Print Friendly, PDF және Email

Сіз кездесуге шақыру хат алды және сіздің қатысуыңызды растаңыз. Бұл мақалада сіз өзіңіздің қатысуыңызды растайтын шақыруды қаншалықты маңызды деп есептейміз және оны қалай дұрыс орындауға болатынын түсіндіреміз.

Кездесуге қатысуыңызды хабарлаңыз

Кездесуге шақыру алған кезде, оны жіберген адам сол кездесуге қатысқаныңыз туралы жазбаша растауды сұрауы мүмкін. Егер белгілі бір жағдайларда сіздің қатысуыңызды сұрамайтын болсаңыз, бәрібір оны орындау ұсынылады.

Шынында да, кездесуді ұйымдастыру өте күрделі болуы мүмкін, әсіресе сіз қанша адам қатысатынын білмейтін болсаңыз. Өзіңіздің қатысқаныңызды растай отырып, сіз ұйымдастырушының дайындық жұмысын жеңілдетіп қана қоймай, сонымен бірге жиналыстың тиімді, тым ұзақ емес және қатысушылар санына бейімделгендігіне көз жеткізесіз. Кездесу басталғанға дейін орындықтар қосып немесе файлдарды қайта бастыруға 10 минут уақытыңызды жіберу ешқашан жағымды емес!

Жауап беруден бұрын көп күттірмеуді ұмытпаңыз, тіпті егер сіз әрқашан қол жетімділігіңізді бірден растай алмайтыныңыз рас болса да. Растау неғұрлым ертерек орын алса, соғұрлым ол кездесуді ұйымдастыруды жеңілдетеді (кездесуді соңғы сәтте ұйымдастыруға болмайды!).

Жиналысқа қатысуды растайтын электрондық поштада не болуы керек?

Бірде электрондық пошта жиналысқа қатысуды растау үшін келесілерді қосу маңызды:

  • Оның шақыруына адамға рахмет
  • Сіздің қатысуыңызды ашық білдіріңіз
  • Кездесуге дейін дайындалатын нәрселер бар-жоғын сұрастыру арқылы өзіңіздің қатысуыңызды көрсетіңіз
READ  Супервайзерге кешірім жасау үшін электрондық пошта үлгісі

Міне, жиналысқа қатысу туралы хабарлау үшін электрондық пошта үлгісі.

Тақырыбы: [күн] жиналысына қатысқанымды растау

Sir / Madam,

[Жиналыстың мақсаты] бойынша кездесуге шақыруыңыз үшін алғысымды білдіремін және менің қатысуымды [күні] уақытында растаймын.

Осы кездесуге дайындалатын кез-келген заттардың бар-жоғын білуге ​​рұқсат етіңіз. Мен бұл мәселе бойынша кез-келген қосымша ақпараттар үшін өзіңіздің билігіңізде қаламын.

Құрметпен,

[Қолы]