Бизнеске арналған Gmail қондырмаларын пайдаланыңыз және өнімділікті арттырыңыз

Gmail қондырмалары сізге мүмкіндік беретін кеңейтімдерфункцияларды қосу кіріс жәшігіңізге жіберіп, компанияңыздағы өнімділікті жақсартуға және жұмысты оңтайландыруға ықпал етеді. Бұл ыңғайлы құралдар уақытты тиімді басқаруға және топ мүшелерінің арасындағы ынтымақтастықты жеңілдетуге көмектеседі. Бұл мақалада біз бизнеске арналған Gmail қондырмаларының артықшылықтарын зерттеп, оларды тиімді пайдалану бойынша кеңестер береміз.

Gmail қондырмаларын орнату жылдам әрі оңай. Кіріс жәшігіне жаңа мүмкіндіктер қосу үшін өтіңіз Google Workspace Marketplace және қажетті қосымшаны іздеңіз. Бизнесіңізге қатысты қондырманы тапқаннан кейін, «Орнату» түймесін басып, оны Gmail кіріс жәшігіне біріктіру үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.

Орнатқаннан кейін қондырмалар тікелей Gmail кіріс жәшігінен, әдетте экранның оң жағындағы белгіше ретінде қолжетімді болады. Қосымшаларды басқару үшін жоғарғы оң жақтағы беріліс белгішесін басу арқылы Gmail параметрлеріне өтіңіз, содан кейін «Қосымшалар» қойындысын таңдаңыз. Бұл бөлімде сіз талапқа сай орнатылған қондырмаларды қосуға, өшіруге немесе жоюға болады.

Сонда бар көптеген Gmail қондырмалары бұл бизнестің өнімділігі мен тиімділігін арттыруға көмектесуі мүмкін. Мұнда бизнеске арналған ең танымал және пайдалы қосымшалардың кейбірі берілген:

1. Gmail үшін Trello: Бұл қондырма Trello-ны тікелей Gmail кіріс жәшігіне біріктіруге мүмкіндік береді, бұл жобалар мен тапсырмаларды басқаруды жеңілдетеді. Топты ұйымдасқан және басымдықтарға шоғырландыра отырып, тікелей электрондық поштадан Trello карталарын жасауға және жаңартуға болады.
2. Gmail үшін масштабтау: Бұл қондырманың көмегімен сіз тікелей Gmail кіріс жәшігінен Масштабтау жиналыстарын жоспарлауға, қосылуға және басқаруға болады. Ол жиналысты жоспарлауды жеңілдетеді және сіздің командаңыздың байланыста және өнімді болып тұруын қамтамасыз етеді.
3. Gmail үшін DocuSign: DocuSign тікелей Gmail кіріс жәшігінен құжаттарға электронды қол қоюды жеңілдетеді. Қол қойылған құжаттарды бірнеше рет басу арқылы жіберуге және алуға болады, бұл уақытты үнемдеуге және бизнестің жұмыс процесін жақсартуға мүмкіндік береді.

Басқа танымал қондырмаларға Gmail үшін Asana, Gmail үшін Salesforce және Gmail үшін Slack кіреді, олар сонымен қатар бизнесіңіздегі өнімділік пен ынтымақтастықты арттыру үшін тамаша мүмкіндіктерді ұсынады.

Бизнесіңізге арналған Gmail қондырмаларын барынша пайдалану үшін оларды ұйымыңыздың арнайы қажеттіліктеріне қарай таңдау маңызды. Бизнесіңіздің алдында тұрған процестер мен қиындықтарды бағалаудан бастаңыз, содан кейін сол кедергілерді жеңуге және өнімділікті арттыруға көмектесетін қосымшаларды таңдаңыз.

Сондай-ақ қызметкерлерді таңдалған қосымшаларды пайдалануға үйрету өте маңызды. Ұжымыңызға осы құралдарды тиімді пайдалануды және олардың Gmail-пен интеграциясынан барынша пайда алуды үйрету үшін оқу сабақтарын өткізіңіз.

Соңында, компанияңызда Gmail қондырмаларының қолданылуы мен тиімділігін үнемі қадағалаңыз. Бұл таңдалған қондырмалардың ұйымның қажеттіліктеріне сәйкес келетінін анықтауға және қажет болған жағдайда түзетулер енгізуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, қондырмалардың қайсысы жақсы жұмыс істейтіні және қайсысын жақсартуға немесе ауыстыруға болатыны туралы құнды түсінік алу үшін қызметкерлеріңізден пікір жинауды қарастырыңыз.