Қатысу туралы хабарламалар маңызды жұмыс жазуы болып табылады. Бірақ көптеген себептерге байланысты оларды елемеуге болады. Бұл олардың жазу контекстімен түсіндіріледі және кейде олардың әсер етуі мүмкін екенін ескермейді.
Шынында да, хабар жоқ - бұл автоматты хабарлама. Уақыт аралығында немесе белгіленген мерзімде алынған кез-келген хабарламаға жауап ретінде жіберіледі. Кейде хабарлама демалысқа шығу контекстінде дайындалады. Сіздің ойыңыз басқа жерде болған кез, сіздің хабарламаңызды жазу үшін ең жақсы уақыт болмауы мүмкін.
Автоматты түрде болмау туралы хабарды конфигурациялаудың мәні неде?
Жұмыс хабарламасының болмауы көп жағдайда маңызды. Ол сіздің барлық қызметкерлеріңізді сіздің болмауыңыз туралы хабарлау үшін қолданылады. Сондай-ақ, ол сіздің оралуыңызды күтіп, өз қызметін жалғастыруға мүмкіндік беретін ақпарат беруге қызмет етеді. Бұл ақпарат негізінен сіздің сауығу күніңіз, сізбен хабарласу үшін жедел байланыс деректері немесе төтенше жағдайда хабарласу үшін әріптесіңіздің байланыс деректері. Осының бәрін ескере отырып, келмеу туралы хабарлама кез келген кәсіпқой үшін маңызды қарым -қатынас актісі болып табылады.
Қандай қателіктерден аулақ болу керек?
Хабарламаның болмауын ескере отырып, әңгімелесушіні таң қалдырмау немесе құрметтемеу үшін бірнеше параметрлерді ескеру қажет. Құрметтемегеннен гөрі тым құрметпен сөйлеген жақсы. Сондықтан сіз OUPS, pff және т. Сіз барлық мүдделі тараптардың профилін ескеруіңіз керек. Сондықтан сіздің басшыларыңыз, тапсырыс берушілеріңіз, жеткізушілер немесе тіпті мемлекеттік билік сізге хабар жіберіп жатқанда, сіз әріптестеріңізбен сөйлесіп жатқандай жазудан аулақ болыңыз.
Бұл қолайсыздықты болдырмау үшін Outlook бағдарламасында компанияның ішкі пошталарына жіберілмеу туралы хабарлама және сыртқы хаттарға басқа хабар болуы мүмкін. Қалай болғанда да, сіз жақсы профилактикалық хабарламаны шығару үшін барлық профильдерді ескеруіңіз керек.
Сонымен қатар, ақпарат пайдалы және нақты болуы керек. Кім бұл ақпаратты алса, бұл «ертең» күнін біле алмайтынын біле тұра, «мен ертең жоқ боламын» сияқты екіұшты хабарламалардан аулақ болыңыз.
Ақырында, таныс және кездейсоқ тонды қолданудан аулақ болыңыз. Шынында да, демалыстың эйфориясы сізге тым таныс тонды қолдануға себеп болуы мүмкін. Соңына дейін кәсіби болуды ұмытпаңыз. Әріптестермен ауызша түрде бұл орын алуы мүмкін, бірақ әсіресе жұмыс құжаттары тұрғысынан емес.
Қатысу хабарының қандай түрін таңдау керек?
Барлық осы ақауларды болдырмау үшін дәстүрлі стильді таңдаңыз. Бұған сіздің аты -жөніңіз, қабылданған хабарды қашан өңдей алатыныңыз және төтенше жағдайда хабарласатын адам (лар) кіреді.
