Кәсіби электрондық пошта: сыпайылықтың күші

Жұмыс әлемі тез өзгеруде. Дегенмен, бір тұрақтылық қалады: сыпайылық қажеттілігі. Соның ішінде сыпайылықтың маңызы зор кәсіби электрондық пошталар. Бұл олардың мансаптарына зиян келтіретін көптеген адамдар назардан тыс қалдыратын аспект.

Жақсы жазылған электрондық пошта сіздің мансабыңызды көтеретінін білесіз бе? Бұл рас. Тиісті сыпайылық кәсіби әсер береді. Олар қабылдаушыға құрмет, қамқорлық және ілтипат білдіреді. Сонымен қатар, олар жеке брендингті жақсартады.

Әдептілік өнері: қарапайым «Сәлеметсіз бе» дегеннен де көп

Осылайша, электрондық поштадағы сыпайылық өнерін меңгеру қарапайым «Сәлеметсіз бе» немесе «Құрметпен» дегеннен де көп нәрсе. Бұл тиісті тонды түсіну. Сыпайы пішіндерді қашан және қалай қолдану керектігін біліңіз. Ең бастысы, бұл оларды контекстке және алушымен қарым-қатынасқа бейімдеуді білдіреді.

Мысалы, «Құрметті мырза» немесе «Құрметті ханым» ресми контексте орынды. «Бонжурды» қарапайым жағдайда пайдалануға болады. «Ізгі ниетпен» немесе «Ізгі ниетпен» жиі қолданылатын қорытынды формулалар.

Есіңізде болсын, электрондық пошталарыңыздағы сыпайылық сіздің кәсібилігіңізді көрсетеді. Бұл жағымды әсер қалдырады, берік қарым-қатынас орнатады және ашық қарым-қатынасқа ықпал етеді. Сондықтан келесі жолы электрондық хат жазғанда сыпайылықты ескеріңіз. Нәтижелерге таң қалуыңыз мүмкін!

 

READ  Жетекшінің ақпарат сұрауына жауап беретін электрондық пошта үлгісі