កំហុសទូទៅដែលត្រូវជៀសវាងនៅក្នុងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ

វាពិបាកក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសទាំងអស់ដែលអាចធ្វើបាននៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។ មួយ​សន្ទុះ​នៃ​ការ​មិន​បាន​ចាប់​អារម្មណ៍ និង​ភាព​ខុស​ឆ្គង​បាន​មក​ដល់​យ៉ាង​ឆាប់​រហ័ស។ ប៉ុន្តែនេះមិនមែនដោយគ្មានផលវិបាកលើខ្លឹមសារទាំងអស់នៃអ៊ីមែលនោះទេ។ វាក៏គួរឱ្យភ័យខ្លាចផងដែរថាកេរ្តិ៍ឈ្មោះនៃរចនាសម្ព័ន្ធដែលចេញនឹងត្រូវបានធ្វើឱ្យខូចដែលជាបញ្ហាយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងបរិបទសាជីវកម្ម។ ដើម្បី​ការពារ​ពី​កំហុស​ទាំង​នេះ វា​ជា​ការ​សំខាន់​ក្នុង​ការ​ដឹង​ពី​កំហុស​មួយ​ចំនួន។

ការបង្ហាញពីសុជីវធម៌ខុសនៅផ្នែកខាងលើនៃអ៊ីមែល

មាន​ការ​បញ្ចេញ​មតិ​គួរ​សម​ជា​ច្រើន​។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ រូបមន្តនីមួយៗត្រូវបានសម្របតាមបរិបទជាក់លាក់មួយ។ វិធីខុសនៃការគួរសមនៅផ្នែកខាងលើនៃអ៊ីមែលអាចសម្របសម្រួលខ្លឹមសារទាំងអស់នៃអ៊ីមែល ជាពិសេសដោយសារវាជាបន្ទាត់ដំបូងដែលអ្នកទទួលរកឃើញ។

ជាឧទាហរណ៍ សូមស្រមៃថាជំនួសឱ្យឃ្លាហៅ "Monsieur" អ្នកប្រើ "Madame" ឬថាអ្នកយល់ខុសចំណងជើងរបស់អ្នកទទួល។ សោក​ស្តាយ​មិន​ខាន សូម​ប្រឈម​មុខ​នឹង​វា!

នេះ​ហើយ​ជា​មូលហេតុ​ដែល​អ្នក​មិន​ប្រាកដ​ពី​ចំណង​ជើង​ឬ​ចំណង​ជើង​របស់​អ្នក​ទទួល​ទេ នោះ​ល្អ​បំផុត​គឺ​ត្រូវ​ប្រកាន់​យក​រូបមន្ត​ហៅ​ឈ្មោះ​លោក/លោកស្រី។

ការប្រើឃ្លាគួរសមចុងក្រោយមិនគ្រប់គ្រាន់

ឃ្លាដ៏គួរសមចុងក្រោយគឺពិតជាពាក្យមួយឃ្លាចុងក្រោយ ដែលនឹងត្រូវបានអានដោយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នក។ នេះជាមូលហេតុដែលមិនអាចជ្រើសរើសដោយចៃដន្យ។ រូបមន្តនេះមិនគួរស៊ាំពេក ឬមិនច្បាស់លាស់។ បញ្ហាប្រឈមគឺស្វែងរកតុល្យភាពត្រឹមត្រូវ។

អាន  គំរូអ៊ីម៉ែលសម្រាប់ការទាមទារ

មាន​រូបមន្ត​គួរសម​បែប​បុរាណ​ដែល​ជាក់លាក់​ចំពោះ​អក្សរ ឬ​អក្សរ។ ពួកវាស្ថិតក្នុងកាលៈទេសៈជាក់លាក់ដែលសមរម្យសម្រាប់អ៊ីមែលអាជីព។ ប៉ុន្តែត្រូវប្រាកដថាដើម្បីជៀសវាងកំហុសដូចជា "ទន្ទឹងរង់ចាំការត្រឡប់មកវិញរបស់អ្នកសូមទទួលយកការបង្ហាញនៃការដឹងគុណយ៉ាងជ្រាលជ្រៅរបស់ខ្ញុំ" ។

ពាក្យដែលត្រឹមត្រូវគឺ៖ "រង់ចាំការត្រឡប់មកវិញរបស់អ្នក សូមទទួលយកការបង្ហាញនៃការដឹងគុណដ៏ជ្រាលជ្រៅរបស់ខ្ញុំ"។

ការបរាជ័យក្នុងការប្រើប្រាស់រូបមន្តបុរាណទាំងនេះ វាអាចទៅរួចក្នុងការប្រើប្រាស់រូបមន្តខ្លីបំផុត ដូចដែលបានណែនាំដោយការអនុវត្តអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។

មួយអាចដកស្រង់ក្នុងចំណោមរូបមន្តនៃប្រភេទនេះ៖

  • ចូលរួម
  • ដោយស្មោះ
  • Sut salres salutations
  • ទាក់ទងល្អបំផុត
  • ដោយស្មោះ
  • សេចក្ដី​ស្មោះត្រង់​របស់​អ្នក
  • ដោយ​សេចក្ដី​គោរព
  • របស់អ្នកពិត
  • ជូនពរអ្នកថ្ងៃដ៏អស្ចារ្យ
  • ជាមួយនឹងការស្វាគមន៍របស់ខ្ញុំ
  • ដោយ​អរគុណ

បាត់អ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ

ដំណាក់កាលចុះហត្ថលេខាក៏ជាចំណុចសំខាន់មួយដែលត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកកម្ររកឈ្មោះរបស់អ្នកខុស ពេលខ្លះអ្នកភ្លេចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធហត្ថលេខារបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។

ប្រើអក្សរកាត់ ឬស្នាមញញឹម

អក្សរកាត់ត្រូវបានជៀសវាងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៅក្នុងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ទោះបីជាអ្នកកំពុងនិយាយទៅកាន់មិត្តរួមការងាររបស់អ្នកក៏ដោយ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនធ្វើខុសនៅក្នុងបរិបទរបស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានផ្សេងទៀត។

ការហាមឃាត់ដូចគ្នានេះក៏អនុវត្តចំពោះស្នាមញញឹមផងដែរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកឯកទេសខ្លះមិនថ្កោលទោសការអនុវត្តទាំងនេះទេនៅពេលអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានគឺជាសហសេវិក។ ប៉ុន្តែល្អបំផុតគឺត្រូវអត់ឱន។