындалуы қажет тапсырмалар үшін де солай. Соңында, тиісті баяндаманы жазу үшін сұрақтар талқыланатын салада жеткілікті нақты білімге ие болған жөн. Бұл сәйкес терминологиялармен қысқа және синтетикалық мәтіндер жасауға мүмкіндік береді.

Есеп жазу критерилері

Құрмет есеп жазу критерийлері маңызды, ол оқиғаларға объективті және адал болуға мүмкіндік береді. Жеке пікір айтудан немесе қабылданған шешімді ұнатудан аулақ болу керек. Жиналысқа қатысушылардың барлық сөздерін жазып алудан аулақ болу керек. Сіз айтылғанның мәнін, кең жолдарды айтумен шектелуіңіз керек.

Бұл мақсатқа жету үшін ақпаратыңызды таңдау сіздің міндетіңіз. Сіздің сұрыптауыңызда, басты есеп есептен шықпаған кезде, әсіресе аксессуарларға назар аударудан аулақ болыңыз. Ақпаратты маңыздылығы жағынан жинақтап, басымдыққа келтіру үшін нақты күш салу.

Жеке терминдерді пайдаланудан аулақ болыңыз, басқаша айтқанда, «Мен» мен «БЕ» сияқты, автордың жеке қатысуын білдіретін «WE» -тен аулақ болыңыз. Мүмкіндігінше бейтарап болуға тиіс болғандықтан, сын есімдер мен нəрселерді қолданбаңыз. Мәтініңіздің қайталануын азайту үшін абай болыңыз.

Сонымен қатар пікірталастардан алыстатылған барлық түсініктемелерді жазалау керек. Сонымен қатар грамматиканы, сөздік қорын қадағалау маңызды сіздің емле. Сіз қолданатын француз мінсіз болуы керек.

Есеп жазудың стилін таңдаңыз

Бастамас бұрын, ең алдымен, таңдауды ойластырыңыз есеп беру стилі сіз не істейсіз:

  • Жаңадан бастаушыларға арналған жан-жақты стиль

Егер бұл сізге бірінші рет қажет болса есеп жазуСізге толыққанды стильді таңдағаныңыз жөн. Бұл стиль, PowerPoint бағдарламасымен семинарда немесе жиналыстағы презентациялар жасалса, одан да орынды болады. Сондықтан қажетсіз ақпаратты азайтудан аулақ болу керек. Дегенмен, транскрипцияңызды қайта өңдеу туралы ойлану қажет, ол туралы есеп бермейтін барлық нәрсені айтудан аулақ болу керек. Осы стильді таңдау үшін сіз семинарды жазу үшін өзіңізді қызықтырған болуыңыз керек.

READ  Электрондық пошта арқылы жалақыны көтеру туралы өтініш

Бөлменің жабдықталған бөлмесіне ыңғайлы құрылғыны әкелуге немесе бақылау бөлмесінің жазбаларын сұрауға болады. Жазуды қаламасаңыз, қысқа мерзімге дейін жазып алыңыз. Тиімді әрі тез болыңыз. Семинар кезінде ортақ пайдаланылатын барлық құжаттар сіздің иелігіңізде болуы керек. Бұл құжаттар үшін сіз оларды минуттарға қосуға болады. Қайталаудың қажеті жоқ. Оларды есеп беру органына қосыңыз.

  • Аралас стиль

Ол тікелей стилі және мүлдем бейтарап болады. Талқылау кезінде номинативті форманы таңдау орынды. Бұл пішін әр сөйлеушілердің аты-жөнін, қызметтерін көрсетуге мүмкіндік береді.

  • Пішін деңгейінде

Жиналыстарда болған күнді, қатысушыларды және бағдарламаны бөлектеңіз. Семинардың жетілуіне қарай ақпаратыңызды барынша сенімді етіп тексеріңіз.

Есепте қандай ақпарат болуы керек?

құю жиналыс туралы есепСіз бұл компанияның атымен басталуы керек. Сондай-ақ, оның координаттарын қойыңыз. Кейіннен құжаттың тақырыбын және оны жазған адамның жеке басын көрсетіңіз. Сондай-ақ, жиналыстың күнін, сондай-ақ ол өткізілетін орынды қосыңыз. Сонымен қатар, жиналысқа нақты қатысқан адамдарды санау қажет болады. Сондай-ақ, сырттай оқып жүрген адамдарға, сондай-ақ олардың жоқтығына ақталған адамдарға да нұсқау беріңіз.

Осы адамдардың барлығының ішінде компаниядағы тиісті функцияларын бөлектеңіз. Әрі қарай, әдетте күн тәртібі деп аталатын жиналыстың мақсатын белгілеңіз. Содан кейін әрқайсысына тақырып қою арқылы талқыланған тақырыптарды енгізіңіз. Пікірталастардың соңында қабылданған шешімдердің айқын көрінуі қажет. Өз қолыңызды қоюды ұмытпаңыз, есеп жазған адамның жеке басын білу маңызды.

Миссиялық есепті жазу туралы ұсыныс

La миссияның есебін жазу одан да нақты міндет. Аудиторлық миссиялар, гуманитарлық миссиялар, бухгалтерлік миссиялар немесе тіпті заңды миссиялар есеп беруде жинақталуы керек. Бұл қысқаша миссияның демеушісіне жіберілуі керек. Бұл жағдайда сіз өз бақылауларыңызды, сонымен қатар өз ұсыныстарыңыз бен талдауларыңызды бөліп көрсетуіңіз керек:

  • Жобалау кезеңі

Есептің бірінші бетінде агенттердің атын және уәкілетті өкілдің аты-жөнін көрсету керек. Тағайындалған күндер, тапсырманың мақсаты және тапсырманың нақты ұзақтығы да пайда болуы керек. Қорытынды деңгейде ол миссияның айқын аспектілерін айқын көрсетуі керек. Кіріспеге кіріспес бұрын, қысқаша қорытынды жасауға болады.

READ  Жұмыста орфографиялық қателіктерге тыйым салыңыз

Кіріспе тікелей және миссия барысында қарастырылған мәселелердің толық тізімі болуы керек. Әзірлеуде сіз агент(тер) компанияларын көрсетуіңіз керек. Сіз сондай-ақ миссияға рұқсат беретін хаттың негізгі мәліметтерін транскрипциялауыңыз керек. Бұл миссияның құрылымы мен бюджетін ерекшелеуге мүмкіндік береді.

  • Басқа айтады

Нысан, сарапшылар комитетінің атауы және олардың функциялары. Сараптама әдісі, миссияның құзырында болған қиындықтар. Мұның бәрі жазбада болуы керек. Әрқашан құрылым мүшелерімен сұхбаттасу жүргізілетін болса, сәйкес есептер шығарылып, оларды миссияның жалпы есебіне енгізу қажет болады.

Егер сіз миссия кезінде кейбір әңгімелесушілеріңіздің анонимділігіне кепілдік берген болсаңыз, олар сізге жіберген ақпаратты номинативті емес статистикалық нысанда транскрипциялауға болады. Агенттің рухын жақсы жасалған қорытындымен белгілеңіз. Соңында сіз талдаулар, есептер, өлшемдер үшін есептерді қоса аласыз және ең алдымен толық библиография жасай аласыз.

  • Шағын ұсыныстар

құю жақсы баяндама жазыңыз, құжат қысқаша және қысқа болуы керек, графиктерді, фотосуреттерді және тіпті жоспарларды пайдалануға болады. Егер талдауларыңыз егжей-тегжейлі мәліметтер болса, оларды қосымшаларға енгізіңіз. Құжаттың барлығымен оқылуы мүмкін болғандықтан, техникалық терминдерден аулақ болыңыз және жалпы оқырманға түсініксіз. Егер сіз оларды орналастыру керек болса, оларды тез түсіндіріңіз.

Сіздің баяндамаңызда толық белгілермен, абзацтармен және нөмірлермен тақырыптар мен тақырыпшалар болуы керек. Барлық құжаттарды қосу керек деп ойламаңыз. Өзіңізді миссия туралы есепте айтқан адамдармен шектеңіз. Сіздің жұмысыңыздың кәсіби жағына нұқсан келтіретін қателіктерден аулақ болыңыз. Қателерді түзету үшін Cordial немесе Antidote сияқты түзету бағдарламаларын жүктеп алыңыз. Немесе жақын адамыңыздан қорытынды оқуды сұраңыз, ол сіздің жұмысыңыздың өзектілігін бағалайды. Ол тіпті сізге түсінікті немесе түсініксіз екенін тез айта алады.

Есепте соңында стенографиялық немесе тіпті синоптикалық болуы мүмкін. Синоптиктің бірі Word немесе Excel форматындағы кестелермен жасалады. Екінші жағынан, стенографиялық деректер барлық мәліметтерді хронологиялық түрде транскрипциялау арқылы топтастырады, кейде интеграл болуы мүмкін. Жақсы жазыңыз, сіздің есепіңіз барлық қызметкерлер үшін мұрағат және қосымша ақпарат болады.