ប្រសិនបើអ្នកមិនមានទម្លាប់ច្បាស់លាស់សម្រាប់គ្រប់គ្រងដំណើរការអ៊ីមែលរបស់អ្នកទេ ពួកវាអាចក្លាយជាប្រភពនៃការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាយ៉ាងច្រើន។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើអ្នកធ្វើអ្វីដែលចាំបាច់នៅកម្រិតស្ថាប័ន ដើម្បីកុំឱ្យមានការលើសលប់ដោយអ៊ីមែលរាប់សិបដែលមិនទាន់បានអាន។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចជម្រះចិត្តរបស់អ្នកអំពីលទ្ធភាពនៃការបាត់អ៊ីមែលសំខាន់ណាមួយ។ អត្ថបទនេះរាយបញ្ជីការអនុវត្តជាក់ស្តែងមួយចំនួន។ តាមរយៈការទទួលយកពួកវា អ្នកប្រាកដជាអាចគ្រប់គ្រងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកយ៉ាងស្ងប់ស្ងាត់ជាងមុន។
បញ្ចូលអ៊ីមែលណាមួយក្នុងថតឯកសារឬថតរងដោយស្វ័យប្រវត្តិឬដោយដៃ។
នេះគឺជាប្រភេទនៃវិធីសាស្រ្តដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតម្រៀបអ៊ីមែលរបស់អ្នកយ៉ាងឆាប់រហ័សតាមលំដាប់លំដោយ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសចាត់ថ្នាក់អ៊ីមែលរបស់អ្នកតាមប្រធានបទតាមប្រធានបទតាមពេលវេលាកំណត់។ រឿងសំខាន់គឺត្រូវទាញយកផលប្រយោជន៍ពីទាំងអស់គ្នា លក្ខណៈពិសេស ក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកដើម្បីគ្រប់គ្រងសំបុត្ររបស់អ្នកតាមរបៀបប្រតិបត្តិការពេញលេញ។ នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតថតឯកសារដែលមានថតឯកសារនិងថតរងយោងទៅតាមរបៀបចាត់តាំងដែលសមនឹងអ្នក។ សារនីមួយៗនឹងមានកន្លែងរបស់វានៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកដូចជាឯកសារក្រដាសនីមួយៗនៅលើតុរបស់អ្នក។ ដូច្នេះនៅពេលដែលពេលវេលាបានកន្លងផុតទៅដើម្បីដំណើរការអ៊ីមែលរបស់អ្នកអ្នកអាចផ្តោត ១០០% លើការងារដែលនៅសល់។
រៀបចំផែនការពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់ដំណើរការអ៊ីមែលរបស់អ្នក
ជាការពិតអ្នកត្រូវតែឆ្លើយតបនិងអាចដំណើរការសារដែលរង់ចាំការឆ្លើយតបភ្លាមៗពីអ្នក។ នៅសេសសល់សូមគ្រោងពេលវេលាដែលពាក់ព័ន្ធបំផុតដើម្បីទាក់ទងនឹងអ៊ីមែលរបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់។ ចាប់ផ្តើមដោយការរៀបចំធាតុទាំងអស់ដែលចាំបាច់សម្រាប់ដំណើរការនៃការងាររបស់អ្នក។ ឯកសារក្រដាសម៉ាស៊ីនព្រីនធ័រព្រីនធ័រអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវតែងាយស្រួលដើម្បីសម្រួលដល់ការប្រមូលផ្តុំអតិបរមា។ មិនថាពេលណាអ្នកជ្រើសរើស។ ឥឡូវនេះប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំដូចជាមជ្ឈមណ្ឌលតម្រៀបប្រៃសណីយ៍អ្នកមានលទ្ធភាពដំណើរការអ៊ីមែលរបស់អ្នកយ៉ាងស្ងប់ស្ងាត់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងល្បឿន។
សម្អាតប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកដោយលុបរាល់ព្រឹត្តិប័ត្រដែលមិនចាំបាច់
តើប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកត្រូវបានលុបចោលដោយព្រឹត្តិប័ត្រព័ត៌មានឬការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មដែលមិនចាប់អារម្មណ៍? យកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការកម្ចាត់ប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកទាំងអស់ដែលមើលទៅដូចជាសារឥតបានការ។ អ្នកត្រូវតែឈប់ជាវជាប្រចាំពីបញ្ជីសំបុត្ររួមទាំងអស់ដែលមិននាំមកនូវអ្វីដែលជាក់លាក់និងអាចងាយនឹងរាតត្បាតយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ដូចជា Cleanfox ។ ដែលជាកន្លែងដែល ដោះខ្ញុំ ធ្វើអ្វីដែលចាំបាច់ក្នុងការចុចពីរបីដង។ ដោយមិននាំអ្នកទៅពេលព្រឹកដំណោះស្រាយប្រភេទនេះនឹងជួយអ្នកឱ្យបញ្ចប់ការបំពុលឌីជីថលទាំងអស់នេះ។ អ៊ីមែលរាប់ពាន់អាចត្រូវបានដំណើរការយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
រៀបចំការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិ
អ្នកនឹងវិស្សមកាលរយៈពេលយូរ។ ព័ត៌មានលម្អិតមិនត្រូវមើលរំលងធ្វើឱ្យការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក។ នេះគឺជាអ្វីដែលសំខាន់ដើម្បីឱ្យមនុស្សទាំងអស់ដែលអ្នកទាក់ទងវិជ្ជាជីវៈតាមអ៊ីម៉ែលត្រូវបានជូនដំណឹងឱ្យបានច្បាស់អំពីអវត្តមានរបស់អ្នក។ ការយល់ច្រឡំជាច្រើនអាចធ្វើទៅបាននៅពេលអតិថិជនឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់បាត់បង់ការអត់ធ្មត់ពីព្រោះសារទាំងនេះនៅតែមិនទាន់មានចម្លើយ។ នេះអាចត្រូវបានជៀសវាងបានយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយសារខ្លីមួយដែលនឹងត្រូវបានផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងអំឡុងពេលវិស្សមកាលរបស់អ្នក។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការចង្អុលបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទនៃការវិលត្រឡប់របស់អ្នកពីវិស្សមកាលហើយហេតុអ្វីមិនអ៊ីម៉ែលរបស់មិត្តរួមការងារប្រសិនបើចាំបាច់។
បន្ថយចំនួនអ៊ីមែលដែលអ្នកផ្ញើទៅ
ការប្រើប្រាស់អ៊ីម៉ែលដែលបានផ្ញើជាច្បាប់ចម្លងកាបូន (ស៊ីស៊ី) និងច្បាប់ចម្លងកាបូនដែលមើលមិនឃើញអាចបង្កើតការផ្លាស់ប្តូរគ្មានទីបញ្ចប់យ៉ាងឆាប់រហ័ស។ មនុស្សដែលត្រូវបានគេសន្មត់ថាទទួលបានសាររបស់អ្នកសម្រាប់ព័ត៌មានឥឡូវនេះតម្រូវឱ្យមានការបំភ្លឺ។ អ្នកខ្លះទៀតងឿងឆ្ងល់ថាហេតុអ្វីបានជាពួកគេទទួលបានសារនេះហើយយល់ថាវាជាពេលវេលាខ្ជះខ្ជាយ។ នៅពេលធ្វើការជ្រើសរើសដើម្បីដាក់នរណាម្នាក់នៅក្នុងរង្វិលជុំត្រូវប្រាកដថាជម្រើសរបស់អ្នកពិតជាពាក់ព័ន្ធ។ សារដែលបានផ្ញើទៅនរណាម្នាក់តាមរបៀបណាក៏ដោយគួរតែជៀសវាង។
ចងចាំថាអ៊ីមែលអាចមានតម្លៃស្របច្បាប់
តាមដែលអាចធ្វើបានរក្សាទុកអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកទាំងអស់ពួកគេមានកម្លាំងភស្តុតាងជាពិសេសទៅតុលាការឧស្សាហកម្ម។ សារអេឡិចត្រូនិចប្រសិនបើវាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយតម្លៃស្របច្បាប់ដូចគ្នានឹងលិខិតដែលអ្នកនឹងសរសេរដោយដៃ។ ប៉ុន្តែត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នសូម្បីតែសារសាមញ្ញ បានផ្ញើដោយមិនគិត ចំពោះមិត្តរួមការងារឬអតិថិជនអាចមានផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរ។ ប្រសិនបើអតិថិជនបញ្ជាក់អ៊ីម៉ែលមានការគាំទ្រដែលអ្នកមិនបានគោរពការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងការចែកចាយឬផ្សេងទៀត។ អ្នកនឹងត្រូវទទួលផលវិបាកសម្រាប់អាជីវកម្មនិងខ្លួនអ្នក។ នៅក្នុងជម្លោះពាណិជ្ជកម្មដូចនៅក្នុងតុលាការឧស្សាហកម្មភស្តុតាងត្រូវបានគេនិយាយថា "មានសេរីភាព" ។ នោះគឺចង់និយាយថាវាគឺជាចៅក្រមដែលនឹងសម្រេចចិត្តហើយវាជាការប្រសើរជាងក្នុងការចាត់ថ្នាក់អ៊ីម៉ែលរបស់គាត់ដោយប្រុងប្រយ័ត្នជាងការដាក់ពួកគេនៅក្នុងធុងសំរាម។
