កំហុសទូទៅដែលត្រូវជៀសវាងនៅក្នុងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ
វាពិបាកក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសទាំងអស់ដែលអាចធ្វើបាននៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។ មួយសន្ទុះនៃការមិនបានចាប់អារម្មណ៍ និងភាពខុសឆ្គងបានមកដល់យ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ប៉ុន្តែនេះមិនមែនដោយគ្មានផលវិបាកលើខ្លឹមសារទាំងអស់នៃអ៊ីមែលនោះទេ។ វាក៏គួរឱ្យភ័យខ្លាចផងដែរថាកេរ្តិ៍ឈ្មោះនៃរចនាសម្ព័ន្ធដែលចេញនឹងត្រូវបានធ្វើឱ្យខូចដែលជាបញ្ហាយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងបរិបទសាជីវកម្ម។ ដើម្បីការពារពីកំហុសទាំងនេះ វាជាការសំខាន់ក្នុងការដឹងពីកំហុសមួយចំនួន។
ការបង្ហាញពីសុជីវធម៌ខុសនៅផ្នែកខាងលើនៃអ៊ីមែល
មានការបញ្ចេញមតិគួរសមជាច្រើន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ រូបមន្តនីមួយៗត្រូវបានសម្របតាមបរិបទជាក់លាក់មួយ។ វិធីខុសនៃការគួរសមនៅផ្នែកខាងលើនៃអ៊ីមែលអាចសម្របសម្រួលខ្លឹមសារទាំងអស់នៃអ៊ីមែល ជាពិសេសដោយសារវាជាបន្ទាត់ដំបូងដែលអ្នកទទួលរកឃើញ។
ជាឧទាហរណ៍ សូមស្រមៃថាជំនួសឱ្យឃ្លាហៅ "Monsieur" អ្នកប្រើ "Madame" ឬថាអ្នកយល់ខុសចំណងជើងរបស់អ្នកទទួល។ សោកស្តាយមិនខាន សូមប្រឈមមុខនឹងវា!
នេះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកមិនប្រាកដពីចំណងជើងឬចំណងជើងរបស់អ្នកទទួលទេ នោះល្អបំផុតគឺត្រូវប្រកាន់យករូបមន្តហៅឈ្មោះលោក/លោកស្រី។
ការប្រើឃ្លាគួរសមចុងក្រោយមិនគ្រប់គ្រាន់
ឃ្លាដ៏គួរសមចុងក្រោយគឺពិតជាពាក្យមួយឃ្លាចុងក្រោយ ដែលនឹងត្រូវបានអានដោយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នក។ នេះជាមូលហេតុដែលមិនអាចជ្រើសរើសដោយចៃដន្យ។ រូបមន្តនេះមិនគួរស៊ាំពេក ឬមិនច្បាស់លាស់។ បញ្ហាប្រឈមគឺស្វែងរកតុល្យភាពត្រឹមត្រូវ។
មានរូបមន្តគួរសមបែបបុរាណដែលជាក់លាក់ចំពោះអក្សរ ឬអក្សរ។ ពួកវាស្ថិតក្នុងកាលៈទេសៈជាក់លាក់ដែលសមរម្យសម្រាប់អ៊ីមែលអាជីព។ ប៉ុន្តែត្រូវប្រាកដថាដើម្បីជៀសវាងកំហុសដូចជា "ទន្ទឹងរង់ចាំការត្រឡប់មកវិញរបស់អ្នកសូមទទួលយកការបង្ហាញនៃការដឹងគុណយ៉ាងជ្រាលជ្រៅរបស់ខ្ញុំ" ។
ពាក្យដែលត្រឹមត្រូវគឺ៖ "រង់ចាំការត្រឡប់មកវិញរបស់អ្នក សូមទទួលយកការបង្ហាញនៃការដឹងគុណដ៏ជ្រាលជ្រៅរបស់ខ្ញុំ"។
ការបរាជ័យក្នុងការប្រើប្រាស់រូបមន្តបុរាណទាំងនេះ វាអាចទៅរួចក្នុងការប្រើប្រាស់រូបមន្តខ្លីបំផុត ដូចដែលបានណែនាំដោយការអនុវត្តអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។
មួយអាចដកស្រង់ក្នុងចំណោមរូបមន្តនៃប្រភេទនេះ៖
- ចូលរួម
- ដោយស្មោះ
- Sut salres salutations
- ទាក់ទងល្អបំផុត
- ដោយស្មោះ
- សេចក្ដីស្មោះត្រង់របស់អ្នក
- ដោយសេចក្ដីគោរព
- របស់អ្នកពិត
- ជូនពរអ្នកថ្ងៃដ៏អស្ចារ្យ
- ជាមួយនឹងការស្វាគមន៍របស់ខ្ញុំ
- ដោយអរគុណ
បាត់អ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ
ដំណាក់កាលចុះហត្ថលេខាក៏ជាចំណុចសំខាន់មួយដែលត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកកម្ររកឈ្មោះរបស់អ្នកខុស ពេលខ្លះអ្នកភ្លេចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធហត្ថលេខារបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ប្រើអក្សរកាត់ ឬស្នាមញញឹម
អក្សរកាត់ត្រូវបានជៀសវាងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៅក្នុងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ទោះបីជាអ្នកកំពុងនិយាយទៅកាន់មិត្តរួមការងាររបស់អ្នកក៏ដោយ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនធ្វើខុសនៅក្នុងបរិបទរបស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានផ្សេងទៀត។
ការហាមឃាត់ដូចគ្នានេះក៏អនុវត្តចំពោះស្នាមញញឹមផងដែរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកឯកទេសខ្លះមិនថ្កោលទោសការអនុវត្តទាំងនេះទេនៅពេលអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានគឺជាសហសេវិក។ ប៉ុន្តែល្អបំផុតគឺត្រូវអត់ឱន។
