ការអនុវត្តគោលការណ៍ពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង

សុវត្ថិភាពនៃគណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកគឺសំខាន់ណាស់ក្នុងការការពារព័ត៌មានរសើប និងធានានូវដំណើរការអាជីវកម្មបន្ត។ ការអនុវត្តដ៏ល្អបំផុតមួយសម្រាប់ការធានាគណនី Gmail គឺត្រូវមានគោលការណ៍ពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំ។

ដើម្បីពង្រឹងសុវត្ថិភាពគណនី Gmail វាចាំបាច់ក្នុងការបង្កើតតម្រូវការអប្បបរមាសម្រាប់ប្រវែង និងភាពស្មុគស្មាញនៃពាក្យសម្ងាត់។ ជាទូទៅវាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើពាក្យសម្ងាត់យ៉ាងហោចណាស់ 12 តួអក្សរ រួមទាំងអក្សរធំ និងអក្សរតូច លេខ និងតួអក្សរពិសេស។ ការរួមបញ្ចូលគ្នានេះធ្វើឱ្យពាក្យសម្ងាត់កាន់តែពិបាកសម្រាប់អ្នកវាយប្រហារក្នុងការទស្សន៍ទាយ ឬបំបែក។

ពាក្យសម្ងាត់ត្រូវតែត្រូវបានបន្តជាទៀងទាត់ ដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការលួច ឬការបង្ហាញដោយចៃដន្យ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបង្កើតគោលការណ៍នៃការបន្តពាក្យសម្ងាត់រៀងរាល់ 60 ទៅ 90 ថ្ងៃ។ នេះធានាថាពាក្យសម្ងាត់នៅតែមានសុវត្ថិភាព និងទាន់សម័យ ខណៈពេលដែលកំណត់ហានិភ័យដែលទាក់ទងនឹងពាក្យសម្ងាត់ដែលត្រូវបានសម្របសម្រួល។

អ្នកគ្រប់គ្រងពាក្យសម្ងាត់គឺជាឧបករណ៍សម្រាប់រក្សាទុក និងគ្រប់គ្រងពាក្យសម្ងាត់ដោយសុវត្ថិភាព។ ពួកគេអាចបង្កើតពាក្យសម្ងាត់ស្មុគស្មាញ និងតែមួយគត់សម្រាប់គណនីនីមួយៗ ហើយរក្សាទុកពួកវាដោយអ៊ិនគ្រីប។ លើកទឹកចិត្តបុគ្គលិករបស់អ្នកឱ្យប្រើអ្នកគ្រប់គ្រងពាក្យសម្ងាត់ ដើម្បីជៀសវាងការប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្សោយ ឬប្រើឡើងវិញ ដែលអាចប៉ះពាល់ដល់សុវត្ថិភាពនៃគណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។

អាន  ឯកជនភាព និងភាពសម្ងាត់នៅក្នុងប្រព័ន្ធអេកូ Google៖ ការយល់ដឹងពីអន្តរកម្មរវាង "សកម្មភាព Google របស់ខ្ញុំ" និងសេវាកម្មផ្សេងទៀត

 

បើកដំណើរការការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរកត្តា (2FA)

 

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរកត្តា (2FA) គឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយផ្សេងទៀតក្នុងការបង្កើនសុវត្ថិភាពនៃគណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ វិធីសាស្រ្តនេះបន្ថែមស្រទាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែមដោយទាមទារភស្តុតាងបន្ថែមនៃអត្តសញ្ញាណនៅពេលចូលទៅក្នុងគណនី។

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរកត្តាគឺជាដំណើរការដែលទាមទារទម្រង់ពីរដាច់ដោយឡែកពីគ្នានៃការផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណអ្នកប្រើប្រាស់។ បន្ថែមពីលើពាក្យសម្ងាត់ 2FA ស្នើឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ផ្តល់ភស្តុតាងបន្ថែមនៃអត្តសញ្ញាណ ដែលជាធម្មតាមានទម្រង់ជាកូដបណ្តោះអាសន្នដែលផ្ញើទៅកាន់ឧបករណ៍ដែលអាចទុកចិត្តបាន (ដូចជាទូរសព្ទដៃ) ឬបង្កើតដោយកម្មវិធី 'ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវ។

2FA ផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនសម្រាប់សុវត្ថិភាពនៃគណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក៖

  1. វាកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំងនូវហានិភ័យនៃការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ទោះបីជាពាក្យសម្ងាត់ត្រូវបានសម្របសម្រួលក៏ដោយ។
  2. វាការពារគណនីប្រឆាំងនឹងការប៉ុនប៉ងបន្លំ និងការវាយប្រហារដោយបង្ខំ។
  3. វាជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណការប៉ុនប៉ងចូលដែលគួរឱ្យសង្ស័យយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងចាត់វិធានការសមស្រប។

ដើម្បីបើក 2FA សម្រាប់ គណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។, សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ចូលទៅកុងសូលអ្នកគ្រប់គ្រង Google Workspace ។
  2. ចូលទៅកាន់ផ្នែក "សុវត្ថិភាព" ហើយចុចលើ "ការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហាន" ។
  3. បើកជម្រើស "អនុញ្ញាតការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហាន" ហើយកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់តាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។

វាត្រូវបានណែនាំផងដែរឱ្យអ្នកបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិករបស់អ្នកលើការប្រើប្រាស់ 2FA និងលើកទឹកចិត្តឱ្យពួកគេបើកមុខងារនេះសម្រាប់គណនី Gmail ការងាររបស់ពួកគេ។

តាមរយៈការបើកដំណើរការការផ្ទៀងផ្ទាត់កត្តាពីរសម្រាប់គណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក អ្នកបន្ថែមស្រទាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែម និងកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការចូលប្រើប្រាស់ព័ត៌មានរសើបដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។

អាន  ប្រើប្រាស់កម្មវិធីបន្ថែម Gmail សម្រាប់អាជីវកម្ម និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។

ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក និងការយល់ដឹងអំពីការគំរាមកំហែងតាមអ៊ីនធឺណិត

សុវត្ថិភាពនៃគណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកពឹងផ្អែកខ្លាំងទៅលើការប្រុងប្រយ័ត្នរបស់បុគ្គលិករបស់អ្នក។ ការបណ្តុះបណ្តាល និងអប់រំពួកគេអំពីការគំរាមកំហែងតាមអ៊ីនធឺណិត និងការអនុវត្តល្អបំផុតអំពីសុវត្ថិភាព គឺជាគន្លឹះក្នុងការកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃឧប្បត្តិហេតុសុវត្ថិភាព។

Phishing គឺជាបច្ចេកទេសវាយប្រហារទូទៅដែលមានគោលបំណងបញ្ឆោតអ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យបែងចែកអត្តសញ្ញាណនៃការចូលរបស់ពួកគេ ឬព័ត៌មានរសើបផ្សេងទៀត។ អ៊ីមែល​បន្លំ​អាច​ជឿ​ជាក់​ខ្លាំង ហើយ​ធ្វើ​ត្រាប់​តាម​អ៊ីមែល​ផ្លូវការ​ពី Gmail ឬ​សេវាកម្ម​ផ្សេង​ទៀត។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្រៀនបុគ្គលិករបស់អ្នក។ របៀបកំណត់អត្តសញ្ញាណសញ្ញានៃអ៊ីមែលក្លែងបន្លំ និងអ្វីដែលត្រូវធ្វើ ប្រសិនបើអ្នកសង្ស័យថាមានការប៉ុនប៉ងបន្លំ។

អ៊ីមែលព្យាបាទអាចមានតំណភ្ជាប់ ឬឯកសារភ្ជាប់ដែលឆ្លងមេរោគ។ និយោជិតគួរតែត្រូវបានបណ្តុះបណ្តាលឱ្យពិនិត្យមើលតំណភ្ជាប់មុនពេលចុចលើពួកវា ហើយទាញយកឯកសារភ្ជាប់តែប៉ុណ្ណោះ នៅពេលដែលពួកគេប្រាកដថាពួកគេមកពីណា។ វាត្រូវបានណែនាំផងដែរឱ្យអ្នកប្រើកម្មវិធីការពារ ដូចជាកំចាត់មេរោគ និងតម្រងសារឥតបានការ ដើម្បីការពារគណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកពីការគំរាមកំហែងទាំងនេះ។

ការបណ្ដុះបណ្ដាលជាបន្តបន្ទាប់ និងការយល់ដឹងអំពីការអនុវត្តល្អបំផុតផ្នែកសុវត្ថិភាពគឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរក្សាកម្រិតខ្ពស់នៃការការពារសម្រាប់គណនី Gmail របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ រៀបចំការបណ្តុះបណ្តាល និងសិក្ខាសាលាជាប្រចាំសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក ដើម្បីប្រាប់ពួកគេអំពីការគំរាមកំហែងចុងក្រោយបំផុត និងការអនុវត្តល្អបំផុតផ្នែកសុវត្ថិភាព។ ក៏លើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យរាយការណ៍ពីសកម្មភាពគួរឱ្យសង្ស័យ និងចែករំលែកការព្រួយបារម្ភអំពីសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេជាមួយក្រុម។

អាន  របៀបបង្កើតបទបង្ហាញជាមួយ PowerPoint៖ ការបណ្តុះបណ្តាលឥតគិតថ្លៃ