Print Friendly, PDF және Email

Кейбір қызметкерлер әртүрлі себептермен жетекшісіне немесе менеджеріне ескертусіз жұмыссыз қалған кезде, олар өз ойларын қалай айту керектігін білмейді. Басқалары, егер олардың белгілі бір саны болған кезде, қысқа демалысты сұрау қиынға соғады жеке мәселелер төленуі керек.

Сіздің жоқтығыңыздың әсері көбінесе сіздің жұмысыңыздың сипаты мен жұмыс орныңыздағы саясатқа байланысты. Сіздің болмағаныңыз, әсіресе алдын-ала хабарланбаса, сіздің ұйымыңыз үшін өте қымбат болуы мүмкін. Сондықтан, шешім қабылдамас бұрын, бұл туралы ойланыңыз. Егер бұл орын алса немесе болған болса, супервайзерге кешірім сұрау немесе түсіндіру үшін электрондық поштаны пайдалану - бұл тиімді және жылдам қарым-қатынас жасаудың керемет жолы.

Ақтау электрондық поштасын жазбас бұрын

Осы мақаланың мақсаты - бір немесе бірнеше заңды негіздегі қызметкердің оның болмау қажеттілігін немесе неге қатыса алмайтынын ақтауы мүмкін екенін көрсету. Қызметкер ретінде санкцияланбаған болмаудың ықтимал салдарына сенімді болу маңызды. Сіздің ақтау электрондық поштаңызға қолайлы жауап берілетініне кепілдік жоқ. Дәл сол сияқты, жұмысқа тұруды сұрайтын электрондық поштаны жазғанда, ол оң қабылданатынына кепілдік жоқ.

Алайда, сіз шұғыл себептермен болмауыңыз керек болса және сіз өзіңіздің басшыңызға жете алмайтын болсаңыз, онда бұл болмаудың нақты себептерін көрсете отырып, мүмкіндігінше тезірек электронды поштаға хат жазу қажет. Сол сияқты, сіз өзіңіздің жеке немесе отбасылық маңызды мәселелеріңізді шешуіңіз керек екенін алдын-ала білгеніңіз жөн электрондық поштаны құру қолайсыздықтар үшін кешірім сұрау және мүмкін болса, бірнеше түсініктемелер. Сіз мұны сіздің жеке өміріңіздің жұмысыңызға әсерін азайту үшін жасайсыз.

READ  Жақсы жазылған наразылық хатының құпиялары

Сонымен, сіздің компанияңыздың саясатымен және сіздің тобыңызда болмау туралы хаттамамен таныс екеніңізге көз жеткізіңіз. Компания төтенше жағдайда белгілі бір жеңілдіктер жасай алады және оларды басқару құралын ұсына алады. Сіздің өтініш беруіңіз керек болатын уақыт пен сіз болмайтын күндер арасындағы күндер туралы саясат болуы мүмкін.

Электрондық поштаны жазу жөніндегі нұсқаулық

Ресми стильді пайдаланыңыз

Бұл электрондық пошта ресми болып табылады. Ол ресми стильде жазылуы керек. Тақырыптан бастап қорытындыға дейін бәрі кәсіби болуы керек. Сіздің супервайзеріңіз, басқалармен бірге, сіздің электрондық поштаңызда жағдайдың маңыздылығын білдіреді деп күтеді. Сіздің ісіңіз осындай электрондық поштаны ресми стильде жазған кезде қаралуы ықтимал.

Электрондық поштаны ертерек жіберіңіз

Біз компания саясатын құрметтеудің маңыздылығын атап өттік. Сондай-ақ, егер сізге кәсіби себеп бар электрондық поштаны жазу қажет болса, мүмкіндігінше тезірек істеу маңызды. Бұл, әсіресе, сәтсіз болғаныңызда және рұқсатсыз жұмыс істеуге келмеген жағдайда қажет. Боссаңызды негізсіз жібергеннен кейін ерте хабарлау сіздің ескертуіңізден аулақ бола алады. Сіз өзіңізге тап болған форс-мажор жағдайын алдын-ала хабардар ете отырып, сіз компанияға тиісті ауыстыруды немесе келісім жасауды көмектесуге көмектесесіз.

Егжей-тегжейлі қысқаша

Қысқаша сөйлеңіз. Сізге не болғанын және сізге жақындаспауға немесе жақын арада кетуге мәжбүр еткен мәліметтерді енгізудің қажеті жоқ. Маңызды фактілер туралы айтып беріңізші. Егер алдын ала рұқсат сұрасаңыз, оны немесе сіз кететін күндерді көрсетіңіз. Күндермен нақты болыңыз, бағалауды бермеңіз.

READ  Жұмыста орфографиялық қателіктер жібермеудің себептері

Көмек көрсету

Ұстау үшін кешірім электрондық поштаны жазғанда, компанияның өнімділігі туралы қамқорлық көрсететініне көз жеткізіңіз. Сіз жай ғана боласыз деп айтуға болмайды, жоқтығыңыздың салдарын азайтатын нәрсе жасауды ұсынамыз. Мысалы, сіз өзіңізді ауыстыратын әріптеспен сөйлескенде немесе сөйлескенде мұны жасай аласыз. Кейбір компанияларда демалыс күндері жалақы аудару сияқты саясат болуы мүмкін. Сондықтан компания саясатын және онымен қалай жұмыс істеуге болатынын түсінуге тырысыңыз.

Электрондық поштаның мысалы 1: Кешірім хатын қалай жасауға болады (жұмыс күнін өткізіп алғаннан кейін)

Тақырыбы: 19 бастап келмегендігі туралы дәлел

 Сәлем, мырза Гуилу,

 Осы электронды хатты 19 жылдың 2018 қарашасында суыққа байланысты жұмысқа бара алмауым туралы ресми хабарлама ретінде қабылдаңыз. Лиам мен Артур менің жоқ кезімде менің орнымды иеленді. Олар менің сол күні тағайындалған барлық міндеттерімді аяқтады.

 Жұмысқа шықпас бұрын сізбен байланыса алмас үшін кешірім сұраймын. Компания үшін қиындық туындаған жағдайда кешірім сұраймын.

 Мен осы медициналық куәлікті осы электрондық поштаға тіркедім.

 Қосымша ақпарат қажет болса, маған хабарлаңыз.

 Түсінуіңізге рахмет.

Cordialement,

 Этан Гудин

2 электрондық поштасының мысалы: Болашақ болмауы үшін кешірім электрондық поштасын қалай жазуға болады?

Тақырыбы: 17 / 12 / 2018 болмаған күнімді басқару

Құрметті Мадам Паскаль,

 Мұны қабыл алыңыз электрондық пошта 17 жылдың 2018 желтоқсанында жұмыста болмайтындығым туралы ресми хабарлама ретінде. Мен сол күні сотқа кәсіби куә ретінде қатысамын. Мен сізге өткен аптада сотқа шақырылғанымды және қатысуымның міндеттілігі туралы хабарладым.

 Менде Габин Тибоамен IT-бөлімшесі бар, ол қазір мені ауыстыруға кетіп бара жатыр. Сот үзілісі кезінде мен оған көмекке мұқтаж екенін білуге ​​шақырамын.

 Рахмет.

 Cordialement,

 Эмма Вале