Excel — Office пакетіне кіретін Excel Microsoft корпорациясының бағдарламалық құралы. Бұл бағдарлама арқылы электрондық кестелерді пішімдеуге және өңдеуге болады. Жобаларыңызды жүзеге асыру шығындары, шығындардың таралуы, графикалық талдау. Қол жетімді көптеген функциялардың ішінде есептеулерді автоматтандыруға арналған формулаларды әзірлеу жоғары бағаланады. Барлығы деректерді ұйымдастыруға және әртүрлі диаграмма түрлерін конфигурациялауға арналған.

Excel жиі дайындау үшін пайдаланылады, атап айтқанда:

  • Бюджет, мысалы маркетинг жоспарын құру;
  • Бухгалтерлік есеп, ақша қаражатының қозғалысы мен пайда сияқты есеп пен есеп беру құралдарын манипуляциялау арқылы;
  • Есеп беру, жоба өнімділігін өлшеу және нәтижелердің ауытқуын талдау;
  • Шот-фактуралар және сату. Сату және шот-фактура деректерін басқару үшін нақты қажеттіліктерге бейімделген пішіндерді елестетуге болады;
  • Басқалардың арасында маркетингтік зерттеулер сияқты кәсіби жобалар мен жоспарларды құру үшін жоспарлау;

Excel бағдарламасының негізгі операциялары қандай:

  • Кестелерді құру,
  • Жұмыс дәптерін құру,
  • Электрондық кестені пішімдеу
  • Электрондық кестеде деректерді енгізу және автоматты есептеулер,
  • Жұмыс парағын басып шығару.
READ  Бухгалтерлік есеп және басқару мамандықтары

Excel бағдарламасында кейбір негізгі операцияларды қалай орындауға болады?

  1. Кестені құру:

Жаңа опциясын нұқыңыз, содан кейін қол жетімді үлгілерді таңдаңыз, олар мыналар болуы мүмкін: бос электрондық кесте, әдепкі үлгілер немесе жаңа бар үлгілер.

Жұмыс кітабын жасау үшін Файл опциясын (жоғарғы мәзірде орналасқан), одан кейін Жаңа түймесін басыңыз. Бос жұмыс кітабы опциясын таңдаңыз. Құжаттың 3 парағы бар екенін байқайсыз, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы қажетінше көптеген парақтарды алып тастауға немесе енгізуге болады.

  1. Жиектерді қолдану:

Алдымен ұяшықты таңдаңыз, «Барлығын таңдау» опциясын басыңыз (жоғарғы мәзірде орналасқан), содан кейін «Негізгі» қойындысынан «Қаріп» опциясын таңдап, «Шекаралар» опциясына төмен жылжыңыз, енді сізге қажетті стильді таңдау керек.

  1. Түсті өзгерту үшін:

Қажетті ұяшықты және өңдегіңіз келетін мәтінді таңдаңыз. «Үй» опциясының «Қаріп» ішкі тармағына өтіңіз, «Тақырып түстері» ішіндегі Қаріп түсі мен ретін таңдаңыз.

  1. Мәтінді туралау үшін:

Мәтіні бар ұяшықтарды таңдап, Басты түймешігін басыңыз, содан кейін туралау түймешігін басыңыз.

  1. Көлеңкелеуді қолдану үшін:

Өзгертетін ұяшықты таңдап, жоғарғы мәзірге өтіп, Басты түймешігін, содан кейін Қаріп ішкі тобына өтіп, Түсті бояу түймешігін басыңыз. Тақырып түстері опциясын ашып, сүйікті түсті таңдаңыз.

  1. Мәлімет енгізу:

Excel электрондық кестесіне деректерді енгізу үшін жай ғана ұяшықты таңдап, ақпаратты теріңіз, содан кейін ENTER пернесін басыңыз немесе қаласаңыз, келесі ұяшыққа өту үшін TAB пернесін таңдаңыз. Басқа жолға жаңа деректерді кірістіру үшін ALT+ENTER тіркесімін басыңыз.

  1. Әсер қалдыру үшін:

Барлық ақпаратты енгізіп, электрондық кестені және графиканы қажетті түрде пішімдегеннен кейін құжатты басып шығаруға көшеміз. Электрондық кестені басып шығару үшін көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз. Жоғарғы мәзірде «Файл» түймесін басыңыз, содан кейін «Басып шығару» түймесін басыңыз. Қаласаңыз, пернелер тіркесімін пайдаланыңыз, ол CTRL+P.

READ  Жобаларды басқару негіздері: Интеграция

Қорытындысында

Excel жұмыс бағдарламасын пайдалану туралы көбірек білгіңіз келсе, өзіңізді тегін оқытудан тартынбаңыз біздің сайтта кәсіби бейнелер.