Кіріс жәшігінің жоғарғы жағындағы «Жапсырма» белгішесін басу арқылы электрондық пошталарға белгілер қосыңыз. Сондай-ақ оларды «e» пернелер тіркесімі арқылы қосуға болады. Сізге тек жіктелетін электрондық пошталарды таңдап, «Жапсырманы» басып, қажетті белгіні таңдаңыз. Сондай-ақ, «Тегтерді басқару» түймесін басу арқылы жаңаларын жасауға болады.
Gmail мүмкіндігін ұсынады оларды анықтауды жеңілдету үшін белгілердің түстері мен атауларын реттеңіз. Сондай-ақ оларды иерархия ретінде топтауға болады, бұл электрондық пошталарды жақсырақ ұйымдастыруға көмектеседі.
Белгілердің көмегімен сіз күн сайын көптеген электрондық хаттарды алсаңыз да, кіріс жәшігіңізді таза және реттелген сақтай аласыз. Тегтерді пайдалану арқылы сіз маңызды жобалар мен тапсырмаларды да қадағалай аласыз. Gmail жапсырмалары өнімділікті арттыру және жеңілдету үшін тамаша құрал болып табылады сіздің күнделікті жұмысыңыз.
Gmail жапсырмалары кіріс жәшігін ұйымдастыруды ойлайтын кез келген адам үшін маңызды мүмкіндік болып табылады. Олардың арқасында сіз өзіңіздің электрондық поштаңызды қарапайым және тиімді түрде жіктей аласыз, осылайша уақытыңызды және жұмысыңызды жақсы басқара аласыз.
Электрондық хаттарды жіктеу үшін белгілерді пайдаланыңыз
Тегтерді пайдалану үшін алдымен оларды жасау керек. Мұны істеу үшін Gmail тіркелгісінің параметрлеріне өтіп, «белгілерді» таңдаңыз. Мұнда сіз өз қажеттіліктеріңізге сәйкес атауды қаласаңыз, сонша белгілер жасай аласыз.
Белгілерді жасағаннан кейін оларды қажетті белгіге апару арқылы электрондық пошталарға қолдануға болады. Сондай-ақ оларды электрондық поштаның оқылған бетінің жоғарғы жолағындағы белгі белгішесін басып, содан кейін сәйкес белгіні таңдау арқылы қолдануға болады.
Сондай-ақ, таңбалау процесін автоматтандыру үшін Gmail-ді конфигурациялауға болады. Мұны істеу үшін Gmail тіркелгісінің параметрлеріне өтіп, «Сүзгілер мен блоктар» тармағын таңдаңыз. Мұнда белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін хабарламалар автоматты түрде белгіленетіндей ережелер жасай аласыз.
Gmail белгілерін пайдалану арқылы кіріс жәшігін жақсырақ реттей аласыз және маңызды ақпаратты жіберіп алмағаныңызға көз жеткізіңіз.
Gmail белгілерімен кіріс жәшігін оңтайландырыңыз: кеңестер мен амалдар.
- Оларды оңай анықтау үшін ең маңызды белгілерге бірегей түстерді тағайындаңыз.
- Электрондық хаттарды қаржы немесе брондау сияқты тақырып немесе санат бойынша топтау үшін белгілерді пайдаланыңыз.
- Белгілерді арнайы жіберушілермен немесе хабарламаның тақырыбындағы немесе негізгі сөздерімен автоматты түрде байланыстыру үшін сүзгілерді жасаңыз.
- Кіріс жәшігінен электрондық хаттарды жою үшін «Мұрағаттау» мүмкіндігін пайдаланыңыз, сонымен бірге оларды кейінірек көру үшін бүкіл тіркелгіңізде сақтаңыз.
- Кіріс жәшігінде орынды босату үшін «Жою» функциясын пайдаланып қажет емес немесе қайталанатын электрондық хаттарды жойыңыз.
Gmail белгілерімен кіріс жәшігін оңтайландырыңыз: кеңестер мен амалдар.
Gmail белгілері кіріс жәшігін ұйымдастыруға арналған қуатты құрал болып табылады. Олар электрондық поштаны қаржы, жұмыс, хобби және т.б. сияқты әртүрлі санаттар бойынша жіктеуге көмектеседі. Белгілерді тиімді пайдалану арқылы сіз іздеген электрондық поштаны жылдам табу арқылы өнімділікті арттырып, уақытты үнемдей аласыз.
1-кеңес: қажеттіліктеріңізге сәйкес белгілер жасаңыз. Жұмыс әдеттеріңізге сәйкес келетін белгілерді жасау маңызды. Бұл кіріс жәшігін оңтайландырады және ештеңені жіберіп алмауыңызды қамтамасыз етеді.
2-кеңес: жіктеу процесін автоматтандыру үшін сүзгілерді пайдаланыңыз. Сүзгілерді пайдалана отырып, жіберуші, тақырып, кілт сөз, т.б. сияқты әртүрлі критерийлерге негізделген электрондық пошталарды автоматты түрде жіктеу ережелерін орнатуға болады.
3-кеңес: одан әрі ұйымдастыру үшін қосымша белгілерді пайдаланыңыз. Электрондық хаттарды ұйымдастыру үшін қосымша санаттар қажет болса, қосымша тегтерді пайдаланыңыз. Бұл сізге жақсы құрылымдалған кіріс жәшігіне ие болуға және белгілі бір электрондық поштаны іздеуге уақытты жоғалтпауға мүмкіндік береді.
Осы кеңестерді пайдалана отырып, кіріс жәшігін Gmail белгілерімен оңтайландыруға болады. Өнімділікті арттыру және электрондық поштаны іздеуге уақытты жоғалтпау үшін кіріс жәшігін дұрыс ұйымдастыруға уақыт бөлу маңызды. Сонымен, Gmail белгілерін ақылмен пайдаланыңыз және жақсы ұйымдастырылған кіріс жәшігін пайдаланыңыз.
