បង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកជាមួយ Gmail៖ មូលដ្ឋានគ្រឹះ
ជីម៉ែល គឺច្រើនជាងគ្រាន់តែជាវេទិកាផ្ញើសារ។ វាជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដែលនៅពេលប្រើដើម្បីសក្តានុពលពេញលេញរបស់វា អាចផ្លាស់ប្តូរវិធីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ សម្រាប់បុគ្គលិកដែលគណនីរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ជាមុនដោយក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការដឹងពីគន្លឹះមួយចំនួនដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់ Gmail ប្រចាំថ្ងៃរបស់ពួកគេ។
ជាដំបូង ការប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចអាចបង្កើនល្បឿនការងារទូទៅរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ ដោយគ្រាន់តែចុច “c” អ្នកអាចសរសេរអ៊ីមែលថ្មី។ តាមរយៈការស្ទាត់ជំនាញផ្លូវកាត់ទាំងនេះ អ្នកនឹងសន្សំពេលវេលាដ៏មានតម្លៃជារៀងរាល់ថ្ងៃ។
បន្ទាប់មក មុខងារ "ឆ្លើយតបដែលបានណែនាំ" របស់ Gmail គឺជាការងឿងឆ្ងល់សម្រាប់អ្នកដែលទទួលបានអ៊ីមែលជាច្រើនជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ សូមអរគុណចំពោះបញ្ញាសិប្បនិម្មិត Gmail ផ្តល់នូវការឆ្លើយតបខ្លី និងពាក់ព័ន្ធចំពោះអ៊ីមែលរបស់អ្នក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកឆ្លើយតបដោយចុចតែម្តង។
លើសពីនេះ មុខងារ "Undo Send" គឺជាការសង្គ្រោះជីវិត។ តើអ្នកណាដែលមិនធ្លាប់សោកស្តាយចំពោះការផ្ញើអ៊ីមែលលឿនពេក? ជាមួយនឹងមុខងារនេះ អ្នកមានពេលពីរបីវិនាទីដើម្បីបោះបង់ការផ្ញើអ៊ីមែល បន្ទាប់ពីចុច "ផ្ញើ"។
ជាចុងក្រោយ ការធ្វើឱ្យប្រអប់ទទួលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកក៏អាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកផងដែរ។ តាមរយៈការរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នកជាមួយនឹងស្លាកចម្រុះពណ៌ និងប្រើប្រាស់មុខងារ "អាទិភាព" អ្នកអាចបែងចែកអ៊ីមែលសំខាន់ៗពីអ៊ីមែលសំខាន់ៗបានយ៉ាងងាយស្រួល។
សរុបមក Gmail ផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើន ដែលនៅពេលប្រើដោយឆ្លាតវៃ អាចធ្វើឱ្យបទពិសោធន៍អ៊ីមែលរបស់អ្នកកាន់តែរលូន និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលជាមួយនឹងតម្រង និងច្បាប់
ការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលអាចក្លាយជាកិច្ចការដ៏គួរឱ្យភ័យខ្លាចយ៉ាងឆាប់រហ័ស ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកទទួលបានសាររាប់រយជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ជាសំណាងល្អ Gmail ផ្តល់នូវឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់ការតម្រៀប រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
មុខងារដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតមួយរបស់ Gmail គឺសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតតម្រង។ ចូរនិយាយថាអ្នកទទួលបានរបាយការណ៍ជាទៀងទាត់ពីក្រុមលក់របស់អ្នក។ ជំនួសឱ្យការតម្រៀបអ៊ីមែលទាំងនេះដោយដៃ អ្នកអាចរៀបចំតម្រង ដូច្នេះអ៊ីមែលទាំងអស់ដែលមានពាក្យ "របាយការណ៍" ត្រូវបានដាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងថតជាក់លាក់មួយ។ វាជួយអ្នករក្សាប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកឱ្យស្អាត និងរៀបចំ។
លើសពីនេះ ច្បាប់ Gmail អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មសកម្មភាពជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់រំខានដោយព្រឹត្តិបត្រព័ត៌មាន ឬការផ្សព្វផ្សាយ អ្នកអាចបង្កើតច្បាប់ដើម្បីរក្សាទុកពួកវាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬសម្គាល់ពួកវាថាបានអានភ្លាមៗនៅពេលពួកគេមកដល់។
ព័ត៌មានជំនួយដ៏មានតម្លៃមួយទៀតគឺការប្រើមុខងារ "ស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់"។ ជំនួសឱ្យការស្វែងរកតាមរយៈអ៊ីមែលរាប់ពាន់ដើម្បីស្វែងរកសារជាក់លាក់មួយ សូមប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីស្វែងរកអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ អ្នកអាចស្វែងរកតាមកាលបរិច្ឆេទ តាមអ្នកផ្ញើ ឬសូម្បីតែតាមឯកសារភ្ជាប់។
ដោយប្រើឧបករណ៍ទាំងនេះ អ្នកអាចបំប្លែងប្រអប់ទទួលដែលមានភាពច្របូកច្របល់ទៅជាកន្លែងធ្វើការដែលបានរៀបចំ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតលើកិច្ចការសំខាន់បំផុត និងបង្កើនផលិតភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
ការរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធី Google ផ្សេងទៀតដើម្បីទទួលបានប្រសិទ្ធភាពអតិបរមា
អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងមួយនៃ Gmail គឺសមត្ថភាពរបស់វាក្នុងការរួមបញ្ចូលយ៉ាងរលូនជាមួយកម្មវិធី Google ផ្សេងទៀត។ ការរួមបញ្ចូលគ្នារវាងឧបករណ៍នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់ពួកគេ និងសន្សំពេលវេលាដ៏មានតម្លៃក្នុងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់ពួកគេ។
ឧទាហរណ៍យក Google ប្រតិទិន។ ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានអ៊ីមែលដែលមានព័ត៌មានលម្អិតអំពីការណាត់ជួប ឬព្រឹត្តិការណ៍នាពេលខាងមុខ Gmail អាចស្នើឱ្យបន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍នោះដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងប្រតិទិន Google របស់អ្នក។ ដោយគ្រាន់តែចុចមួយដង ព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបានកត់ត្រា ដោយរក្សាទុកអ្នកនូវភាពស្មុគស្មាញនៃការបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតដោយដៃ។
ដូចគ្នានេះដែរ ការរួមបញ្ចូលជាមួយ Google Drive គឺជាទ្រព្យសម្បត្តិដ៏សំខាន់មួយ។ នៅពេលអ្នកទទួលបានអ៊ីមែលដែលមានឯកសារភ្ជាប់ អ្នកអាចរក្សាទុកវាដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងថាសរបស់អ្នក។ នេះមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័សពីឧបករណ៍ណាមួយ។
ជាចុងក្រោយ មុខងារ "Tasks" របស់ Gmail គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់គ្រប់គ្រងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នក។ ដោយគ្រាន់តែចុចមួយដង បង្វែរអ៊ីមែលទៅជាកិច្ចការដែលត្រូវសម្រេច។ អ្នកអាចកំណត់ថ្ងៃផុតកំណត់ បន្ថែមកិច្ចការរង និងសូម្បីតែធ្វើសមកាលកម្មបញ្ជីរបស់អ្នកជាមួយកម្មវិធី Google ផ្សេងទៀត។
តាមរយៈការប្រើប្រាស់សមាហរណកម្មទាំងនេះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតប្រព័ន្ធអេកូដែលដំណើរការដោយរលូន ដែលឧបករណ៍នីមួយៗទំនាក់ទំនងយ៉ាងរលូនជាមួយអ្នកដទៃ ធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែល និងកិច្ចការពាក់ព័ន្ធកាន់តែងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។
