Gmail-дегі пернелер тіркесімдерінің артықшылықтары

Бизнеске арналған Gmail қолданбасында пернелер тіркесімін пайдалану құнды уақытыңызды үнемдеуге және жұмыс тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді. Пернелер тіркесімдері - мәзірлер арқылы шарлаусыз немесе тінтуірді пайдаланбай, белгілі бір әрекеттерді жылдам орындауға мүмкіндік беретін пернелер тіркесімі.

Gmail пернелер тіркесімін меңгеру арқылы күнделікті тапсырмаларды тезірек орындап, маңыздырақ әрекеттерге көбірек уақыт бөле аласыз. Сонымен қатар, пернелер тіркесімдерін пайдалану тінтуірді ұзақ уақыт пайдаланумен байланысты шаршауды және бұлшықет кернеуін азайтады.

Gmail қызметінде пернелер тіркесімін пайдалануды бастау үшін алдымен оларды қосу керек. параметрлеріне қол жеткізіңіз Gmail тіркелгіңіз, содан кейін «Барлық параметрлерді көру» қойындысын басыңыз. «Пернелер тіркесімі» бөлімінде «Пернелер тіркесімдерін қосу» ұяшығын белгілеп, өзгертулерді сақтаңыз.

Жылдам пернелер қосылғаннан кейін өнімділікті арттыру және күнделікті жұмыста уақытты үнемдеу үшін оларды пайдалануды бастауға болады.

Сіз білуіңіз керек кейбір маңызды Gmail пернелер тіркесімдері

Мұнда бизнесте жылдамырақ және тиімдірек жұмыс істеуге көмектесетін кейбір Gmail пернелер тіркесімдері берілген.

  1. Жаңа электрондық поштаны құру: жаңа электрондық пошта композициясы терезесін ашу үшін «c» түймесін басыңыз.
  2. Электрондық поштаға жауап беру: Электрондық поштаны көргенде жіберушіге жауап беру үшін «r» түймесін басыңыз.
  3. Электрондық поштаның барлық алушыларына жауап беру: Электрондық хаттың барлық алушыларына жауап беру үшін «a» түймесін басыңыз.
  4. Электрондық поштаны қайта жіберу: таңдалған электрондық поштаны басқа адамға жіберу үшін «f» түймесін басыңыз.
  5. Электрондық поштаны мұрағаттау: таңдалған электрондық поштаны мұрағаттау және оны кіріс жәшігінен жою үшін «e» түймесін басыңыз.
  6. Электрондық поштаны жою: таңдалған электрондық поштаны жою үшін «#» түймесін басыңыз.
  7. Электрондық поштаны оқылған немесе оқылмаған деп белгілеу: электрондық поштаны оқылған немесе оқылмаған деп белгілеу үшін «Shift + u» пернесін басыңыз.
  8. Кіріс жәшігінен іздеу: жүгіргіні іздеу жолағына қою және іздеу сұрауыңызды теруді бастау үшін «/» түймесін басыңыз.
READ  Жасанды интеллект революциясы: онлайн өнімділігіңізді арттырыңыз

Осы Gmail пернелер тіркесімдерін меңгеру және оларды күнделікті жұмысыңыздың бір бөлігіне айналдыру арқылы уақытты үнемдеуге және тиімдірек жұмыс істеуге болады. Сізге пайдалы болуы мүмкін басқа пернелер тіркесімдерін табу үшін Gmail құжаттамасымен кеңесуден тартынбаңыз.

Жеке пернелер тіркесімін теңшеңіз және жасаңыз

Қолданыстағы Gmail пернелер тіркесімдерімен қатар, бизнес қажеттіліктеріңізге жақсырақ сәйкестендіру үшін өзіңіздің таңбашаларыңызды теңшеуге және жасауға болады. Мұны істеу үшін сіз «Gmail үшін арнайы пернелер тіркесімдері» (Google Chrome үшін қол жетімді) немесе «Gmail пернелер тіркесімін реттеуші» (Mozilla Firefox үшін қолжетімді) сияқты шолғыш кеңейтімдерін пайдалана аласыз.

Бұл кеңейтімдер Gmail әдепкі пернелер тіркесімін теңшеуге және қалауларыңыз бен қажеттіліктеріңізге негізделген жаңаларын жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, электрондық поштаны белгілі бір белгімен жылдам белгілеу немесе электрондық поштаны белгілі бір қалтаға жылжыту үшін төте жолды жасауға болады.

Жеке пернелер тіркесімдерін теңшеу және жасау арқылы сіз Gmail-ді жұмыс әдісіне бейімдей аласыз және күн сайын көбірек уақыт пен тиімділікті үнемдей аласыз.

Қорытындылай келе, Gmail бизнес пернелер тіркесімдері өнімділікті арттырудың және күнделікті тапсырмаларда уақытты үнемдеудің тамаша тәсілі болып табылады. Оларды меңгеруді үйреніңіз, оларды қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеңіз және тезірек және тиімдірек жұмыс істеу үшін оларды күнделікті жұмыс тәртібіне енгізіңіз.