Бұл мақалада кешіктірілуді немесе жұмысыңызды орындау мерзімін кешіктіруді кешіктіруді ақтау үшін электрондық поштаны қалай жазу керектігін түсіндіреміз.
Кешігуді не үшін ақтайды?
Кешігуді ақтауға тура келетін бірнеше оқиға бар. Бұл күтпеген оқиға болғандықтан немесе жұмысқа кешігіп кеткеніңізге байланысты кешікпей жүрген шығарсыз. Қандай жағдайда да, сіздің себептеріңізді дәлелдеуге және сіздің басшыңызға кешірім сұрауыңызға болады.
Күту, егер ол оқшауланған болса немесе анда-санда болса, жұмыстан шығаруға себеп бола алмайды! Дегенмен, ақ ниетті болу үшін оны ақтау маңызды.
Электрондық поштамен кідіртуді ақтау үшін кейбір кеңестер
Кешігуді ақтаған кезде электрондық поштасіз өзіңіздің дәлеліңізді дәлелдеуіңіз керек, өйткені сіз беттің көріністері арқылы сендіруге мүмкіндігіңіз жоқ.
Ең алдымен, кешігуіңіз үшін кешірім сұрауды бастау маңызды. Егер кешігу сізге тәуелді болмаса, сіздің жетекшіңіз оны түсінуі керек. Егер кешігу сіздікі болса, сіз өзіңіз автотолтыруды қажет етпейсіз, бірақ өзіңізді кешіріңіз және бұл қайталанбайтынына көз жеткізіңіз.
Содан кейін мүмкіндігінше сіздің дәлелдемеңізді заттай дәлелдемелермен қолдаңыз. Егер сіз медициналық қабылдауға кешіксеңіз (мысалы, қан анализі), сіз медициналық анықтаманы көрсете алуыңыз керек. Дәл сол сияқты, егер сіз әңгімелесушіңізден бұрын жауап ала алмағаныңыз үшін жұмысқа кешіккен болсаңыз: кешіктірілген жауаптың көшірмесін электрондық поштаңызға тіркеңіз.
Кешіктіруді негіздеу үшін электрондық пошта үлгісі
Міне, біз электрондық поштамен кідіртуді негіздеу үшін үлгі болатын, егер біз күтілетіннен ұзағырақ уақытқа созылған медициналық кездесуді мысалға алсақ.
Тақырыбы: Медициналық кездесуге байланысты кідіріс
Sir / Madam,
Мен бүгін таңертең кешірілу үшін кешірім сұраймын.
Мен 8h-да жоспарлы медициналық тексеруден өтуге тағайындалдым, ол күтілгеннен ұзақ уақыт өтті. Осы емтихан туралы куәлікке қоса беріледі.
Мен сіздің болмаған кезде ешқандай қиындықтарыңыз жоқ деп үміттенемін және сіздің түсінігіңізге рахмет
Құрметпен,
[Электронды қолтаңба]
Сіздің жағдайыңызға бейімделуге арналған он қосымша модель
Электрондық пошта 1: науқас баланың кесірінен кешіктіру
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Мен кешіктіргенім үшін кешірім сұраймын… ..
Өкінішке орай, бұл кідіріс менің жағдайыма байланысты, себебі менің кішкентай бүлдіршінім қатты ауырып қалды. Мен оны жедел түрде дәрігерге апаруға мәжбүр болдым. Мен қуып жету үшін бар күшімді салуға тырыстым және ... кешігіп келдім.
Осы кешіктірудің туындауы мүмкін қиындықтарды біле отырып, мен сіздерге шын жүректен кешірім сұраймын. Қажет болған жағдайда ыңғайсыздықты болдырмау үшін, ағымдағы файлдардағы кідірісті тез арада іздестіруден тартынбаймын.
Ханым / мырза, сіздерге деген ізгі ниетімді қабыл алыңыздар.
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 2: Пойыздың кешігуі
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Мен сізге ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Шынында да, сол күні вокзалға келгенде, менің үйімнен бір күн бұрын немесе одан бір күн бұрын алдын ала хабарламастан, менің пойызым тоқтатылды. Пойыздың кешігуіне жолдағы багаж, пойыздардың… сағат бойы жүруіне жол берілмеуі себеп болды.
Мен өзіме тәуелді болмағаны үшін кешірім сұраймын. Ағымдағы файлдарды пысықтау үшін және осы жоба бойынша бүкіл топты жазаламау үшін мен жоғалтқан сағаттардың орнын толтыру үшін не қажет болса, солай жасаймын.
Мен сіздің қалауыңыз бойынша қаламын, және менің үлкен құрметімді қабыл алыңыз.
Cordialement,
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 3: кептеліске байланысты кідіріс
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Мен осымен сізден… кешіне кешігіп келгеніңіз үшін кешірім сұрағым келеді. ... сағатта болуы керек еді.
Сол күні мен шынымен де қозғалыс жолақтарында болған апатқа байланысты ... сағат бойы кептелісте болдым. Төтенше жағдай қызметтері өтуі үшін бірнеше жолақ жабылды, бұл көлік қозғалысының айтарлықтай бәсеңдеуіне әкелді.
Күтпеген кешіктіруге шын жүректен өкінемін, кеңседе біраз уақыт қалып, жоғалған уақыттың орнын толтырып, кездесу барысында талқыланған тақырыптарды назарға аламын.
Түсінгеніңіз үшін алдын-ала алғыс айтамын және сізден ізгі тілектерімді білдіруге сеніңіз.
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 4: Қарға байланысты кешігу
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Кешігуге байланысты мен сізге қайта ораламын …….…. Сағат.
… /… /…. , түні бойы қар жауды. Мен оянған кезде қардың көп болуына және жолдардың тұзданбауына байланысты барлық қозғалыс жолақтары өте алмайтын болды.
Мен бәрібір кеңсеге қоғамдық көлікпен келуге тырыстым, бірақ барлық пойыздар қармен жабылғандықтан, бірде-бір пойыз жүрмейді. Мен пойызға жеткенше ... сағат күтуім керек еді.
Мен бұл күтпеген оқиға үшін шын жүректен кешірім сұраймын, осы оқиғаға байланысты жұмысымның кешеуілдеуін қамтамасыз ету үшін қажет нәрсені жасаймын.
Бұл оқиға сізді тым көп жазаламады деп үміттенемін, менің ізгі тілектерімді қабыл алыңыз.
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 5: Велосипедтің апатқа ұшырауына байланысты кешігу
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Мен осы хабарламаны таңертең болған кешіктіруді түсіндіру үшін қолданғым келеді.
Шындығында мен күн сайын жұмысқа велосипедпен жүремін. Бүгін мен әдеттегі бағдар бойынша келе жатып, көлік мені кесіп тастады және мені қауіпті етіп құлатты. Менің тобығым бұралып, жедел жәрдемге барып емделуге тура келді. Бұл мен үшін таңертең жақсы уақытта болуым керек екенін түсіндіреді, бірақ мен жұмысқа ауруханадан тікелей келдім.
Сонымен қатар, мен өзімнің бақылауымнан тыс кешігуім үшін және келтірілген қолайсыздықтар үшін шын жүректен кешірім сұраймын. Мен бүкіл командаға нұқсан келтірмеу үшін кідіріспен алға жылжимын.
Сіздің иелігіңізде қалды,
Cordialement,
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 6: Қызбаға байланысты 45 минутқа кешігу
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Мен сізден кешірім сұраймын ..... 45 минут.
Мен шынымен де температурам көтерілді ... .. Мен дәрі қабылдадым, бірақ таңертең оянған кезде басым қатты ауырып, өзімді аздап нашар сезіндім. Мен жақсы жағдайға жұмысқа келгенше аурудың өтуін әдеттегіден бірнеше минут ұзақ күттім.
Бұл менің 45 минутқа кешігуімді түсіндіреді, ол үшін мен шын жүректен кешірім сұрағым келеді. Сізге ешқандай зиян тигізбедім деп үміттенемін. Мен осы кешігудің орнын толтыру үшін өзіме кешірек қалуға рұқсат етемін.
Түсінгеніңізге рахмет, мен сіздің қолыңыздамын.
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 7: Автокөліктің бұзылуына байланысты кешігу
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Менің көлігімнің бұзылуына байланысты, мен сізге кешігіп қалатындығымды ескерту үшін сізге еркін хат жіберемін. бүгін таңертең минут / сағат.
Шынында да, мен оны қоғамдық көлікке келмес бұрын гаражға тастауым керек еді. Мен кеңсеге ең көп дегенде ... сағатта келемін деп үміттенемін.
Мен қолайсыздықтар үшін шын жүректен кешірім сұраймын және осы кешігудің орнын толтыру үшін қажет нәрсені жасаймын. Сіздің ақпаратыңыз үшін мен сізге файлды бүгін ең кешкі сағат ... -де қайтаруға жіберемін.
Түсінгеніңіз үшін рақмет және мен кеңсеге келгенше телефон мен электрондық пошта арқылы хабарласамын.
Cordialement,
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 8: мектептегі кездесуге байланысты кешігу
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Осы қысқа хабарлама арқылы кешіктіргенім үшін кешірім сұрағым келеді…. Бүгін таңертең сағат.
Өкінішке орай, бүгін таңертең баламның мектебіне жедел жазылуға тура келді. Бұл күтілгеннен сәл ұзағырақ уақытты алды. Таңертеңгі сағат 7: 30-дан 8: 15-ке дейін болатын кездесу ақыры ... аяқталды. уақыт. Мен кеңсеге тезірек жету үшін барымды салдым.
Осы оқиға үшін кешірім сұраймын. Мен командаға айыппұл салмасам екен деген оймен, іс қағаздарындағы кідірістің орнын толтыру үшін өз қадамдарымды жасаймын.
Түсінгеніңізге рахмет,
Cordialement,
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 9: қоңыраудың оянуына байланысты кешіктіру
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Мен… минут / сағатты кешіктіргенім үшін кешірім сұрағым келеді.
Шынында да, сол күні таңертең мен оятар сағатымның шырылдағанын естіген жоқпын және жұмысыма жету үшін баратын пойызды сағындым. Келесі пойыз жарты сағаттан кейін болды, бұл ұзақ кідірісті түсіндіреді. Мен бірнеше жыл ішінде бірінші рет болған бұл оқиға үшін шын жүректен кешірім сұраймын.
Болашақта мұндай жағдай қайталанбауын қадағалап, кеңседе бүгін сәл кешірек болу арқылы қуып жетуге ниеттімін.
Мен сізді осы оқиғамен қатты мазалаған жоқпын деген үмітпен, менің үлкен құрметімді қабыл алыңыз.
[Электронды қолтаңба]
Электрондық пошта 10: ереуілге байланысты кешіктіру
Сәлем [супервайзердің аты-жөні],
Мен кешіктіргенім үшін кешірім сұраймын ... … ..
Шынында да, сол күні ұлттық ереуіл ұйымдастырылды, онда қоғамдық көліктер мен автокөлік жүргізушілері әдеттегі жағдайда айналыса алмады. Сондықтан мен жұмысқа уақытында жету мүмкін болмады, өйткені мен көлігімді де, қоғамдық көлікті де пайдалана алмадым.
Сондай-ақ, келесі пойызға бару үшін жағдайдың азды-көпті қалыпты жағдайға оралуын күтуім керек болды.
Мен өзіме тәуелді емес осы оқиға үшін кешірім сұраймын. Мен сіздерге жобаға өз үлесімді жібердім .... бүгінге дейін болуы керек еді.
Оны талқылау үшін сіздің қолыңызда қалып,
[Электронды қолтаңба]
