Print Friendly, PDF және Email

 

Сіз бірнеше жыл бойы хабарламаларды жібере аласыз почта ешқашан «CCI-ге» жүгінудің қажеті жоқ. Дегенмен, егер электрондық пошта кәсіби жағдайда пайдаланылса, оның артықшылықтары мен пайдалануын білу талап болып табылады. Бұл оны ұтымды пайдалануға мүмкіндік береді. Осылайша, тақырыптағы жіберуші және алушы бөлімдері оңай түсінікті болса. Көміртекті көшірме дегенді білдіретін «CC» және көрінбейтін көміртегі көшірмесін білдіретін «CCI» азырақ. Оның үстіне, пайдаланушылардың көпшілігі бұл аббревиатура не тудыратынын білмейді.

Соқыр көміртекті көшірме нені білдіреді?

Көміртекті көшірмені көшірме құрылғысы жасалғанға дейін болған және құжаттың көшірмелерін сақтауға мүмкіндік беретін шынайы көміртекті көшірмеге құрмет ретінде қарастыруға болады. Бұл басты парақтың астына қойылған қос парақ сияқты, жазғаныңның бәрін жүріп бара жатып алады. Ол мәтіндер үшін сияқты сызбалар үшін де қолданылады. Осылайша, ол екі парақтың арасына орналастырылады, олардың толық астындағысы жоғарыдағының көшірмесі болады. Егер бүгінгі күні бұл тәжірибе жаңа технологиялардың пайда болуымен әрең қолданылса. Бұл жүйені пайдаланатын журналдар көшірмелері бар шот-фактураларды жасау үшін жиі қолданылады.

CCI пайдалылығы

"CCI" топтық жіберуді жасаған кезде "Кімге" және "CC" бөлімдерінде алушыларды жасыруға мүмкіндік береді. Бұл кейбіреулердің жауаптарының басқаларға көрінуіне жол бермейді. Осылайша, «CC» барлық алушыларға және жіберушіге көрінетін көшірмелер ретінде қарастырылады. Ал «СӨП», «көрінбейтін» термині көрсеткендей, басқа алушыларға «СӨП» құрамындағыларды көруіне жол бермейді. Оларды тек жіберуші ғана көре алады. Жауаптар барлығына көрінбестен, тез кеткіңіз келсе, бұл жұмыс үшін маңызды.

READ  Электрондық пошта арқылы жалақыны көтеру туралы өтініш

Неліктен CCI пайдалану керек?

Электрондық поштаны «CCI» ішіне жіберу арқылы осы бөлімдегі алушы ешқашан көрсетілмейді. Осылайша, оны пайдалану жеке деректерді құрметтеу арқылы ынталандырылуы мүмкін. Кәсіби ортада не маңызды. Шынында да, электрондық пошта мекенжайы жеке деректердің құрамдас элементі болып табылады. Адамның телефон нөмірі, толық аты-жөні немесе мекен-жайы сияқты. Сіз оларды мүдделі тұлғаның келісімінсіз қалағаныңызша бөлісе алмайсыз. Осы заңды және сот қудалауларының барлығын болдырмау үшін «АХС» пайдаланылады. Бұған қоса, бұл бірнеше жеткізушілердің бір-бірімен байланысынсыз бөлек деректер алуға мүмкіндік беретін қарапайым басқару құралы болуы мүмкін. Бұл бірнеше қызметкерге, бірнеше клиентке және т.б.

Таза іскерлік тұрғыдан алғанда, «BCC» қолданбай-ақ жаппай электрондық хаттарды жіберу сіздің бәсекелестеріңізге күміс табақтағы дерекқорды ұсына алады. Олар тек сіздің тұтынушыларыңыз бен жеткізушілеріңіздің электрондық пошта мекенжайларын алуы керек. Тіпті зұлым адамдар алаяқтық айла-шарғы жасау үшін мұндай ақпаратты ұрлай алады. Барлық осы себептерге байланысты «CCI» қолдану кәсіпқойлар үшін дерлік міндетті болып табылады.