Қызметкерлеріңізді оңтайлы оқыту үшін Gmail Enterprise құпияларын ашыңыз
Gmail Enterprise, Gmail Pro ретінде де белгілі, қуатты және жан-жақты құрал. Дегенмен, кез келген бағдарламалық жасақтама сияқты, бірден көрінбейтін трюктар мен құпиялар бар бастаушы пайдаланушылар. Ішкі жаттықтырушы ретінде сіздің жұмысыңыз – әріптестеріңізге Gmail Enterprise көмегімен тиімділігін арттыру үшін осы құпияларды үйренуге көмектесу.
Бұл бірінші бөлімде біз Gmail Enterprise құпияларының кейбірін ашамыз және олар сіздің командаңыздың өнімділігі мен тиімділігін қалай жақсарта алатынын ашамыз. Құралдың қосымша мүмкіндіктерін пайдалану, басқа қолданбаларды біріктіру Google жұмыс кеңістігі, немесе қол жетімді көптеген пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы Бизнеске арналған Gmail қызметін пайдалануды жақсартудың көптеген жолдары бар.
Gmail Enterprise-дің осы құпияларын әріптестеріңізге үйрету құралды терең білуді ғана емес, сонымен қатар бұл ақпаратты анық және қысқаша жеткізуді талап етеді. Келесі бөлімдерде мұны қалай тиімді орындауға болатынын толығырақ қарастырамыз.
Бизнеске арналған Gmail кеңейтілген мүмкіндіктерінің құпиялары
Бизнеске арналған Gmail жай ғана электрондық пошта құралы емес. Ол дұрыс пайдаланылса, әріптестеріңіздің тиімділігі мен өнімділігін айтарлықтай арттыратын кеңейтілген мүмкіндіктер қатарын қамтиды. Міне, сол мүмкіндіктердің кейбірі.
Сүзгілермен автоматтандыру: Gmail Enterprise сүзгілері электрондық пошталарды сұрыптау, автоматты жауаптарды орнату немесе электрондық хаттардың белгілі бір түрлерін мұрағаттау сияқты көптеген тапсырмаларды автоматтандыруға мүмкіндік береді. Әріптестеріңізге сүзгілерді тиімді пайдалануды үйрету олардың көп уақытын үнемдеуі мүмкін.
Google Drive-пен интеграция: Gmail Enterprise Google Drive-пен тамаша біріктіріліп, файлдар мен құжаттарды тікелей Gmail интерфейсінен ортақ пайдалануды жеңілдетеді. Сонымен қатар, электрондық пошта арқылы алынған файлдарды бір рет басу арқылы Google Drive-қа тікелей сақтауға болады.
кеңейтілген іздеу: Gmail Enterprise қосымша іздеу функциясы өте күшті және кез келген электрондық поштаны, тіпті мыңдаған адамдар арасында да жылдам табуға мүмкіндік береді. Әріптестеріңізге бұл мүмкіндікті қалай тиімді пайдалану керектігін үйрету олардың көп уақытын үнемдеуі мүмкін.
Белгілерді қолдану: Gmail-дегі белгілер электрондық пошталарды өте икемді және жекелендірілген түрде ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Қалталардан айырмашылығы, электрондық поштаның бірнеше белгілері болуы мүмкін, бұл бір электрондық поштаны бірнеше санаттарға жіктеуге мүмкіндік береді.
Gmail Enterprise-тің осы кеңейтілген мүмкіндіктерін меңгеру арқылы әріптестеріңіз құралды әлдеқайда тиімді пайдалана алады. Келесі бөлімде осы Gmail Enterprise құпияларын жаттығуыңызға қалай қосу керектігін қарастырамыз.
Gmail Enterprise құпияларын жаттығуларыңызға қосыңыз
Әріптестеріңіз Gmail for Business мүмкіндігін барынша пайдалануы үшін біз зерттеген құпиялар мен кеңейтілген мүмкіндіктерді оқуыңызға енгізу өте маңызды. Бұған жету үшін бірнеше кеңестер берілген.
Практикалық сценарийлерді әзірлеу: Көбінесе дерексіз ұғымдарды контекстке енгізгенде түсіну оңайырақ болады. Бизнеске арналған Gmail кеңейтілген мүмкіндіктерін қалай және қашан пайдалану керектігін көрсететін шынайы сценарийлерді әзірлеңіз.
Көрнекі оқу материалдарын жасаңыз: Аннотацияланған скриншоттар және бейне оқулықтар сияқты көрнекі нұсқаулықтар техникалық түсініктерді немесе қадамдық процестерді түсіндіруде өте пайдалы болуы мүмкін.
Істей отырып оқуды ынталандыру: Ештеңе оқуды істеумен алмастырмайды. Әріптестеріңізге Бизнеске арналған Gmail мүмкіндіктерін өздері үшін сынап көру мүмкіндігін беріңіз және оларды құралды зерттеуге шақырыңыз.
Тұрақты қолдау көрсетіңіз: Оқу сабағының соңында оқу тоқтамайды. Сұрақтарға жауап беруге және қажет болған жағдайда қосымша қолдау көрсетуге дайын болыңыз.
Осы кеңестерді орындау арқылы сіз өз әріптестеріңізді Gmail Enterprise құпияларына ең жақсы жолмен үйрете аласыз. Осы жетілдірілген мүмкіндіктерді меңгеру арқылы олар осы құралдың әлеуетін толығымен пайдаланып, өнімділігін арттыра алады.
