សារអវត្តមានគឺជាការសរសេរការងារសំខាន់។ ប៉ុន្តែសម្រាប់ហេតុផលជាច្រើន ពួកគេអាចត្រូវបានគេមើលរំលង។ នេះត្រូវបានពន្យល់ដោយបរិបទនៃការសរសេររបស់ពួកគេ ហើយជួនកាលដោយមិនគិតពីផលប៉ះពាល់ដែលពួកគេអាចមាន។
ជាការពិតសារអវត្តមានគឺជាសារស្វ័យប្រវត្តិ។ ផ្ញើជាការឆ្លើយតបទៅនឹងសារណាមួយដែលទទួលបានក្នុងចន្លោះពេលឬក្នុងកំឡុងពេលដែលបានកំណត់។ ពេលខ្លះសារត្រូវបានរៀបចំឡើងក្នុងបរិបទនៃការឈប់សម្រាក។ រយៈពេលនេះនៅពេលដែលអ្នកប្រហែលជាមានគំនិតរបស់អ្នកនៅកន្លែងផ្សេងទៀតហើយប្រហែលជាមិនមែនជាពេលវេលាល្អបំផុតដើម្បីសរសេរសាររបស់អ្នកទេ។
តើអ្វីជាចំណុចនៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសារអវត្តមានដោយស្វ័យប្រវត្តិ?
អវត្តមានពីសារការងារមានសារៈសំខាន់ណាស់តាមវិធីជាច្រើន។ វាត្រូវបានប្រើដើម្បីជូនដំណឹងដល់បុគ្គលិកទាំងអស់របស់អ្នកអំពីការអវត្តមានរបស់អ្នក។ វាក៏ផ្តល់ផងដែរក្នុងការផ្តល់ព័ត៌មានដែលអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេបន្តសកម្មភាពរបស់ពួកគេខណៈពេលរង់ចាំអ្នកត្រឡប់មកវិញ។ ព័ត៌មាននេះភាគច្រើនជាកាលបរិច្ឆេទនៃការជាសះស្បើយរបស់អ្នកព័ត៌មានលំអិតទំនាក់ទំនងបន្ទាន់ដើម្បីទាក់ទងអ្នកឬព័ត៌មានលំអិតទំនាក់ទំនងរបស់មិត្តរួមការងារដើម្បីទាក់ទងពេលមានអាសន្ន។ នៅក្នុងទិដ្ឋភាពនៃការទាំងអស់នេះ, សារនៃការអវត្តមានគឺជាសកម្មភាពសំខាន់នៃការទំនាក់ទំនងសម្រាប់វិជ្ជាជីវៈណាមួយ។
តើកំហុសអ្វីខ្លះដែលត្រូវជៀសវាង?
ដោយបានផ្តល់សារៈសំខាន់នៃសារអវត្តមានវានឹងចាំបាច់ត្រូវគិតគូរពីប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាច្រើនដើម្បីកុំឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលឬមិនគោរពអ្នកនិយាយទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។ ប្រសើរជាងស្តាប់ទៅគួរឱ្យគោរពជាងមិនគោរព។ ដូច្នេះអ្នកមិនអាចប្រើកន្សោមដូចជា OUPS, pff ។ អ្នកនឹងត្រូវគិតគូរពីទម្រង់របស់អ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់។ ដូច្នេះសូមចៀសវាងការសរសេរដូចជាអ្នកគ្រាន់តែនិយាយជាមួយមិត្តរួមការងារនៅពេលដែលថ្នាក់លើឬអតិថិជនអ្នកផ្គត់ផ្គង់ឬសូម្បីតែអាជ្ញាធរសាធារណៈអាចផ្ញើសារមកអ្នក។
ដើម្បីចៀសវាងភាពរអាក់រអួលនេះវាអាចធ្វើទៅបានជាមួយ Outlook ដើម្បីមានសារអវត្តមានសម្រាប់អ៊ីមែលក្រុមហ៊ុនខាងក្នុងនិងសារមួយទៀតសម្រាប់អ៊ីមែលខាងក្រៅ។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយអ្នកនឹងត្រូវគិតពីទម្រង់ទាំងអស់ដើម្បីបង្កើតសារអវត្តមានដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ។
លើសពីនេះព័ត៌មានត្រូវតែមានប្រយោជន៍និងច្បាស់លាស់។ ជៀសវាងសារមិនច្បាស់ដូចជា "ខ្ញុំនឹងអវត្តមានពីថ្ងៃស្អែក" ដោយដឹងថាអ្នកដែលទទួលព័ត៌មាននេះនឹងមិនអាចដឹងពីកាលបរិច្ឆេទនៃ "ថ្ងៃស្អែក" នេះទេ។
ជាចុងក្រោយសូមចៀសវាងប្រើសម្លេងដែលធ្លាប់ស្គាល់និងធម្មតា។ ជាការពិតណាស់អារម្មណ៍រីករាយនៃវិស្សមកាលដែលអាចមើលឃើញអាចបណ្តាលឱ្យអ្នកប្រើសម្លេងដែលធ្លាប់ស្គាល់។ ចងចាំថាត្រូវមានវិជ្ជាជីវៈរហូតដល់ទីបញ្ចប់។ ផ្ទាល់មាត់ជាមួយមិត្តរួមការងារវាអាចកើតឡើងប៉ុន្តែជាពិសេសមិនមាននៅក្នុងបរិបទនៃឯកសារធ្វើការទេ។
តើសារអវត្តមានប្រភេទណាដែលត្រូវជ្រើសរើស?
ដើម្បីជៀសផុតពីបញ្ហាទាំងអស់នេះសូមជ្រើសរើសស្ទីលធម្មតា។ នេះរាប់បញ្ចូលទាំងនាមត្រកូលនិងនាមត្រកូលរបស់អ្នកព័ត៌មានអំពីពេលវេលាដែលអ្នកអាចដំណើរការសារដែលបានទទួលនិងអ្នកដែលត្រូវទាក់ទងក្នុងករណីមានអាសន្ន។
