SharePoint — Microsoft экожүйесіндегі ең әмбебап платформалардың бірі. Егер сіз осы технологияға қызығушылық танытсаңыз немесе оны қолдануға болатын ортада жұмыс істесеңіз, бұл қысқа курс сізге арналған.
Ол SharePoint бағдарламасын бес қадаммен жылдам енгізеді:
- SharePoint дегеніміз не және оны қалай пайдалану керек.
- әртүрлі нұсқалары және олардың кейбір сипаттамалары.
- пайдаланып жатқан нұсқаға байланысты SharePoint пайдалану жолы.
4. Ең көп таралған сипаттамалар.
- SharePoint бағдарламасының ең көп тараған пайдаланулары.
Бұл курстың негізгі мақсаты SharePoint мүмкіндіктерін SharePoint бағдарламасымен таныс емес немесе оны бұрын қолданбаған барлық өлшемдегі адамдар мен ұйымдарға таныстыру болып табылады.
Қолдану мүмкіндіктері шексіз дерлік.
SharePoint – интранеттерге, құжаттарды сақтауға, сандық жұмыс кеңістігіне және бірлесіп жұмыс істеуге арналған Microsoft платформасы. Басқа аз белгілі, бірақ кеңінен қолданылатын қолданбаларды айтпағанның өзінде. Бұл бірнеше қолдану кейбір пайдаланушыларға түсініксіз болуы мүмкін, сондықтан оқыту қажет.
SharePoint бағдарламалық құралы қандай қажеттілікті қанағаттандырады?
Ең айқын жауап - интранет порталынан қолжетімді құжаттар репозиторийін жасау ниеті. SharePoint компанияларға құжаттарды, файлдарды және деректерді желіде сақтауға және басқаруға мүмкіндік береді. Осылайша, кейбір немесе барлық деректерге қол жеткізу құқықтары профильге сәйкес анықталуы мүмкін: қызметкер, менеджер, әкімші және т.б.
Әзірге біз тек дәстүрлі файл серверін сипаттадық, бірақ SharePoint бірегей болып табылады, өйткені пайдаланушылар бұл ресурстарға корпоративтік брендті интранет порталы арқылы қол жеткізе алады. Бұл шағын қосымша, бірақ көптеген салдары бар өте маңызды:
— 80-ші жылдардағы файл серверіне қарағанда қарапайым және шектеусіз болу үшін жасалған. Сондай-ақ ол уақыт өте келе ескіруге бейім емес, өйткені оның пішінін тез бейімдеуге болады.
— Құжаттарға, файлдарға және деректерге кез келген жерден қол жеткізуге мүмкіндік беруді ойлаңыз.
— Іздеу жолағында құжаттарды іздеуге және табуға болады.
— Құжаттарды тікелей SharePoint арқылы мүдделі тараптар нақты уақыт режимінде өңдей алады.
SharePoint бизнеске көптеген артықшылықтарды ұсынады
SharePoint дәстүрлі файлды ортақ пайдалану жүйесінің функционалдығынан әлдеқайда көп нәрсені ұсынады. Сондай-ақ кеңейтілген авторизация әдістерін қоса, тексеру ережелерін анықтауға болады. Ол процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді және деректерді басқарудың жаңа құрылымдарын енгізу құралдарын ұсынады.
Осылайша сіз сенімді және сенімді процестерді құра аласыз және файлдарды ортақ пайдалану мәселелерін болдырмайсыз. Бұл әртүрлі тәсілдерден аулақ болуға және процестерді бір платформада біріктіруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, персонал ауысқан жағдайда файлдар қол жетімді және оңайырақ болады.
SharePoint көмегімен құжаттарды қауіпсіз сақтауға, ұйымдастыруға, ортақ пайдалануға және басқаруға болады. Сондай-ақ ол ішкі және сыртқы деректерге үздіксіз қол жеткізуге мүмкіндік береді
Бірақ SharePoint артықшылықтары мұнымен шектелмейді.
Басқа Microsoft бағдарламалық құралымен интеграция
Сіздің ұйымыңызда Office бар ма? Басқа құжат басқару платформалары болса да, SharePoint Office және басқа Microsoft құралдарымен жақсы біріктірілген. SharePoint артықшылықтары жұмысты жеңілдетеді және өнімді етеді.
Бір платформада ортақ процестер.
SharePoint көмегімен ұйымдағы ақпаратты басқару үшін бірыңғай, дәйекті үлгі жасауға болады. Бұл құжаттар мен пайдалы ақпараттың жоғалуын болдырмайды және топтық жұмысты жеңілдетеді. Бұл уақытты үнемдейді және өнімділікті арттырады. Тиімділік пен нәтиже қатар жүреді.
Файл мен құжатты бірлесіп жұмыс істеуге жылдам өзгертулерді қосады.
SharePoint қызметкерлері мен іскери тұтынушылар арасындағы ынтымақтастықты жеңілдетеді. Кез келген адам кез келген жерде және кез келген уақытта қашықтан жұмыс істеу және құжаттарды басқару үшін бірлесіп жұмыс істей алады. Мысалы, SharePoint бағдарламасында бір Excel файлында бірнеше адам жұмыс істей алады.
Мұның бәрі қауіпсіз есептеу ортасында. SharePoint қалталарға кіру құқықтарын өте дәл басқаруға мүмкіндік береді. Ол сондай-ақ жұмыс процестерін басқаруға және әрбір файлдың тарихы туралы ақпаратты беруге мүмкіндік береді. Бұл функция нақты жобаның орындалу барысын бақылау үшін өте құнды.
Ақпаратқа жылдам қол жеткізуді іздеңіз
Біріктірілген іздеу жүйесі ақпаратты табу уақытын айтарлықтай қысқартады. Осы SharePoint функциясының арқасында платформа беттерін іздеуге болады. Қажетті ақпаратты табу үшін барлық файлдар мен құжаттарды кең іздеу.
Сонымен қатар, іздеу жүйесі сізге қолжетімді ақпаратты ғана бағыттайды, бұл оны қол жеткізе алмайтын құжаттарға қайта бағыттаудан аулақ болады.
Теңшелетін шешімдер
SharePoint артықшылығы - ол өте икемді және көптеген сәйкес құралдарды ұсынады. Осылайша сіз платформаны бизнесіңіздің қажеттіліктеріне бейімдей аласыз.
SharePoint-ті не үшін пайдалану керек?
SharePoint пайдаланушыларға көптеген артықшылықтарды ұсынады. Біріншіден, бұл бизнестің тиімділігін арттыра алады. SharePoint – мамандарға жұмысына қажетті құжаттарға жылдам қол жеткізуге мүмкіндік беретін бағдарламалық құрал. SharePoint бірегей болып табылады, оның өлшеміне қарамастан кез келген бизнес пайдалана алады.
Бағдарламалық құралдың барлық мүмкіндіктері ынтымақтастықты ескере отырып жасалған. Икемді интранет арқылы мазмұнды қауіпсіз және тиімді ортақ пайдалануға және басқаруға болады.
SharePoint басқа интранет жұмыс процестерімен де жұмыс істей алады. Оның пайдалануды өте оңай және ыңғайлы ететін көптеген басқа мүмкіндіктері бар. SharePoint икемді және масштабталатын ақпаратты барлық пайдаланушылар пайдалана алатын веб-платформада орналастыруға мүмкіндік береді.
