Электрондық пошта есептерін қалай тиімді құрылымдауға болады

Әсерлі кіріспе, нақты әзірлеу және тартымды қорытынды

Құрылым сәтті және әсерлі электрондық пошта есебінің кілті болып табылады. Жазу алдында, мазмұныңызды 3 бөлімнен тұратын шеңбер бойынша жоспарлауға уақыт бөліңіз: кіріспе, дамыту, қорытынды.

Есептің негізгі мақсатын көрсететін қысқаша, әсерлі кіріспеден бастаңыз. Мысалы: «Өткен айдағы жаңа өніміміз зерттелуі қажет аралас нәтижелерді көрсетеді.»

Әр бөлімде субтитрмен 2 немесе 3 бөліктен тұратын әзірлеуді жалғастырыңыз. Әрбір бөлім баяндамаңыздың белгілі бір аспектісін әзірлейді: кездесетін мәселелердің сипаттамасы, түзету шешімдері, келесі қадамдар және т.б.

Қысқа және түсінікті абзацтарды жазыңыз, мақсатқа жетіңіз. Сандық дәлелдемелерді, нақты мысалдарды келтіріңіз. Тікелей, еш қиындықсыз стиль электрондық пошта есебін оқуды жеңілдетеді.

Негізгі ойларды қорытындылайтын және болашақ әрекеттерді ұсыну немесе алушының жауабын ынталандыру арқылы перспективаны ашатын тартымды қорытындыға ставка жасаңыз.

Бұл 3 қадамдық құрылым – кіріспе, негізгі бөлім, қорытынды – кәсіби және әсерлі электрондық пошта есептерінің ең тиімді пішімі. Осы ең жақсы тәжірибелерді орындау арқылы сіздің жазбаңыз оқырманыңызды басынан аяғына дейін баурап алады.

Есепті құрылымдау үшін сипаттайтын тақырыптарды пайдаланыңыз

Субтитрлер электрондық пошта есебінің әртүрлі бөліктерін көрнекі түрде бөлу үшін өте маңызды. Олар оқырманға негізгі нүктелерге оңай өтуге мүмкіндік береді.

«Тоқсан сайынғы сату нәтижелері» немесе «Біздің процестерді жақсарту бойынша ұсыныстар» сияқты қысқа тақырыптарды (60 таңбадан аз), нақты және әсерлі етіп жазыңыз.

Оқуды жандандыру үшін интертитрлердің ұзақтығын өзгертіңіз. Қажет болған жағдайда бекіту немесе сұраулы тұжырымдарды қолдануға болады.

Электрондық поштаңызда ерекше болу үшін әрбір тақырыптың алдында және кейін бос жол қалдырыңыз. Оларды негізгі мәтіннен көрнекі түрде ажырату үшін қалың немесе көлбеу пішімдеуді пайдаланыңыз.

Тақырыптарыңыз әр бөлімде қамтылған мазмұнды дәл көрсететініне көз жеткізіңіз. Сіздің оқырманыңыз тек интертитрді оқу арқылы тақырып туралы түсінік алуы керек.

Электрондық пошта есебін ұқыпты тақырыптармен құрылымдау арқылы хабарыңыз анық әрі тиімді болады. Оқырманыңыз уақытты босқа өткізбей, оны қызықтыратын жерлерге тікелей бара алады.

Қызықты қорытындымен қорытындылаңыз

Сіздің қорытындыңыз негізгі ойларды қорытындылауға және оқырманыңызды баяндамаңыздан кейін әрекет етуге шабыттандыруға арналған.

Электрондық поштаның мәтінінде жасалған маңызды ойлар мен қорытындыларды 2-3 сөйлеммен қысқаша қорытындылаңыз. Оқырманыңыздың алдымен есте сақтауын қалайтын ақпаратты бөлектеңіз.

Құрылымды еске түсіру үшін интертитрлердегі белгілі бір негізгі сөздерді немесе өрнектерді пайдалануға болады. Мысалы: «Тоқсандық нәтижелер бөлімінде айтылғандай, біздің жаңа өнімдер ассортименті тез шешілуі керек қиындықтарға тап болады».

Келесіні ашумен аяқтаңыз: растау сұрауы, кездесуге шақыру, жауап алуды жалғастыру... Сіздің қорытындыңыз оқырманыңызды әрекет етуге ынталандыруы керек.

Белсенді стиль және «Енді біз...» сияқты инклюзивті фразалар міндеттеме сезімін береді. Сіздің қорытындыңыз сіздің баяндамаңызға перспектива беруде стратегиялық болып табылады.

Кіріспе мен қорытындыға қамқорлық жасай отырып және дамуыңызды күшті интертитрлермен құрылымдау арқылы сіз оқырмандарыңыздың назарын басынан аяғына дейін аударуды білетін электрондық пошта арқылы кәсіби және тиімді есеп беруге кепілдік бересіз.

Мұнда мақалада талқыланған редакциялық кеңестерге негізделген электрондық пошта есебінің ойдан шығарылған мысалы келтірілген:

[/ box]