សរសេរឱ្យត្រូវអាន
មិត្តរួមការងារទើបតែផ្ញើអ៊ីមែលមកអ្នកអំពីកិច្ចប្រជុំដែលអ្នកមានក្នុងរយៈពេលមួយម៉ោង។ អ៊ីមែលត្រូវបានសន្មត់ថាមានព័ត៌មានសំខាន់ដែលអ្នកត្រូវបង្ហាញជាផ្នែកនៃគម្រោងសំខាន់មួយ។
ប៉ុន្តែមានបញ្ហាមួយ៖ អ៊ីមែលត្រូវបានសរសេរយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ ដែលអ្នកមិនអាចស្វែងរកទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការ។ មានកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធ និងប្រយោគមិនពេញលេញ។ កថាខណ្ឌគឺវែង និងច្របូកច្របល់ ដែលវាត្រូវការអ្នកបីដង ដរាបណាវាត្រូវការដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានដែលអ្នកចង់បាន។ ជាលទ្ធផល អ្នកបានត្រៀមខ្លួនតិចតួចសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ ហើយវាមិនដំណើរការល្អដូចការរំពឹងទុកនោះទេ។
តើអ្នកធ្លាប់ប្រឈមមុខនឹងស្ថានភាពដូចនេះដែរឬទេ? នៅក្នុងពិភពលោកដែលផ្ទុកទៅដោយព័ត៌មានច្រើនពេក វាចាំបាច់ក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាយ៉ាងច្បាស់ សង្ខេប និងមានប្រសិទ្ធភាព។ មនុស្សមិនមានពេលវេលាដើម្បីអានអ៊ីមែលដែលមានប្រវែងសៀវភៅនោះទេ ហើយពួកគេមិនមានការអត់ធ្មត់ក្នុងការបកស្រាយអ៊ីមែលដែលបង្កើតមិនបានល្អ និងកន្លែងដែលព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ត្រូវបានខ្ចាត់ខ្ចាយគ្រប់ទីកន្លែង។
បូករបស់អ្នក ជំនាញសរសេរ ជាការល្អ ការចាប់អារម្មណ៍ដែលអ្នកនឹងធ្វើឱ្យអ្នកនៅជុំវិញអ្នកកាន់តែប្រសើរឡើង រួមទាំងចៅហ្វាយ មិត្តរួមការងារ និងអតិថិជនរបស់អ្នក។ អ្នកមិនដឹងថាតើការចាប់អារម្មណ៍ដ៏ល្អទាំងនេះនឹងនាំអ្នកដល់កម្រិតណានោះទេ។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងមើលឃើញពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើនជំនាញក្នុងការសរសេររបស់អ្នកនិងជៀសវាងកំហុសជាទូទៅ។
ទស្សនិកជននិងទម្រង់
ជំហានដំបូងដើម្បីសរសេរយ៉ាងច្បាស់គឺជ្រើសរើសទម្រង់សមស្រប។ តើអ្នកត្រូវការផ្ញើអ៊ីមែលក្រៅផ្លូវការទេ? សរសេររបាយការណ៍លម្អិត? ឬសរសេរលិខិតផ្លូវការ?
ទម្រង់នេះ រួមជាមួយនឹងទស្សនិកជនរបស់អ្នក នឹងកំណត់ "សំឡេងសរសេរ" របស់អ្នក ពោលគឺថាតើសម្លេងគួរមានលក្ខណៈផ្លូវការ ឬបន្ធូរបន្ថយកម្រិតណា។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរអ៊ីមែលទៅកាន់អតិថិជនសក្តានុពល តើវាគួរមានសម្លេងដូចគ្នានឹងអ៊ីមែលទៅមិត្តដែរឬទេ?
ពិតជាមិនមែនទេ។
ចាប់ផ្តើមដោយកំណត់ថាអ្នកណានឹងអានសាររបស់អ្នក។ តើវាសម្រាប់នាយកប្រតិបត្តិជាន់ខ្ពស់ ក្រុមទាំងមូល ឬក្រុមតូចមួយដែលធ្វើការលើឯកសារជាក់លាក់មួយ? នៅក្នុងអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកសរសេរ អ្នកអានរបស់អ្នក ឬអ្នកទទួល ចាំបាច់ត្រូវកំណត់សម្លេងរបស់អ្នក ក៏ដូចជាទិដ្ឋភាពនៃខ្លឹមសារ។
សមាសភាពនិងរចនាប័ទ្ម
នៅពេលដែលអ្នកដឹងពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងសរសេរនិងសម្រាប់អ្នកដែលអ្នកកំពុងសរសេរអ្នកត្រូវតែចាប់ផ្តើមសរសេរ។
អេក្រង់កុំព្យូទ័រពណ៌ស ទទេរ តែងតែបំភិតបំភ័យ។ វាងាយស្រួលក្នុងការជាប់គាំង ដោយសារតែអ្នកមិនដឹងថាត្រូវចាប់ផ្តើមដោយរបៀបណា។ សាកល្បងគន្លឹះទាំងនេះសម្រាប់ការតែង និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសាររបស់អ្នក៖
- ចាប់ផ្ដើមជាមួយទស្សនិកជនរបស់អ្នក៖ សូមចាំថា អ្នកអានរបស់អ្នកប្រហែលជាមិនដឹងអ្វីទាំងអស់អំពីអ្វីដែលអ្នកប្រាប់ពួកគេ។ តើពួកគេគួរដឹងអ្វីខ្លះមុនគេ?
- បង្កើតផែនការ៖ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរឯកសារយូរជាងនេះ ដូចជារបាយការណ៍ បទបង្ហាញ ឬសុន្ទរកថា។ គ្រោងជួយអ្នកកំណត់ថាតើជំហានណាដែលត្រូវអនុវត្តតាមលំដាប់ណា ហើយបំបែកកិច្ចការទៅជាព័ត៌មានដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
- សាកល្បងការយល់ចិត្តបន្តិច៖ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរអ៊ីមែលលក់សម្រាប់អតិថិជនសក្តានុពល ហេតុអ្វីបានជាពួកគេគួរយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះផលិតផលរបស់អ្នក ឬទីលានលក់របស់អ្នក? តើមានប្រយោជន៍អ្វីសម្រាប់ពួកគេ? ចងចាំតម្រូវការរបស់ទស្សនិកជនរបស់អ្នកគ្រប់ពេលវេលា។
- ប្រើត្រីកោណឆ័ត្រ៖ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងព្យាយាមបញ្ចុះបញ្ចូលនរណាម្នាក់ឱ្យធ្វើអ្វីមួយ ត្រូវប្រាកដថាពន្យល់ពីមូលហេតុដែលមនុស្សគួរតែស្តាប់អ្នក ស្វែងយល់ពីចំណុចរបស់អ្នកនៅក្នុងវិធីដែលនឹងទាក់ទាញទស្សនិកជនរបស់អ្នក និងបង្ហាញព័ត៌មានតាមរបៀបសមហេតុផល និងស៊ីសង្វាក់គ្នា។
- កំណត់អត្តសញ្ញាណប្រធានបទសំខាន់របស់អ្នក៖ ប្រសិនបើអ្នកមានការលំបាកក្នុងការកំណត់ប្រធានបទសំខាន់នៃសាររបស់អ្នក សូមធ្វើពុតថាអ្នកមានពេល 15 វិនាទីដើម្បីពន្យល់ពីជំហររបស់អ្នក។ តើអ្នកនិយាយអ្វី? នេះប្រហែលជាប្រធានបទចម្បងរបស់អ្នក។
- ប្រើភាសាធម្មតា៖ លុះត្រាតែអ្នកកំពុងសរសេរក្រដាសវិទ្យាសាស្ត្រ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការប្រើភាសាសាមញ្ញ និងត្រង់។ កុំប្រើពាក្យវែងៗដើម្បីទាក់ទាញមនុស្ស
រចនាសម្ព័ន
ឯកសាររបស់អ្នកគួរជាអ្នកប្រើងាយស្រួលតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ប្រើចំណងជើងចំណងជើងរងចំណុចនិងលេខតាមដែលអាចធ្វើបានដើម្បីបំបែកអត្ថបទ។
យ៉ាងណាមិញ តើអ្វីអាចអានកាន់តែងាយស្រួល៖ ទំព័រដែលពោរពេញទៅដោយកថាខណ្ឌវែង ឬទំព័រដែលបំបែកទៅជាកថាខណ្ឌខ្លីដែលមានចំណងជើងផ្នែក និងចំណុចចំណុច? ឯកសារដែលងាយស្រួលស្កេននឹងត្រូវបានអានញឹកញាប់ជាងឯកសារដែលមានកថាខណ្ឌវែងក្រាស់។
ចំណងជើងគួរតែទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍អ្នកអាន។ ការប្រើសំណួរជាញឹកញាប់ជាគំនិតល្អ ជាពិសេសក្នុងការចម្លងផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ពីព្រោះសំណួរជួយឱ្យអ្នកអានចាប់អារម្មណ៍ និងចង់ដឹងចង់ឃើញ។
នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលនិងសំណូមពរសូមប្រើចំណងជើងខ្លីនិងរឿងអាស្រូវដូចជាអត្ថបទទាំងនោះនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។
ការបន្ថែមក្រាហ្វិកក៏ជាវិធីឆ្លាតដើម្បីបំបែកអត្ថបទរបស់អ្នកផងដែរ។ ជំនួយឧបករណ៏មើលឃើញទាំងនេះមិនត្រឹមតែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានរក្សាការយកចិត្តទុកដាក់របស់គាត់លើមាតិកានោះទេប៉ុន្តែក៏ដើម្បីទំនាក់ទំនងព័ត៌មានសំខាន់លឿនជាងអត្ថបទ។
កំហុសវេយ្យាករណ៍
អ្នកប្រហែលជាដឹងថាកំហុសនៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នកនឹងធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកមើលទៅគ្មានវិជ្ជាជីវៈ។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការជៀសវាងកំហុសឆ្គងធ្ងន់ធ្ងរដោយធ្វើឱ្យខ្លួនអ្នកជាអ្នកពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ និងកែសម្រួលអក្ខរាវិរុទ្ធរបស់អ្នកឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃពាក្យដែលបានប្រើជាទូទៅ:
- ខ្ញុំផ្ញើ / ផ្ញើ / ផ្ញើអ្នក
កិរិយាស័ព្ទ "ផ្ញើ" ដែលជាកិរិយាស័ព្ទរបស់ក្រុមដំបូងគេនឹងសរសេរនៅមនុស្សដំបូងនៃពាក្យ "ខ្ញុំផ្ញើ" ជាមួយ "e" ។ "ការដឹកជញ្ជូន" ដោយគ្មានពាក្យ "e" គឺជាឈ្មោះ ("ការដឹកជញ្ជូន") ហើយអាចជាពហុវចនៈ: "ការដឹកជញ្ជូន" ។
- ខ្ញុំចូលរួមជាមួយអ្នក / ខ្ញុំចូលរួមជាមួយអ្នក
មនុស្សម្នាក់នឹងសរសេរ "ខ្ញុំចូលរួមជាមួយអ្នក" ជានិច្ច។ "រួមគ្នា" ជាមួយ "t" គឺជាការផ្សំនៃបុគ្គលទីបី "គាត់បានចូលរួម" ។
- ថ្ងៃផុតកំណត់ / ថ្ងៃផុតកំណត់
ទោះបីជា "កាង" ត្រូវបានដាក់ភ្ជាប់ទៅនឹងឈ្មោះស្រីក៏ដោយក៏កុំឱ្យមានការល្បួងហើយសរសេរ "កាង" ដោយមិនប្រើ "e" ។
- អនុសាសន៍ / អនុសាសន៍
បើសិនជាជាភាសាអង់គ្លេសយើងសរសេរ "ការណែនាំ" ជាមួយ "e" ។ ជាភាសាបារាំងយើងតែងតែសរសេរ "អនុសាសន៍" ជាមួយ "a" ។
- តើមាន / នៅទីនោះ
យើងបន្ថែមអេកូអរក្នុងទំរង់សួរចម្លើយដើម្បីជួយសំរួលការបញ្ចេញសម្លេងនិងការពារស្រៈពីរតួបន្តបន្ទាប់។ ដូច្នេះយើងនឹងសរសេរ "នៅទីនោះ" ។
- នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការ / នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃ
មនុស្សម្នាក់មិនដែលសរសេរថា«តាមពាក្យសម្ដី»ទេបើគ្មាន "របស់" ។ មានពាក្យជាច្រើននៅក្នុងការប្រើពាក្យនេះ។
- នៃ / ក្នុងចំណោម
សូមប្រុងប្រយ័ត្នកុំឱ្យវង្វេងដោយពាក្យថា "លើកលែងតែ" ដែលបញ្ចប់ដោយ "s" ។ មនុស្សម្នាក់មិនដែលសរសេរថា "ក្នុងចំណោម" ជាមួយ "s" ទេ។ វាគឺជាបុព្វហេតុមួយហើយវាគឺមិនប្រែប្រួល។
- ដូចដែលបានយល់ព្រម / ដូចដែលបានព្រមព្រៀង
សូម្បីតែភ្ជាប់ទៅនឹងឈ្មោះស្រីៗ "ដូចដែលបានព្រមព្រៀង" គឺតែងតែមិនប្រែប្រួលហើយមិនដែលត្រូវការ "អ៊ី" ទេ។
- ថែទាំ / សេវាកម្ម
កុំច្រឡំឈ្មោះនិងកិរិយាស័ព្ទ។ ឈ្មោះ "ការសំភាសន៍" ដោយគ្មាន "t" ពិពណ៌នាអំពីការផ្លាស់ប្តូរឬ "សំភាសន៍ការងារ" ។ កិរិយាស័ព្ទ conjugated នៅក្នុងមនុស្សទីបីនៃពាក្យ "រក្សា" ត្រូវបានគេប្រើនៅពេលនិយាយអំពីសកម្មភាពនៃការរក្សាអ្វីមួយ។
អ្នកអានខ្លះរបស់អ្នកនឹងមិនល្អឥតខ្ចោះក្នុងការប្រកបនិងវេយ្យាករណ៍។ ពួកគេប្រហែលជាមិនកត់សម្គាល់ទេប្រសិនបើអ្នកធ្វើកំហុសទាំងនេះ។ ប៉ុន្តែកុំប្រើវាជាលេស: ជាទូទៅវានឹងមានមនុស្សជាពិសេសនាយកប្រតិបត្តិជាន់ខ្ពស់ដែលនឹងសម្គាល់ឃើញ!
សម្រាប់ហេតុផលនេះ អ្វីដែលអ្នកសរសេរគួរតែមានគុណភាពដែលអាចទទួលយកបានសម្រាប់អ្នកអានទាំងអស់។
ការផ្ទៀងផ្ទាត់
សត្រូវនៃការអានអត្ថបទល្អគឺល្បឿន។ មនុស្សជាច្រើនប្រញាប់ប្រញាល់តាមអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ ប៉ុន្តែនោះជារបៀបដែលអ្នកខកខានកំហុស។ សូមអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងនេះ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អ្វីដែលអ្នកបានសរសេរ៖
- ពិនិត្យបឋមកថានិងបាតកថារបស់អ្នក៖ មនុស្សច្រើនតែព្រងើយកន្តើយនឹងពួកគេដើម្បីផ្តោតតែលើអត្ថបទប៉ុណ្ណោះ។ ដោយសារតែបឋមកថាធំ ហើយដិតមិនមានន័យថាវាគ្មានកំហុសនោះទេ!
- អានអ៊ីមែលឱ្យខ្លាំង ៗ: នេះធ្វើឱ្យអ្នកយឺតជាង, ដែលមានន័យថាអ្នកទំនងជានឹងរកកំហុស។
- ប្រើម្រាមដៃរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើតាមអត្ថបទនៅពេលអ្នកអាន: វាជារឿងមួយផ្សេងទៀតដែលជួយអ្នកយឺត។
- ចាប់ផ្តើមនៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទរបស់អ្នក: អានការអានពីចុងបញ្ចប់ពីការចាប់ផ្តើមវាជួយអ្នកផ្តោតលើកំហុសនិងមិនមែនមាតិកា។
