Gmail сүзгілері арқылы кіріс жәшігін реттеңіз
Gmail — электрондық пошта өнімділігі мен басқаруды жақсарту үшін әртүрлі мүмкіндіктерді ұсынатын әлемдегі ең танымал электрондық пошта қызметтерінің бірі. Дегенмен, көптеген пайдаланушылар оңтайландыруға көмектесетін барлық амалдарды білмейді олардың Gmail қызметін пайдалануы. Gmail тіркелгісін барынша пайдалануға көмектесетін бірнеше кеңестер берілген.
Біріншіден, электрондық пошталарды автоматты түрде реттеу үшін сүзгілерді пайдаланыңыз. Жіберуші, тақырып немесе кілт сөздер сияқты критерийлер негізінде кіріс электрондық хаттарды сұрыптау үшін сүзгілерді жасауға болады. Осылайша, маңызды электрондық пошталардың кіріс жәшігінде жоғалып кетпеуін қамтамасыз ете аласыз.
Содан кейін электрондық пошталарды дәйекті түрде санаттау үшін белгілерді пайдаланыңыз. Тегтер электрондық пошталарды мазмұнына немесе мақсатына қарай топтау үшін пайдаланылуы мүмкін. Мысалы, жұмыс электрондық пошталары үшін жапсырманы және жеке электрондық пошталар үшін басқасын жасауға болады.
Сіз жоқ кезде электрондық хаттарды өңдеу үшін автоматты жауаптарды орнату да маңызды. Автоматты жауаптар жіберушілерге сіздің қолжетімсіз екеніңізді хабарлау және оларға сізбен байланысу жолы туралы қосымша ақпаратты беру үшін пайдаланылуы мүмкін.
Соңында, екі сатылы растауды қосу арқылы тіркелгіңізді қорғауды ұмытпаңыз. Екі сатылы растау - тіркелгіңізге кіру кезінде қосымша қауіпсіздік кодын талап ететін қосымша қауіпсіздік процесі. Бұл алаяқтық пен компьютерлік шабуылдардың алдын алуға көмектеседі.
Осы кеңестерді пайдалану арқылы сіз Gmail қызметін пайдалануды жақсарта аласыз және өнімділікті арттыра аласыз.
Мұрағат функциясы және Gmail пернелер тіркесімдері арқылы кіріс жәшігін басқаруды оңтайландырыңыз
Кіріс жәшігін тиімді басқару өнімділікті арттырудың және оқылмаған электрондық хаттарға толып қалмаудың кілті болып табылады. Gmail-дің «Мұрағат» мүмкіндігі – кіріс жәшігінде сақтаудың қажеті жоқ электрондық пошталарды ретке келтірудің жылдам және оңай жолы. Электрондық хаттарды мұрағаттау арқылы оларды кіріс жәшігінен жоясыз, бұл болашақта оларды толығымен жоймай-ақ жылдамырақ қол жеткізуге мүмкіндік береді. Ол сондай-ақ ұйымдасқан және басқарылатын кіріс жәшігін сақтауға көмектеседі.
Сонымен қатар, Gmail пернелер тіркесімдерін пайдалану кіріс жәшігін шарлауды жылдамдату арқылы өнімділікті айтарлықтай жақсартады. Gmail электрондық пошталарды жою, мұрағаттау және жауап беру сияқты жалпы тапсырмаларды жылдам орындау үшін көптеген пернелер тіркесімдерін ұсынады. Пернелер тіркесімін пайдалану арқылы ұйымдасқан және жақсы басқарылатын кіріс жәшігін сақтау үшін қажетті тапсырмаларды жылдам орындау арқылы уақытты үнемдеуге және өнімділікті арттыруға болады.
Сөйлесу мүмкіндігімен ұйымдасқан кіріс жәшігін ұстаңыз
Gmail-дің Сөйлесу мүмкіндігі белгілі бір әңгімеге қатысты электрондық пошта алмасуларын ұйымдастыруға және бақылауға арналған құнды құрал болып табылады. Бұл ағымдағы сөйлесуді жоғалтпауға және өткен сөйлесулерге шолуды сақтауға көмектеседі. Сондай-ақ ол сіздің командаластарыңызбен және тұтынушыларыңызбен қарым-қатынас пен ынтымақтастықты жақсартатын негізгі контексттерді және әңгімелесудің мәліметтерін жақсырақ түсінуге көмектеседі.
Gmail сөйлесу мүмкіндігін пайдалану арқылы белгілі бір әңгімеге қатысты барлық электрондық пошталарды бір көріністе көруге болады, бұл сізге сөйлесулерге толық және дәйекті шолуды береді. Ол сондай-ақ әрбір алмасудың уақыт шкаласы мен контексттерін жақсырақ түсінуге, сондай-ақ іздеген ақпаратты жылдам табуға көмектеседі.
Сондай-ақ, Gmail сөйлесу мүмкіндігі белгілі бір әңгіменің барысы мен жауаптарын оңай бақылауға мүмкіндік береді. Бұл соңғы әзірлемелерден хабардар болуға және бір нәрсені жіберіп алмауға көмектеседі, бұл әсіресе бірлескен жұмыс топтары мен топтық жобалар үшін пайдалы болуы мүмкін. Бұл функцияны тиімді пайдалану арқылы сіз электрондық пошта алмасу сапасын жақсарта аласыз, әріптестеріңізбен және тұтынушыларыңызбен жақсы байланыс пен жақсырақ ынтымақтастықты қамтамасыз ете аласыз.
