Gmail қалталары бар тиімді ұйым
Электрондық пошталарды басқарудың тиімділігі маңызды, әсіресе а кәсіби орта мұнда әрбір минут маңызды. Gmail кәсіби әлемдегі жетекші байланыс құралы ретінде пайдаланушыларға электрондық пошталарын ең жақсы жолмен ұйымдастыруға көмектесетін кеңейтілген мүмкіндіктерді ұсынады. Тиімді ұйымдастырудың алғашқы қадамдарының бірі қалталарды пайдалану болып табылады.
Басқа электрондық пошта қызметтерінен айырмашылығы, Gmail іс жүзінде «қалталар» терминін пайдаланбайды. Оның орнына ол «белгілерді» ұсынады. Дегенмен, функционалдық ұқсас. Белгілер электрондық пошталарды бөлек қалталарға орналастыру сияқты санаттарға бөлуге мүмкіндік береді. Бұл жұмыс электрондық пошталарын жеке электрондық пошталардан бөлудің немесе жобалар мен тақырыптарды ажыратудың қарапайым және тиімді жолы.
Жапсырма жасау - бұл баланың ойыны. Gmail интерфейсінің сол жақ бөлігінде «Қосымша», содан кейін «Жаңа белгіні жасау» түймесін басыңыз. Оны қажеттіліктеріңізге қарай атаңыз, және вуила! Енді электрондық пошталарды осы «қалтаға» сүйреп апаруға немесе белгілі бір электрондық хаттар автоматты түрде сол жерге бағытталатындай сүзгілерді орнатуға болады.
Белгілерді ұтымды пайдалану кіріс жәшігін әрбір электрондық поштаның өз орны болатын ұйымдастырылған жұмыс кеңістігіне айналдыруы мүмкін. Бұл ретсіз кіріс жәшігін көру стрессін азайтып қана қоймайды, сонымен қатар маңызды ақпаратты табуды және алуды жеңілдетеді.
Gmail белгілерімен тиімділікті арттырыңыз
Жапсырмалардан басқа, Gmail электрондық поштаңызды ұйымдастыруға арналған тағы бір қуатты мүмкіндікті ұсынады: белгілер. Белгілерге ұқсас болғанымен, белгілер электрондық поштаға бірнеше белгілерге ие болуына мүмкіндік беру арқылы қосымша икемділікті қамтамасыз етеді. Оны әрбір электрондық поштаны бірнеше тақырыптармен немесе санаттармен байланыстыруға болатын тегтеу жүйесі ретінде қарастырыңыз.
Белгілер әсіресе кәсіби контексте пайдалы. Мысалы, белгілі бір жобаға қатысты электрондық поштаны «Шұғыл» немесе «Шолу» деп те белгілеуге болады. Бұл маңыздылығы мен маңыздылығына қарай электрондық пошталардың басымдылығын анықтауға және сұрыптауға көмектеседі.
Электрондық поштаға белгіні қосу үшін жай ғана оны таңдап, беттің жоғарғы жағындағы белгі белгішесін басыңыз. Содан кейін бұрыннан бар белгілерден таңдауға немесе жаңасын жасауға болады. Белгіленген электрондық пошталар негізгі кіріс жәшігінде көрінеді, бірақ сол жақ тақтадағы белгілі бір белгіні басу арқылы да көруге болады.
Белгілердің артықшылығы - олардың электрондық пошталарыңызға нақты шолу жасау мүмкіндігі. Бірнеше рет басу арқылы белгілі бір жобамен, топпен немесе тақырыппен байланысты барлық электрондық пошталарды көре аласыз. Ақпарат патша болып табылатын кәсіби әлемде Gmail белгілері ұйымдасқан және тиімді болып қалу үшін құнды актив болып табылады.
Gmail қойындылары арқылы кіріс жәшігін оңтайландырыңыз
Gmail қойындылары - кіріс жәшігімізбен әрекеттесу жолын өзгерткен жаңалық. Бір электрондық пошта тізімінің орнына Gmail енді кіріс жәшігіңізді «Негізгі», «Жарнамалар», «Әлеуметтік» және «Жаңартулар» сияқты бірнеше қойындыларға бөледі. Бұл бөлім маңызды электрондық пошталарды басымдығы төмен хабарландырулардан бөлуге көмектеседі.
Кәсіби контексте бұл функционалдылық өте маңызды. Клиенттердің, әріптестердің немесе басшылардың электрондық пошталары «Негізгі» қойындысына түседі, бұл олардың маңызды емес хабарландырулар теңізіне батып кетпеуін қамтамасыз етеді. Бұл шұғыл электрондық пошталарға жылдам жауап беруге және басымдықтарды тиімді басқаруға мүмкіндік береді.
Егер сіз үнемі ақпараттық бюллетеньдерді немесе есептерді алып отырсаңыз, олар автоматты түрде «Жаңартулар» қойындысына бағытталуы мүмкін. Сол сияқты, LinkedIn сияқты кәсіби әлеуметтік желілерден хабарландыруларды «Әлеуметтік желілер» қойындысына қайта бағыттауға болады. Бұл ұйым негізгі кіріс жәшігіңізді таза сақтайды.
Сондай-ақ, бұл қойындыларды қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеуге болады. Егер электрондық пошта қате жіктелсе, оны сәйкес қойындыға сүйреп апаруға болады. Уақыт өте келе Gmail сіздің қалауларыңызды біліп, электрондық пошталарды сәйкесінше автоматты түрде жіктейді.
Қорытындылай келе, Gmail қойындылары іскери электрондық хаттарды басқаруға және ұйымдастыруға арналған қуатты құрал болып табылады. Олар маңызды ақпараттың ешқашан шу арасында жоғалмауын қамтамасыз етеді және сізге құрылымды және тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
