ថ្ងៃនេះអ៊ីម៉ែលគឺជាវិធីដ៏ល្អបំផុតក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយភាពងាយស្រួលល្បឿននិងប្រសិទ្ធភាព។ សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរជំនាញវិជ្ជាជីវៈវាគឺជាវិធីដែលត្រូវបានប្រើច្រើនបំផុត។

ដើម្បីសរសេរ អ៊ីមែលជំនាញយើងត្រូវគោរពតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យគន្លឹះនិងច្បាប់មួយចំនួនដែលយើងនឹងព្យាយាមពន្យល់អ្នកតាមរយៈអត្ថបទ។

មាតិកាទំព័រ

ឧទាហរណ៍នៃផែនការសរសេរសម្រាប់អ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ 

ជួនកាលសំបុត្រអាចមានភាពស្មុគស្មាញដើម្បីគ្រប់គ្រងក្នុងបរិបទវិជ្ជាជីវៈ។ ផែនការដើម្បីអនុវត្តតាមអ៊ីមែលសរសេរដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈត្រូវដាក់ឱ្យមានការលុបចោលនូវអ្នកទទួលនូវធាតុចាំបាច់ទាំងអស់ដែលមានលក្ខណៈសង្ខេបនិងច្បាស់លាស់។

ដើម្បីសរសេរអ៊ីមែលជំនាញអ្នកអាចអនុវត្តតាមផែនការដូចខាងក្រោមៈ

  • វត្ថុច្បាស់លាស់និងច្បាស់លាស់
  • រូបមន្តបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍
  • ការចាប់ផ្តើមដែលត្រូវតែកំណត់បរិបទនៃទំនាក់ទំនង
  • រូបមន្តការអនុញ្ញាតមួយដើម្បីបញ្ចប់
  • ហត្ថលេខា

ជ្រើសរើសប្រធានបទនៃអ៊ីមែលជំនាញ

គេប៉ាន់ប្រមាណថាអ្នកជំនាញអាចទទួលបានអ៊ីម៉ែលជាមធ្យម ១០០ ក្នុងមួយថ្ងៃ។ ដូច្នេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសប្រធានបទនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នកដើម្បីលើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យបើកវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះមានច្បាប់ត្រូវអនុវត្តតាម៖

1- សរសេរវត្ថុខ្លី

ដើម្បីបង្កើនអត្រាបើកអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកអ្នកជំនាញណែនាំឱ្យប្រើប្រធានបទអតិបរមា ៥០ តួអក្សរ។

អ្នកមានទំហំទំនេរដើម្បីសរសេរវត្ថុរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកត្រូវតែជ្រើសវត្ថុជាក់លាក់មួយខណៈពេលប្រើកិរិយាស័ព្ទដែលទាក់ទងនឹងមាតិកាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។

ជាទូទៅវត្ថុយូរអង្វែងត្រូវបានគេអានតិចតួចនៅលើស្មាតហ្វូនដែលកំពុងត្រូវបានប្រើប្រាស់កាន់តែច្រើនឡើងដោយអ្នកជំនាញដើម្បីពិនិត្យអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ។

2- ប្ដូរតាមបំណងប្រធានបទនៃអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក

ប្រសិនបើអាចធ្វើបានអ្នកត្រូវនិយាយឈ្មោះនិងឈ្មោះដំបូងនៃទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅកម្រិតវត្ថុ។ វាគឺជាធាតុមួយដែលអាចបង្កើនអត្រាបើកចំហ។

ដោយដាក់ព័ត៌មានលម្អិតនៃអ្នកទទួលនៅកម្រិតនៃប្រធានបទនៃអ៊ីម៉ែលគាត់នឹងមានតម្លៃនិងទទួលស្គាល់ដែលនឹងលើកទឹកចិត្តឱ្យគាត់បើកនិងអានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។

តួនៃអ៊ីម៉ែលអាជីព 

ដើម្បីសរសេរអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈវាជាការប្រសើរណាស់ក្នុងការសរសេរយ៉ាងច្បាស់ពីតួនៃអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់ចាកចេញពីប្រធានបទនិងទាំងអស់ដោយផ្អែកលើស្តង់ដាជាក់លាក់នៃរចនាប័ទ្មនិងបទបង្ហាញ។

ប្រុងប្រយ័ត្នក្នុងការសរសេរអ៊ីម៉ែលខ្លីដោយមានប្រយោគខ្លីនិងច្បាស់លាស់ដែលនឹងផ្តល់ភាពងាយស្រួលដល់អ្នកទទួលរបស់អ្នក។

នេះជាចំណុចមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖ 

1- ប្រើពុម្ពអក្សរបុរាណ

សេវាកម្មអ៊ីមែលភាគច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរនិងរចនាបថនៃអត្ថបទ។ នៅពេលនិយាយអំពីអ៊ីម៉ែលអាជីវកម្មសូមជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរបុរាណដូចជា "Times New Roman" ឬ "Arial" ។

អាន  សរសេរអ៊ីមែលក្នុងករណីដែលអវត្តមាន

វាមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើពុម្ពអក្សរតុបតែងទេ។

យើងក៏សូមណែនាំផងដែរ៖

  • ទទួលយកទំហំពុម្ពអក្សរដែលអាចអានបាន
  • ចៀសវៀងការបន្លិចការបន្លិចឬពណ៌
  • មិនត្រូវសរសេរអត្ថបទទាំងអស់ជាអក្សរធំ

2- សរសេររូបមន្តការហៅដ៏ល្អ

សម្រាប់អ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈវាជាការប្រសើរជាងខាងលើដើម្បីដោះស្រាយឈ្មោះអ្នកទទួលដោយឈ្មោះរួមទាំងការដាក់ចំណងជើងនៃអាកប្បកិរិយារបស់មនុស្សដែលធ្វើតាមដោយនាមត្រកូលរបស់គាត់។

3- ណែនាំខ្លួនឯងនៅក្នុងកថាខណ្ឌទីមួយ

ប្រសិនបើអ្នកសរសេរទៅនរណាម្នាក់ជាលើកដំបូង (ឧទាហរណ៍អតិថិជនថ្មី) វាសំខាន់ណាស់ក្នុងការណែនាំខ្លួនអ្នកហើយពន្យល់ពីគោលបំណងនៃសាររបស់អ្នក។

អ្នកអាចលះបង់បទបង្ហាញតូចមួយឬពីរ។

4- ព័ត៌មានសំខាន់បំផុតដែលមានអាទិភាព

បន្ទាប់ពីការធ្វើបទបង្ហាញរបស់អ្នកយើងទៅកាន់ចំណុចសំខាន់បំផុត។

វាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ខ្លាំងណាស់ក្នុងការដកស្រង់ព័ត៌មានសំខាន់បំផុតនៅពេលចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ អ្នកនឹងសន្សំពេលវេលាអ្នកទទួលបានដោយបញ្ជាក់ពីចេតនារបស់អ្នក។

អ្នកត្រូវចាប់យកការចាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នកហើយឈានដល់ចំនុចមួយ។

5- ប្រើវាក្យសព្ទផ្លូវការ

ចាប់តាំងពីអ្នកកំពុងសរសេរអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈអ្នកត្រូវតែមានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អ។

យើងណែនាំឱ្យអ្នកសរសេរប្រយោគពេញលេញក្នុងរចនាប័ទ្មគួរសម។

វាមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើ៖

  • ពាក្យស្លែង;
  • អក្សរកាត់គ្មានប្រយោជន៍;
  • សញ្ញាអារម្មណ៍ឬសញ្ញាអារម្មណ៍;
  • រឿងកំប្លែង;
  • ពាក្យឆោតល្ងង់;

6 - ធ្វើឱ្យមានការសន្និដ្ឋានសមស្រប

ដើម្បីបញ្ចប់អ៊ីម៉ែលយើងត្រូវតែគិតអំពីហត្ថលេខាដើម្បីប្រើប្រាស់សម្លេងដែលត្រូវអនុម័តនិងរូបមន្តគួរសមដើម្បីជ្រើសរើស។

យើងត្រូវតែចងចាំថា ការប្រាស្រ័យទាក់ទងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈនៅតែជា ភាសាក្រមខ្ពស់។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងអំពីច្បាប់និងជ្រើសរើសរូបមន្តត្រឹមត្រូវដើម្បីប្រើនៅចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែល។

រូបមន្តដែលត្រូវប្រើត្រូវតែប្រែប្រួលទៅតាមគុណភាពនៃអ្នកទទួលនិងបរិបទនៃការផ្លាស់ប្តូរ។

ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកកំពុងនិយាយជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងឬអតិថិជនអ្នកអាចប្រើ“ ការស្វាគមន៍ដ៏ស្មោះត្រង់” ដែលជាឃ្លាដែលសមរម្យបំផុត។ ចំណែកឯប្រសិនបើវាជាមិត្តរួមការងារយើងអាចបញ្ចប់អ៊ីម៉ែលរបស់យើងដោយប្រើឃ្លាថា "បញ្ចប់ថ្ងៃល្អ!" "

ទាក់ទងហត្ថលេខាអ្នកអាចកំណត់កម្មវិធីអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដើម្បីបញ្ចូលហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែលរបស់យើង។

ដើម្បីឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពហត្ថលេខាត្រូវតែខ្លី៖

  • មិនលើសពី 4 ខ្សែ;
  • មិនលើសពី 70 តួអក្សរក្នុងមួយជួរ;
  • បញ្ចូលនាមខ្លួននិងនាមត្រកូលមុខងាររបស់អ្នកឈ្មោះក្រុមហ៊ុនអាស័យដ្ឋានគេហទំព័រលេខទូរស័ព្ទនិងទូរសាររបស់អ្នកនិងអាចភ្ជាប់ទៅនឹងប្រវត្តិរូប LinkedIn ឬ Viadeo របស់អ្នក។

ឧទាហរណ៍ :

លោក Robert Holliday

តំណាងក្រុមហ៊ុន Y

http: /www.votresite.com

ទូរស័ព្ទ។ ៖ ០៦ ០០ ០០ ០០ ០០ ០០ / ទូរសារ៖ ០៦ ០០ ០០ ០០ ០០

ទូរស័ព្ទចល័ត៖ ០៦ ០០ ០០ ០០ ០០ ០០

ការបង្ហាញគួរសមខ្លះ៖

  • ដោយផ្ទាល់;
  • ទាក់ទងដ៏ល្អបំផុត;
  • ទាក់ទងដ៏ល្អបំផុត;
  • ដោយការគោរព
  • ការស្វាគមន៍ជាខ្សែ;
  • ទាក់ទងដ៏ល្អបំផុត;
  • របស់​អ្នក,
  • ខ្ញុំមានសេចក្តីរីករាយដែលបានជួបអ្នកម្តងទៀត។
  • ស្វាគមន៍យ៉ាងកក់ក្តៅ ...
អាន  តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីសរសេរសង្ខេបដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ?

សម្រាប់មនុស្សដែលយើងស្គាល់ជាពិសេសយើងអាចប្រើរូបមន្តស្និទ្ធស្នាលដូចជា“ សួស្តី”“ មិត្តភាព”“ ឃើញអ្នក” ...

ឧទាហរណ៍ផ្សេងទៀតនៃរូបមន្តបុរាណ៖

  • សូមទទួលយក, លោក / លោកជំទាវ, ការបញ្ចេញមតិនៃអារម្មណ៍កិត្តិយសរបស់ខ្ញុំ;
  • សូមទទួលយកលោក / លោកជំទាវការបញ្ចេញមតិស្វាគមន៍របស់ខ្ញុំ។
  • សូមទទួល, លោក / លោកជំទាវ, ទាក់ទងដ៏ល្អបំផុតរបស់ខ្ញុំ;
  • សូមទទួល, លោក / លោកជំទាវ, អារម្មណ៍គោរពនិងលះបង់របស់ខ្ញុំ;
  • សូមទទួលយកលោក / លោកជំទាវការស្វាគមន៍ដ៏ស្មោះរបស់ខ្ញុំ។
  • សូមទទួលយក, លោក / លោកជំទាវ, ការបញ្ចេញមតិនៃការពិចារណាខ្ពស់បំផុតរបស់ខ្ញុំ;
  • តាមរយៈការស្នើសុំឱ្យអ្នកទទួលយកការគោរពដ៏ល្អបំផុតរបស់ខ្ញុំ។
  • សូមអរគុណអ្នកចំពោះការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះសំណើរបស់ខ្ញុំ។
  • យល់ព្រមទទួលយកលោក / លោកជំទាវការគោរពចំពោះការគោរពដ៏ជ្រាលជ្រៅរបស់ខ្ញុំ។
  • ពេលរង់ចាំអានពីអ្នកសូមទទួលយកការធានាពីការពិចារណាខ្ពស់បំផុតរបស់ខ្ញុំ។
  • ជាមួយនឹងការថ្លែងអំណរគុណរបស់ខ្ញុំខ្ញុំសូមអោយអ្នករកឃើញនៅទីនេះលោក / លោកជំទាវការបង្ហាញពីអារម្មណ៍ប្លែករបស់ខ្ញុំ។

៧- រួមទាំងឯកសារភ្ជាប់

ទាក់ទងនឹងឯកសារភ្ជាប់សូមកុំភ្លេចជូនដំណឹងដល់អ្នកទទួលតាមរយៈការនិយាយអំពីពួកគេនៅក្នុងតួនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នកដោយការគួរសម។

វាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ណាស់ក្នុងការនិយាយពីទំហំនិងចំនួនឯកសារភ្ជាប់ដែលផ្ញើទៅអ្នកទទួល។

ការផ្តោតអារម្មណ៍: សាជីជ្រុងដែលបញ្ច្រាស

ទាក់ទងទៅនឹងអ្វីដែលគេហៅថាវិធីសាស្រ្តច្រឡំបញ្ច្រាសវាមានការចាប់ផ្តើមអត្ថបទនៃអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកជាមួយនឹងព័ត៌មានសំខាន់នៃសាររបស់អ្នកហើយបន្ទាប់មកបន្តជាមួយនឹងព័ត៌មានផ្សេងទៀតនៅក្នុងលំដាប់ចុះនៃសារៈសំខាន់។

ប៉ុន្តែហេតុអ្វីត្រូវអនុវត្តវិធីសាស្ត្រនេះ?

ជាធម្មតាប្រយោគទីមួយអានប្រសើរជាងសារដែលនៅសល់។ វាត្រូវតែទាក់ទាញ។ ដោយប្រើវិធីសាស្ត្រសាជីជ្រុងដាក់បញ្ច្រាសយើងអាចចាប់យកចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកអានបានយ៉ាងងាយស្រួលហើយធ្វើឱ្យគាត់ចង់អានអ៊ីមែលដល់ទីបញ្ចប់។

ដូចជាការសរសេរគឺមានការព្រួយបារម្ភ, វាគឺជាការគួរឱ្យប្រើដើម្បីប្រើជាអតិបរមាបួនកថាខណ្ឌ, ពីបន្ទាត់ 3 ទៅ 4 គ្នា, ខណៈពេលដែលផ្តោតលើគំនិតជាក់លាក់ក្នុងកថាខណ្ឌ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលយកវិធីសាស្ត្រនេះយើងណែនាំអ្នកឱ្យប្រើ៖

  • ប្រយោគខ្លី
  • ភ្ជាប់ពាក្យដើម្បីភ្ជាប់ប្រយោគជាមួយគ្នា
  • ភាសាបច្ចុប្បន្ននិងវិជ្ជាជីវៈ។

 

                                                    REMINDER 

 

ដូចដែលអ្នកបានយល់ហើយ អ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈមិនមានពាក់ព័ន្ធនឹងការផ្ញើទៅមិត្តភ័ក្តិនោះទេ។ មានច្បាប់ដែលត្រូវតែអនុវត្តតាមលិខិត។

1- យកចិត្តទុកដាក់លើប្រធានបទ

ដូចដែលយើងបានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ អ្នកត្រូវតែសរសេរប្រធានបទ (ឬប្រធានបទ) នៃអ៊ីមែលអាជីពរបស់អ្នក។ វាគួរតែសង្ខេប និងច្បាស់លាស់។ អ្នកទទួលរបស់អ្នកត្រូវតែយល់ភ្លាមៗអំពីខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ដូច្នេះគាត់អាចសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវបើកវាភ្លាមៗ ឬអានវានៅពេលក្រោយ។

2 - ដើម្បីឱ្យមានភាពរាក់ទាក់

ដូចដែលអ្នកបានយល់ច្បាស់ហើយ វាចាំបាច់ក្នុងការប្រើរូបមន្តនៃការស្វាគមន៍ និងសុជីវធម៌ក្នុងបរិបទ។

រូបមន្តគួរត្រូវបានជ្រើសរើសយ៉ាងខ្លី។

កំហុសឆ្គងការកែតម្រូវកំហុស 3

ដំបូងអ្នកត្រូវអានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកឡើងវិញហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកមិនភ្លេចព័ត៌មានចាំបាច់ណាមួយហើយហេតុអ្វីបានជាមិនមាននរណាម្នាក់អានវា។ វាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ខ្លាំងណាស់ដែលមានមតិរបស់មនុស្សម្នាក់ទៀត។

ដើម្បីកែកំហុសនៃកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍យើងណែនាំឱ្យអ្នកចម្លងនិងបិទភ្ជាប់អ៊ីមែលរបស់អ្នកនៅលើកម្មវិធីវាយអត្ថបទនិងធ្វើការពិនិត្យដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ទោះបីជាកម្មវិធីនេះមិនត្រឹមត្រូវក៏ដោយក៏វាអាចជួយអ្នកបានដែរ។ ជាជម្រើសអ្នកក៏អាចវិនិយោគលើកម្មវិធីកែលម្អវិជ្ជាជីវៈផងដែរ។

អាន  គ្រោងនៃការសរសេរអ៊ីមែលមានប្រសិទ្ធភាព

4 ចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក

វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការបន្ថែមការចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីម៉ែលអាជីពរបស់អ្នក។ អ្នកត្រូវតែអនុវត្តតាមវិន័យដែលបានរៀបរាប់ខាងលើដើម្បីសរសេរហត្ថលេខាអាជីព។

ដោយនិយាយអំពីព័ត៌មានផ្សេងៗដែលទាក់ទងទៅនឹងមុខងាររបស់អ្នកក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ... អ្នកទទួលរបស់អ្នកនឹងដឹងយ៉ាងឆាប់រហ័សថាតើគាត់កំពុងដោះស្រាយជាមួយអ្នកណា។

5 - ប្ដូរតាមបំណងអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក

បើវាជាទូទៅសំបុត្រគឺទំនងជាមិនត្រូវបានអានទេ។ អ្នកត្រូវតែធ្វើឱ្យអ្នកទទួលអារម្មណ៍ថាសំបុត្រនេះត្រូវបានផ្ញើទៅគាត់តែប៉ុណ្ណោះ។ ដូច្នេះអ្នកត្រូវប្ដូរតាមបំណងវត្ថុនិងជ្រើសរើសយករូបមន្តដែលត្រូវអនុម័តដើម្បីចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។

ប្រសិនបើវាជាអ៊ីមែលក្រុមវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្កើតបញ្ជីផ្សេងៗគ្នាយោងទៅតាមលក្ខណៈអ្នកទទួលចំណូលចិត្តចំណាប់អារម្មណ៍និងទីតាំងរបស់ពួកគេ។ ការបែងចែកអ្នកទទួលរបស់អ្នកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនអត្រាបើកអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។

6-Give ចង់បើកអ៊ីមែល

នៅពេលសរសេរអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈអ្នកត្រូវតែធ្វើឱ្យអ្នកទទួលចង់បើកវា។ ជាទូទៅវត្ថុគឺជាធាតុដំបូងដែលជំរុញអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានដើម្បីបើកអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកហើយអានវា។ ដូច្នេះអ្នកត្រូវផ្តល់សារៈសំខាន់ជាងមុនដល់វត្ថុរបស់អ្នក, ព្យាបាលវានិងធ្វើឱ្យវាជាការទាក់ទាញដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ក្នុងន័យដូចគ្នានេះឃ្លាពីរដំបូងនៃអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគួរតែធ្វើឱ្យអ្នកទទួលចង់បន្តអាន។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យដកស្រង់នូវព័ត៌មានសំខាន់បំផុតនៅពេលចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកហើយកេះការចង់ដឹងចង់ឃើញរបស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នក។

7 ជៀសវាងវត្ថុបញ្ឆោត

កុំប្រើប្រធានបទការយល់ច្រឡំក្នុងការបង្កើនអត្រានៃការបើកចំហអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

អ្នកគួរតែដឹងថាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកមានន័យថារូបភាពរបស់អ្នក (ឬក៏ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក) ។ ដូច្នេះវាពិតជាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការជៀសវាងវត្ថុបង្កហេតុនិងការភ័ន្តច្រឡំ។ វត្ថុត្រូវតែអនុលោមតាមមាតិកាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។

8- ដាក់ខ្លួនឯងនៅកន្លែងអ្នកអាន

ការយល់ចិត្តគឺជាធាតុសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយកចិត្តទុកដាក់។ អ្នកត្រូវដាក់ខ្លួនអ្នកជំនួសអ្នកទទួលរបស់អ្នកដើម្បីសរសេរប្រធានបទអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវនិងធ្វើឱ្យវាមានភាពទាក់ទាញ។ អ្នកត្រូវដាក់ខ្លួនអ្នកនៅក្នុងស្បែកជើងអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នកហើយរាយបញ្ជីសំណួរដែលគាត់អាចសួរខ្លួនឯង។ វាមកពីចម្លើយដែលអ្នកអាចកែប្រែចំណងជើងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

9- ប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលមានជំនាញ

អាស័យដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនដូចជា lovelygirl@… ឬ gentleman@… គឺត្រូវជៀសវាងជាដាច់ខាត។ នៅក្នុងបរិបទនៃទំនាក់ទំនងវិជ្ជាជីវៈ យើងមិនដែលនិយាយទៅកាន់អ្នកសម្របសម្រួលដោយប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលប្រភេទនេះទេ។

វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈឬយ៉ាងហោចណាស់អាសយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនដែលមានឈ្មោះនិងនាមត្រកូលរបស់អ្នក។

អ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈតម្រូវឱ្យមានការទំនាក់ទំនងដ៏ល្អមួយ, វាក្យស័ព្ទច្បាស់លាស់, អត្ថបទសង្ខេប, សំណើយ៉ាងច្បាស់លាស់និងការប្រកបអចិន្រ្តៃយ៍។ តាមរយៈការអនុម័តច្បាប់គន្លឹះនិងដំបូន្មានដែលយើងបានដកស្រង់អ្នកអាចសរសេរអ៊ីម៉ែលដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញដែលនឹងចាប់អារម្មណ៍អ្នកទទួលផលភ្លាមៗនិងធ្វើអោយអ្នកចាប់អារម្មណ៍។