Файлдарды оңай орталықтандырыңыз және басқарыңыз

Gmail үшін Egnyte қондырмасы электрондық пошта тіркемелерін өз қалтаңыздан шықпай-ақ тікелей Egnyte қалталарына сақтауға мүмкіндік береді. Gmail кіріс жәшігі. Egnyte көмегімен барлық файлдарыңыз бір жерде болады, бұл оларды кез келген құрылғыдан немесе бизнес қолданбасынан табуды және оларға қол жеткізуді жеңілдетеді. Файлды Egnyte қолданбасында сақтауға және оны CRM, өнімділік жиынтығы немесе таңдаулы электрондық қолтаңба қолданбасында автоматты түрде табуға болады. Қосымшаның қазіргі уақытта ағылшын тілінде қолжетімді екенін ескеріңіз.

Көшірмелерді жою және нұсқаларды басқару

Egnyte инновациялық интеграциясы сақтық көшірмесі жасалған файлдарды автоматты түрде белгілейді, бұл көшірмелерді болдырмауға және сақтау орнын үнемдеуге көмектеседі. Сонымен қатар, Egnyte файлдарыңыздың әртүрлі нұсқаларын басқарады, бұл құжаттарыңыздың оңтайлы ұйымдастырылуын қамтамасыз етеді.

Бірлесіп жұмыс жасаңыз және файлдарыңызды қауіпсіз бөлісіңіз

Файлдарды ортақ қалтаға сақтау арқылы олар автоматты түрде қалтаны ортақ пайдаланған әріптестеріңізге, жеткізушілеріңізге немесе серіктестеріңізге қолжетімді болады. Бұл мүмкіндік ынтымақтастықты жеңілдетеді және барлық қатысушы тараптардың қажетті ақпаратқа ие болуын қамтамасыз етеді.

Gmail үшін Egnyte қондырмасы да келесі мүмкіндіктерді ұсынады:

  • Egnyte басқаратын файлдарды құрастыру терезесінен шықпай-ақ электрондық поштаға тіркеңіз
  • Кіріс жәшігін сақтау шектеулеріне немесе хабардың максималды өлшеміне шектеулерсіз үлкен файлдарды бөлісіңіз
  • Тіркемелерді тек белгілі бір адамдарға немесе ұйымдарға қолжетімді етіңіз, қажет болған жағдайда файлға кіру рұқсатын қайтарып алу мүмкіндігі бар
  • Егер файл жіберілгеннен кейін өзгерсе, алушылар автоматты түрде соңғы нұсқаға бағытталады
  • Файлдарыңызды кім және қашан көргенін білу үшін хабарландыруларды алыңыз және кіру журналдарын қараңыз

Gmail үшін Egnyte қондырмасын орнату

Қондырманы орнату үшін Gmail кіріс жәшігіндегі Параметрлер белгішесін басып, «Қосымшаларды алу» опциясын таңдаңыз. «Gmail үшін Egnyte» іздеңіз және «Орнату» түймесін басыңыз. Содан кейін электрондық поштаны тексерген кезде Egnyte Spark белгішесін басу арқылы қондырмаға қол жеткізе аласыз.

Қорытындылай келе, Gmail үшін Egnyte файлдарды басқаруды жеңілдетеді және тіркемелерді тікелей Egnyte қалталарына сақтауға және жаңа электрондық хаттарды жасау кезінде Egnyte басқаратын файлдарға сілтемелерді оңай бөлісуге мүмкіндік беру арқылы өнімділікті арттырады. .