ប្រៃសណីយ៍ និងអ្នកនាំសំបុត្រអាជីព៖ តើមានអ្វីខុសគ្នា?
រវាងអ៊ីមែលអាជីព និងលិខិតមួយ មានចំណុចស្រដៀងគ្នាពីរ។ ការសរសេរត្រូវតែធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់វិជ្ជាជីវៈ ហើយច្បាប់នៃការប្រកប និងវេយ្យាករណ៍ត្រូវតែគោរព។ ប៉ុន្តែការសរសេរទាំងពីរនេះមិនស្មើនឹងអ្វីទាំងអស់នោះទេ។ មានភាពខុសគ្នាទាំងនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃរចនាសម្ព័ន្ធ និងរូបមន្តគួរសម។ ប្រសិនបើអ្នកជាបុគ្គលិកការិយាល័យដែលចង់បង្កើនគុណភាពនៃការសរសេរប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក អ្នកបានមកដល់កន្លែងត្រឹមត្រូវហើយ។
អ៊ីមែលសម្រាប់ការចែកចាយលឿន និងងាយស្រួលជាងមុន
អ៊ីមែលបានបង្កើតខ្លួនវាជាច្រើនឆ្នាំជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់ដំណើរការរបស់ក្រុមហ៊ុន។ វាសម្របខ្លួនទៅនឹងស្ថានភាពវិជ្ជាជីវៈភាគច្រើន ទាក់ទងនឹងការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន ឬឯកសារ។
លើសពីនេះទៀត អ៊ីមែលអាចត្រូវបានមើលនៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយផ្សេងៗ។ ទាំងនេះរួមមានកុំព្យូទ័រ ស្មាតហ្វូន ឬថេប្លេត។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ លិខិតដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ បើទោះបីជាវាមិនសូវត្រូវបានគេប្រើញឹកញាប់ក៏ដោយ ក៏ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាវ៉ិចទ័រនៃឧត្តមភាពក្នុងអន្តរកម្មផ្លូវការ។
សំបុត្រ និងអ៊ីមែលអាជីព៖ ភាពខុសគ្នានៃទម្រង់
បើប្រៀបធៀបទៅនឹងអ៊ីមែល ឬអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ លិខិតនេះត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយភាពផ្លូវការ និងការសរសេរកូដ។ ក្នុងនាមជាធាតុផ្សំនៃសំបុត្រ យើងអាចដកស្រង់ការលើកឡើងអំពីចំណងជើងនៃអរិយធម៌ ការរំលឹកអំពីអ្វីដែលជំរុញចិត្តលិខិត ការសន្និដ្ឋាន រូបមន្តគួរសម ក៏ដូចជាឯកសារយោងរបស់អ្នកទទួល និងអ្នកផ្ញើ។
ម្យ៉ាងវិញទៀត នៅក្នុងអ៊ីមែល ការសន្និដ្ឋានគឺមិនមានទេ។ ចំពោះការបញ្ចេញមតិគួរសមគឺជាទូទៅខ្លី។ ជាញឹកញាប់យើងជួបការបង្ហាញពីសុជីវធម៌នៃប្រភេទ "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ការស្វាគមន៍" ជាមួយនឹងការប្រែប្រួលមួយចំនួន មិនដូចអក្សរដែលមាននៅក្នុងអក្សរដែលយូរជាងនេះ។
លើសពីនេះទៅទៀត នៅក្នុងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ប្រយោគមានលក្ខណៈសង្ខេប។ រចនាសម្ព័ន្ធមិនដូចក្នុងលិខិត ឬលិខិតនោះទេ។
រចនាសម្ព័ន្ធនៃអ៊ីមែល និងអក្សរដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ
អក្សរអាជីពភាគច្រើនត្រូវបានរៀបចំឡើងជុំវិញកថាខណ្ឌចំនួនបី។ កថាខណ្ឌទីមួយជាការរំលឹកពីអតីតកាល ទីពីរតាមដានស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន និងទីបីធ្វើឱ្យការព្យាករណ៍ទៅអនាគត។ បន្ទាប់ពីកថាខណ្ឌទាំងបីនេះ ធ្វើតាមរូបមន្តបញ្ចប់ និងរូបមន្តគួរសម។
ចំពោះអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ពួកគេក៏ត្រូវបានរៀបចំជាបីផ្នែកផងដែរ។
កថាខណ្ឌទីមួយបង្ហាញពីបញ្ហា ឬតម្រូវការ ខណៈពេលដែលកថាខណ្ឌទីពីរនិយាយអំពីសកម្មភាព។ ចំពោះកថាខណ្ឌទីបី វាផ្តល់ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍បន្ថែមសម្រាប់អ្នកទទួល។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយគួរកត់សំគាល់ថាលំដាប់នៃផ្នែកអាចប្រែប្រួល។ វាអាស្រ័យលើចេតនាទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកផ្ញើ ឬអ្នកផ្ញើអ៊ីមែល។
យ៉ាងណាក៏ដោយ មិនថាវាជាអ៊ីមែលអាជីព ឬជាសំបុត្រទេ គួរតែកុំប្រើស្នាមញញឹម។ វាត្រូវបានណែនាំផងដែរមិនឱ្យអក្សរកាត់រូបមន្តគួរសមដូចជា "ដោយស្មោះ" សម្រាប់ "Cdt" ឬ "ស្វាគមន៍" សម្រាប់ "Slt" ។ មិនថាអ្នកស្និទ្ធស្នាលប៉ុណ្ណាទេ អ្នកតែងតែទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការពេញចិត្តជាមួយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នក។
