Сіздің жоқтығыңызды білдірудің нәзік өнері
Шынайы араласу әрбір кездесуде құнды байланыстар тудыратын кәсіпте өзінің жоқтығын жариялау табиғи емес болып көрінуі мүмкін. Дегенмен, тіпті ең адал педагогтар кейде батареяларын зарядтау, жаттықтыру немесе жеке талаптарға жауап беру үшін босатуға мәжбүр болады. Бірақ бұл интермедия біздің тәніміз бен жанымыздан берік болып қалатынымызды көрсету арқылы сенімді нығайтуға мүмкіндік береді. Бұл алаңдаушылықты жеңілдету, отбасылар мен әріптестерді физикалық қашықтыққа қарамастан, біз санамыз бен жүрегімізбен байланыстыратынымызға сендіру. Бұған жету үшін оның жоқтығын бізді анықтайтын адамдық жылулықпен білдірудің бірнеше жолы бар.
Қарым-қатынас қамқорлықтың қосымшасы ретінде
Жоқ туралы хабарламаны жазудағы бірінші қадам жоқтың өзін хабарлаудан емес, оның әсерін мойындаудан басталады. Арнайы педагог үшін отбасы мен әріптестеріне айтылатын әрбір сөздің маңызы зор, қолдау мен көңіл бөлуге уәде береді. Осылайша, жоқтығы туралы хабарлама қарапайым әкімшілік формальдылық ретінде емес, әрбір адаммен орнатылған қамқорлық пен сенім қарым-қатынасының кеңейтілуі ретінде қарастырылуы керек.
Дайындық: Эмпатикалық рефлексия
Тіпті бірінші сөзді жазбас бұрын, өзіңізді хабарламаны қабылдаушылардың орнына қою өте маңызды. Сіздің жоқ екеніңізді білгенде олар қандай алаңдаушылық тудыруы мүмкін? Бұл жаңалық олардың күнделікті өміріне немесе қауіпсіздік сезіміне қалай әсер етуі мүмкін? Алдын ала эмпатикалық рефлексия осы сұрақтарды алдын ала болжап, хабарламаны белсенді түрде жауап беру үшін құрылымдауға мүмкіндік береді.
Жоқ туралы хабарлау: айқындық пен ашықтық
Күндер мен келмеу себебін хабарлау уақыты келгенде, айқындық пен ашықтық маңызды. Мүмкіндігінше практикалық ақпаратты ғана емес, сонымен қатар жоқ болу контекстін де бөлісу маңызды. Бұл хабарды ізгілендіруге және физикалық болмаған кезде де эмоционалды байланысты сақтауға көмектеседі.
Үздіксіздікті қамтамасыз ету: жоспарлау және ресурстар
Хабарламаның маңызды бөлігі қолдаудың үздіксіздігіне қатысты болуы керек. Уақытша болмағаныңызға қарамастан, мұны көрсету өте маңызды. Балалар мен олардың отбасыларының қажеттіліктері басты мәселе болып қала береді. Бұл қабылданған шараларды егжей-тегжейлі түсіндіруді қамтиды. Бұл әріптесті негізгі контакт ретінде тағайындау немесе қосымша ресурстарды ұсыну. Хабарламаның бұл сегменті алушыларды сапа мониторингі жүргізіліп жатқанына сендіру үшін маңызды.
Баламаларды ұсыну: Эмпатия және болжау
Жұмыста болмаған кезеңде тағайындалған ауыстыруды тағайындаудан басқа, қосымша көмек көрсетуі мүмкін әртүрлі сыртқы ресурстарды анықтаған дұрыс. Мамандандырылған сенім телефондары, арнайы веб-платформалар немесе кез келген басқа тиісті құрал болсын. Бұл ақпарат сіздің көрегендігіңізді және сіз жұмыс істейтін отбасылар мен мамандардың әртүрлі қажеттіліктерін түсінетіндігіңізді көрсетеді. Бұл тәсіл сіздің уақытша қолжетімсіз болғаныңызға қарамастан, мінсіз қолдау көрсетуге деген ұмтылысты көрсетеді.
Ризашылықпен аяқтаңыз: байланыстарды нығайтыңыз
Жолдаудың қорытындысы миссияға адал екеніңізді растау мүмкіндігі болып табылады. Отбасылар мен әріптестерге түсіністік пен ынтымақтастық үшін алғыс білдіру. Бұл сондай-ақ қайтып келгенде барлығын көруге шыдамсыздығыңызды баса көрсететін уақыт. Осылайша қоғамдастық пен бір-біріне қатыстылық сезімін нығайту.
Жоқ туралы хабарлама Құндылықтарды растау
Арнайы педагог үшін сабақтың жоқтығы туралы хабарлама қарапайым хабарландырудан әлдеқайда көп. Бұл сіздің кәсіби тәжірибеңізді басшылыққа алатын құндылықтарды растау. Ойланатын және эмпатикалық хабарлама жазуға уақыт бөлу арқылы сіз тек жоқ екеніңізді білдіріп қана қоймайсыз. Сіз сенімді нығайтасыз, үздіксіз қолдауға сенімділік бересіз және сіз қызмет ететін қауымдастықтың тұрақтылығын атап өтесіз. Арнайы білімнің шынайы мәні осы егжей-тегжейге назар аударуда жатыр. Қатысу тіпті жоқ кезде де жалғасады.
Арнайы оқытушыларға арналған сабақта болмау туралы хабарламаның мысалы
Bonjour,
Мен [Шығу күні] мен [Қайтару күні] аралығында жұмыс істедім.
Мен жоқ кезде кез келген шұғыл сұрақтар немесе мәселелер бойынша [Электрондық пошта/Телефон] мекенжайы бойынша [Әріптестің аты-жөні] хабарласуға шақырамын. [Әріптестің аты-жөні] үлкен тәжірибесі және тыңдау сезімі бар, сізге бағыт-бағдар беріп, балаларыңызға олардың сапарында қолдау көрсете алады.
Келесі кездесуімізді асыға күтеміз.
Cordialement,
[Сіздің атыңыз]
Арнайы тәрбиеші
[Құрылым логотипі]
→→→Gmail: жұмыс үрдісін және ұйымыңызды оңтайландыруға арналған негізгі дағды.←←←
