Белсенді емес Gmail тіркелгісін басқарудың маңыздылығын түсініңіз
Біздің онлайн тіркелгілерімізді басқару күнделікті өміріміздің ажырамас бөлігіне айналды. Осы тіркелгілердің ішінде Gmail қызметтерінің бірі ретінде ерекшеленеді ең танымал мессенджерлер және ең көп қолданылады. Дегенмен, Gmail тіркелгісін пайдалануды тоқтатқанда не болады?
Gmail тіркелгісі белсенді емес болса да, ол электрондық хаттарды алуды жалғастыратынын ескеру маңызды. Бұл қиындықтар тудыруы мүмкін, себебі сіздің әңгімелесушілеріңіз олар жазған электрондық пошта мекенжайына енді кеңес бермейтінін білмеуі мүмкін. Бақытымызға орай, Google бұл шешімді ұсынды: белсенді емес тіркелгілерге автоматты жауап.
1 жылдың 2021 маусымынан бастап Google Gmail тіркелгісіне 24 ай бойы кіру жасалмаса, сақтау орны бар белсенді емес тіркелгілердегі деректер жойылуы мүмкін деген саясатты енгізді. Дегенмен, сіз басқаша шешім қабылдамайынша, тіркелгіңіз жойылмайды және жұмыс істей береді.
Сондай-ақ, Gmail тіркелгіңізді белсенді емес деп санау уақытын қысқартуға болады. Автоматты жауап белсендіру үшін 2 жыл күтудің қажеті жоқ. Параметрлер әрекетсіздікті 3 ай, 6 ай, 12 ай немесе 18 айға орнатуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, сіз автоматты жауапты белсендіретін белсенді емес тіркелгі менеджерінен аласыз.
Gmail тіркелгісін белсенді емес күйге орнату және автоматты жауап беруді қосу
Gmail тіркелгісі қашан және қалай белсенді емес деп есептелетінін түсіну маңызды. 1 жылдың 2021 маусымынан бастап Google сақтау орны бар белсенді емес тіркелгілерден деректерді жою саясатын енгізді. Gmail тіркелгіңізге 24 ай бойы кірмесеңіз, Google есептік жазбаны белсенді емес деп санайды және сақталған деректерді жоюы мүмкін. Дегенмен, электрондық пошта мекенжайыңыз 2 жылдан астам пайдаланылмаса да, Google есептік жазбаңызды жоймайды. Егер сіз басқаша шешім қабылдамасаңыз, Gmail тіркелгіңіз әрқашан жұмыс істейді.
Google есептік жазбаңыздың параметрлерінде таңдалған әрекетсіздік кезеңінен кейін Gmail мекенжайын автоматты түрде жоюды сұрау опциясы бар. Сондай-ақ, Gmail тіркелгіңіз белсенді емес деп есептелетін уақытты қысқартуды шеше аласыз. Автоматты жауап жіберуді іске қосу үшін 2 жыл күтудің қажеті жоқ. Параметрлер әрекетсіздікті 3 ай, 6 ай, 12 ай немесе 18 айға орнатуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, сіз автоматты жауапты белсендіретін белсенді емес тіркелгі менеджерінен аласыз.
Белсенді емес Gmail тіркелгіңізге біреу электрондық хат жазғанда автоматты жауапты қосу үшін алдымен есептік жазбаңыз белсенді емес деп есептелетін уақыт кезеңін орнатуыңыз керек. Мұнда келесі қадамдарды орындау қажет:
- Белсенді емес тіркелгі менеджеріне өтіңіз.
- Есептік жазбаңыз белсенді емес деп есептелуі керек уақытты анықтаңыз.
- Байланыс телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын көрсетіңіз (уақыты келгенде, есептік жазбаның белсенді емес болып жатқаны туралы ескертулер аласыз).
- Белсенді емес тіркелгі менеджерінде әрекетсіздік ұзақтығын анықтағаннан кейін автоматты электрондық поштаны жіберуді конфигурациялау үшін «Келесі» түймесін басыңыз.
- Тақырыпты таңдап, жіберілетін хабарламаны жазыңыз.
Бұл қадамдар әрекетсіздік жағдайында автоматты хабарларды орнатуға мүмкіндік береді. Сол бетте сіз әрекетсіздік жағдайында тіркелгіңізді басып алатын адамдардың байланыс деректерін көрсете аласыз. Келесі бет белгіленген әрекетсіздік уақытынан кейін тіркелгіңіздің жойылуын немесе жойылуын таңдауға мүмкіндік береді.
Google есептік жазбаңызды басқару > Деректер және құпиялылық > Тарихи мұраңызды жоспарлау тармағына өту арқылы параметрлерді кез келген уақытта өзгертуге болады.
Белсенді емес Gmail тіркелгісінде автоматты жауап беруді қосудың жақсы және жаман жақтары
Белсенді емес Gmail тіркелгісінде автоматты жауапты іске қосу корреспонденттерге бұл тіркелгіні енді тексермейтіндігіңіз туралы хабарлаудың практикалық шешімі болуы мүмкін. Дегенмен, бұл мүмкіндіктің артықшылықтары да, кемшіліктері де бар.
Артықшылықтардың қатарында ол сіздің тілшілеріңіз тарапынан кез келген шатасушылық пен көңілсіздікке жол бермейді. Олар ешқашан келмейтін жауап күтіп отырмайды. Оған қоса, ол есептік жазбаны енді тексермесеңіз де, кәсіби бейнені сақтауға көмектеседі.
Дегенмен, ескеру қажет кемшіліктер де бар. Мысалы, автоматты түрде жауап беру мүмкіндігін қосу спаммерлердің жауап алатынын біле отырып, тіркелгіңізге көбірек хабар жіберуге ынталандыруы мүмкін. Сондай-ақ, егер сіз осы есептік жазбаға маңызды электрондық хаттарды алсаңыз, есептік жазбаны енді тексермейтін болсаңыз, оларды жіберіп алуыңыз мүмкін.
