Кейбір қызметкерлер әртүрлі себептермен басшысына немесе басшысына ескертпестен жұмыста болмаған кезде, олар өз ойын қалай жеткізу керектігін білмейді. Басқалары да аз болған кезде қысқа демалыс сұрау қиынға соғады жеке мәселелер төленуі керек.
Сіздің жоқтығыңыздың әсері көбінесе сіздің жұмысыңыздың сипаты мен жұмыс орныңыздағы саясатқа байланысты. Сіздің болмағаныңыз, әсіресе алдын-ала хабарланбаса, сіздің ұйымыңыз үшін өте қымбат болуы мүмкін. Сондықтан, шешім қабылдамас бұрын, бұл туралы ойланыңыз. Егер бұл орын алса немесе болған болса, супервайзерге кешірім сұрау немесе түсіндіру үшін электрондық поштаны пайдалану - бұл тиімді және жылдам қарым-қатынас жасаудың керемет жолы.
Ақтау электрондық поштасын жазбас бұрын
Бұл мақала бір немесе бірнеше заңды себептері бар қызметкердің жұмыста болмауы қажеттілігін немесе оның лауазымында бола алмау себебін қалай негіздей алатынын көрсетуге бағытталған. Қызметкер ретінде демалыссыз жұмыстан шығудың ықтимал салдарларына сенімді болуыңыз маңызды. Сіздің кешірім сұраған электрондық поштаңызға қолайлы жауап алатынына кепілдік жоқ. Сол сияқты, сіз жұмыстан бос уақытты сұрайтын электрондық поштаны жазғанда, оның оң қабылданатынына кепілдік жоқ.
Алайда, сіз шұғыл себептермен болмауыңыз керек болса және сіз өзіңіздің басшыңызға жете алмайтын болсаңыз, онда бұл болмаудың нақты себептерін көрсете отырып, мүмкіндігінше тезірек электронды поштаға хат жазу қажет. Сол сияқты, сіз өзіңіздің жеке немесе отбасылық маңызды мәселелеріңізді шешуіңіз керек екенін алдын-ала білгеніңіз жөн электрондық поштаны құру қолайсыздықтар үшін кешірім сұрау және мүмкін болса, бірнеше түсініктемелер. Сіз мұны сіздің жеке өміріңіздің жұмысыңызға әсерін азайту үшін жасайсыз.
Соңында, сіздің компанияңыздың саясатымен және тобыңызға келмеу туралы хаттамамен таныс екеніңізге көз жеткізіңіз. Компания төтенше жағдайда белгілі бір жеңілдіктер жасай алады және оларды басқарудың жолын ұсына алады. Өтініш беру қажет және сіз болмайтын күндер арасындағы күндер санына қатысты саясат болуы мүмкін.
Электрондық поштаны жазу жөніндегі нұсқаулық
Ресми стильді пайдаланыңыз
Бұл электрондық пошта ресми. Ол ресми стильде жазылуы керек. Тақырып жолынан қорытындыға дейін барлығы кәсіби болуы керек. Сіздің жетекшіңіз басқалармен бірге электрондық поштаңызда жағдайдың маңыздылығын білдіруіңізді күтеді. Мұндай электрондық поштаны ресми стильде жазғанда сіздің ісіңіз тыңдалуы ықтимал.
Электрондық поштаны ертерек жіберіңіз
Біз компания саясатын құрметтеудің маңыздылығын атап өттік. Сондай-ақ, егер сізге кәсіби себеп бар электрондық поштаны жазу қажет болса, мүмкіндігінше тезірек істеу маңызды. Бұл, әсіресе, сәтсіз болғаныңызда және рұқсатсыз жұмыс істеуге келмеген жағдайда қажет. Боссаңызды негізсіз жібергеннен кейін ерте хабарлау сіздің ескертуіңізден аулақ бола алады. Сіз өзіңізге тап болған форс-мажор жағдайын алдын-ала хабардар ете отырып, сіз компанияға тиісті ауыстыруды немесе келісім жасауды көмектесуге көмектесесіз.
Егжей-тегжейлі қысқаша
Қысқа болыңыз. Сізді ол жерде болмауға немесе жақын арада кетуге әкелген оқиғаның егжей-тегжейіне кірудің қажеті жоқ. Тек маңызды фактілерді атап өтіңіз. Егер сіз алдын ала рұқсат сұрасаңыз, келмейтін күнді(лерді) көрсетіңіз. Күндерді нақты көрсетіңіз, баға бермеңіз.
Көмек көрсету
Алыста болу үшін ақтау электрондық поштасын жазғанда, компанияның өнімділігі туралы қамқорлық жасайтыныңызды көрсетіңіз. Жай ғана алыстамын деп айту дұрыс емес, жоқтығыңның салдарын азайтатын бірдеңе жасауды ұсын. Мысалы, сіз мұны қайтып келгенде немесе әріптесіңізбен сөйлескенде орындай аласыз. Кейбір компанияларда бірнеше күн бойы жалақыны ұстап қалу сияқты саясат болуы мүмкін. Сондықтан компания саясатын және онымен қалай жұмыс істеуге болатынын толық түсінуге тырысыңыз.
Электрондық пошта 1-мысал: кешірім сұрайтын электрондық поштаны қалай жазуға болады (жұмыс күнін өткізіп алғаннан кейін)
Тақырыбы: 19 бастап келмегендігі туралы дәлел
Сәлем, мырза Гуилу,
Осы электрондық поштаны 19 жылдың 2018 қарашасында суық тиюге байланысты жұмысқа бара алмағандығым туралы ресми хабарлама ретінде қабылдаңыз. Мен жоқта орнымды Лиам мен Артур басып алды. Олар сол күні маған берілген барлық тапсырмаларды орындады.
Жұмыстан шықпас бұрын сізбен сөйлесе алмағаным үшін кешірім сұраймын. Бизнеске қандай да бір қолайсыздықтар болса, кешіріңіз.
Мен осы электрондық поштаға медициналық анықтамамды тіркедім.
Қосымша ақпарат қажет болса, маған хабарлаңыз.
Түсінуіңізге рахмет.
Cordialement,
Этан Гудин
2-электрондық пошта мысалы: Болашақта жұмысыңызда болмаған жағдайда кешірім сұрайтын электрондық поштаны қалай жазуға болады
Тақырыбы: 17 / 12 / 2018 болмаған күнімді басқару
Құрметті Мадам Паскаль,
Осы электрондық поштаны 17 жылдың 2018 желтоқсанында жұмыста болмайтындығым туралы ресми хабарлама ретінде қабылдаңыз. Сол күні сотқа кәсіби куәгер ретінде қатысамын. Мен сізге өткен аптада сотқа шақырылғанымды және міндетті түрде қатысуымның қажеттілігі туралы хабарладым.
Мен IT департаментінің қызметкері Габин Тибомен келісім жасадым, ол қазір менің орныма еңбек демалысында. Сот үзілістері кезінде мен оған қандай да бір көмек керек пе, соны білу үшін қоңырау шаламын.
Рахмет.
Cordialement,
Эмма Вале
