អ៊ីមែលជាញឹកញាប់អនុញ្ញាតឱ្យយើងទំនាក់ទំនងកាន់តែច្រើន។ ជាលទ្ធផលអ៊ិនធឺណិតគឺពោរពេញទៅដោយ ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់ការសរសេរកាន់តែប្រសើរបញ្ជីនៃហេតុផលដើម្បីជៀសវាងការផ្ញើអ៊ីមែលនៅពេលជាក់លាក់ ឬការណែនាំអំពីរបៀបដែលយើងគួរឆ្លើយតបយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតក្នុងការសន្សំពេលវេលា និងជៀសវាងការភាន់ច្រឡំអាចជាការចងចាំថាការសន្ទនាមួយចំនួនមិនអាចកើតឡើងតាមរយៈអ៊ីមែលបានទេ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួន។

នៅពេលអ្នកនិយាយពីដំណឹងអាក្រក់

វាមិនងាយស្រួលទេក្នុងការផ្តល់ដំណឹងអាក្រក់ ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវបញ្ជូនវាទៅចៅហ្វាយ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែមានវិធីជាច្រើនដើម្បីកាត់បន្ថយការលំបាក។ ដំបូងឡើយ កុំទុកវាចោល ហើយកុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ អ្នកត្រូវតែទទួលខុសត្រូវ និងពន្យល់ពីស្ថានភាពឱ្យបានហ្មត់ចត់។ ការផ្តល់ព័ត៌មានមិនល្អតាមរយៈអ៊ីមែលមិនមែនជាគំនិតល្អទេ ព្រោះវាអាចយល់បានថាជាការព្យាយាមជៀសវាងការសន្ទនា។ អ្នក​អាច​ផ្ញើ​រូបភាព​នៃ​មនុស្ស​ដែល​មាន​ការ​ភ័យ​ខ្លាច ខ្មាស​អៀន ឬ​មិន​ពេញ​វ័យ​ពេក​ក្នុង​ការ​សកម្ម​។ ដូច្នេះ នៅពេលដែលអ្នកមានដំណឹងអាក្រក់ដើម្បីចែកចាយ ចូរធ្វើវាដោយផ្ទាល់នៅពេលណាដែលអាចធ្វើទៅបាន។

នៅពេលអ្នកមិនច្បាស់ថាអ្នកចង់មានន័យអ្វី

ជាទូទៅ វាជាការល្អក្នុងការខិតខំធ្វើសកម្មជាជាងប្រតិកម្ម។ ជាអកុសល អ៊ីមែលផ្តល់ប្រាក់កម្ចីយ៉ាងល្អចំពោះប្រភេទនៃការឆ្លុះបញ្ចាំងនេះ។ យើងមានអារម្មណ៍បង្ខំឱ្យលុបប្រអប់ទទួលរបស់យើង ដោយអ៊ីមែលភាគច្រើនទាមទារការឆ្លើយតប។ ដូច្នេះ ពេលខ្លះ សូម្បីតែនៅពេលដែលយើងមិនច្បាស់ថាយើងចង់ឆ្លើយតបបែបណាក៏ដោយ ក៏ម្រាមដៃរបស់យើងចាប់ផ្តើមប៉ះយ៉ាងណាក៏ដោយ។ ផ្ទុយទៅវិញ សូមសម្រាកនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការយកមួយ។ ស្វែងរកព័ត៌មានបន្ថែមអំពីប្រធានបទ ជាជាងឆ្លើយ មុនពេលអ្នកពិតជាដឹងពីអ្វីដែលអ្នកគិត និងអ្វីដែលអ្នកចង់និយាយ។

អាន  តើ​ឃ្លា​គួរ​សម​មួយ​ណា​ដែល​ត្រូវ​ធ្វើ​តាម​រចនាសម្ព័ន្ធ “កំពុង​រង់ចាំ…”?

ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ឈឺចាប់ដោយសារសម្លេង

ពួកយើងជាច្រើនប្រើអ៊ីមែល ដើម្បីជៀសវាងការសន្ទនាពិបាក។ គំនិតនេះគឺថាឧបករណ៍ផ្ទុកនេះផ្តល់ឱ្យយើងនូវឱកាសដើម្បីសរសេរអ៊ីមែលដែលនឹងទៅដល់អ្នកដ៏ទៃយ៉ាងពិតប្រាកដដូចដែលយើងសង្ឃឹម។ ប៉ុន្តែជាញឹកញាប់ពេក នោះមិនមែនជាអ្វីដែលកើតឡើងនោះទេ។ រឿងដំបូងដែលរងទុក្ខគឺប្រសិទ្ធភាពរបស់យើង; ការបង្កើតអ៊ីមែលដែលផលិតយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះត្រូវចំណាយពេលច្រើនណាស់។ ដូច្នេះ ជាញឹកញយ អ្នកផ្សេងទៀតនឹងមិនអានអ៊ីមែលរបស់យើង ដូចដែលយើងរំពឹងទុកនោះទេ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកឃើញថាខ្លួនអ្នករងទុក្ខដោយសម្លេងនៅពេលអ្នកសរសេរអ៊ីមែល សូមសួរខ្លួនឯងថាតើក្នុងករណីនេះដែរ វាមិនសមហេតុផលជាងក្នុងការដោះស្រាយការសន្ទនានេះទល់មុខគ្នាទេ។

ប្រសិនបើវាស្ថិតនៅរវាង 21h និង 6h ហើយអ្នកអស់កម្លាំង

វាពិបាកជាងក្នុងការគិតឱ្យបានច្បាស់លាស់នៅពេលអ្នកហត់នឿយ ហើយអារម្មណ៍ក៏អាចកើនឡើងខ្ពស់នៅពេលអ្នកស្ថិតក្នុងស្ថានភាពនេះ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងអង្គុយនៅផ្ទះ ហើយអ្នកចេញពីម៉ោងធ្វើការ សូមពិចារណាចុចលើពាក្យ រក្សាទុកសេចក្តីព្រាង ជាជាងប៊ូតុងផ្ញើ។ ផ្ទុយទៅវិញ ចូរសរសេរសេចក្តីព្រាងដំបូងនៅក្នុងសេចក្តីព្រាង ប្រសិនបើវាជួយអ្នកឱ្យភ្លេចអំពីបញ្ហា ហើយអានវានៅពេលព្រឹកមុនពេលបញ្ចប់វា នៅពេលដែលអ្នកមានទស្សនៈថ្មីជាងនេះ។

នៅពេលអ្នកស្នើសុំបង្កើន

ឧទាហរណ៍ ការសន្ទនាខ្លះគឺចង់ជួបទល់មុខគ្នា នៅពេលអ្នកចង់ចរចារដំឡើងថ្លៃ។ នេះមិនមែនជាប្រភេទសំណើដែលអ្នកចង់ធ្វើតាមរយៈអ៊ីមែលទេ ភាគច្រើនដោយសារតែអ្នកចង់ឱ្យវាច្បាស់លាស់ ហើយវាជាបញ្ហាដែលអ្នកយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងខ្លាំង។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកចង់មានដើម្បីឆ្លើយសំណួរអំពីកម្មវិធីរបស់អ្នក។ ការផ្ញើអ៊ីមែលអាចផ្ញើសារខុស។ ឆ្លៀតពេលជួបផ្ទាល់ជាមួយថ្នាក់លើរបស់អ្នកក្នុងកាលៈទេសៈទាំងនេះនឹងនាំឱ្យអ្នកទទួលបានលទ្ធផលកាន់តែច្រើន។