ប្រៃសណីយ៍ និង​អ្នក​នាំសំបុត្រ​អាជីព៖ តើ​មាន​អ្វី​ខុស​គ្នា?

រវាងអ៊ីមែលអាជីព និងលិខិតមួយ មានចំណុចស្រដៀងគ្នាពីរ។ ការសរសេរត្រូវតែធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់វិជ្ជាជីវៈ ហើយច្បាប់នៃការប្រកប និងវេយ្យាករណ៍ត្រូវតែគោរព។ ប៉ុន្តែ​ការ​សរសេរ​ទាំង​ពីរ​នេះ​មិន​ស្មើ​នឹង​អ្វី​ទាំង​អស់​នោះ​ទេ។ មានភាពខុសគ្នាទាំងនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃរចនាសម្ព័ន្ធ និងរូបមន្តគួរសម។ ប្រសិនបើអ្នកជាបុគ្គលិកការិយាល័យដែលចង់បង្កើនគុណភាពនៃការសរសេរប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក អ្នកបានមកដល់កន្លែងត្រឹមត្រូវហើយ។

អ៊ីមែលសម្រាប់ការចែកចាយលឿន និងងាយស្រួលជាងមុន

អ៊ីមែលបានបង្កើតខ្លួនវាជាច្រើនឆ្នាំជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់ដំណើរការរបស់ក្រុមហ៊ុន។ វាសម្របខ្លួនទៅនឹងស្ថានភាពវិជ្ជាជីវៈភាគច្រើន ទាក់ទងនឹងការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន ឬឯកសារ។

លើសពីនេះទៀត អ៊ីមែលអាចត្រូវបានមើលនៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយផ្សេងៗ។ ទាំងនេះរួមមានកុំព្យូទ័រ ស្មាតហ្វូន ឬថេប្លេត។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ លិខិតដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ បើទោះបីជាវាមិនសូវត្រូវបានគេប្រើញឹកញាប់ក៏ដោយ ក៏ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាវ៉ិចទ័រនៃឧត្តមភាពក្នុងអន្តរកម្មផ្លូវការ។

សំបុត្រ និងអ៊ីមែលអាជីព៖ ភាពខុសគ្នានៃទម្រង់

បើប្រៀបធៀបទៅនឹងអ៊ីមែល ឬអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ លិខិតនេះត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយភាពផ្លូវការ និងការសរសេរកូដ។ ក្នុងនាមជាធាតុផ្សំនៃសំបុត្រ យើងអាចដកស្រង់ការលើកឡើងអំពីចំណងជើងនៃអរិយធម៌ ការរំលឹកអំពីអ្វីដែលជំរុញចិត្តលិខិត ការសន្និដ្ឋាន រូបមន្តគួរសម ក៏ដូចជាឯកសារយោងរបស់អ្នកទទួល និងអ្នកផ្ញើ។

អាន  តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើតហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកលើបណ្តាញបានយ៉ាងងាយស្រួលនិងដោយឥតគិតថ្លៃ

ម្យ៉ាងវិញទៀត នៅក្នុងអ៊ីមែល ការសន្និដ្ឋានគឺមិនមានទេ។ ចំពោះ​ការ​បញ្ចេញ​មតិ​គួរ​សម​គឺ​ជា​ទូទៅ​ខ្លី។ ជាញឹកញាប់យើងជួបការបង្ហាញពីសុជីវធម៌នៃប្រភេទ "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ការស្វាគមន៍" ជាមួយនឹងការប្រែប្រួលមួយចំនួន មិនដូចអក្សរដែលមាននៅក្នុងអក្សរដែលយូរជាងនេះ។

លើសពីនេះទៅទៀត នៅក្នុងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ប្រយោគមានលក្ខណៈសង្ខេប។ រចនាសម្ព័ន្ធ​មិន​ដូច​ក្នុង​លិខិត ឬ​លិខិត​នោះ​ទេ។

រចនាសម្ព័ន្ធនៃអ៊ីមែល និងអក្សរដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ

អក្សរអាជីពភាគច្រើនត្រូវបានរៀបចំឡើងជុំវិញកថាខណ្ឌចំនួនបី។ កថាខណ្ឌទីមួយជាការរំលឹកពីអតីតកាល ទីពីរតាមដានស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន និងទីបីធ្វើឱ្យការព្យាករណ៍ទៅអនាគត។ បន្ទាប់​ពី​កថាខណ្ឌ​ទាំង​បី​នេះ ធ្វើ​តាម​រូបមន្ត​បញ្ចប់ និង​រូបមន្ត​គួរសម។

ចំពោះអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ពួកគេក៏ត្រូវបានរៀបចំជាបីផ្នែកផងដែរ។

កថាខណ្ឌទីមួយបង្ហាញពីបញ្ហា ឬតម្រូវការ ខណៈពេលដែលកថាខណ្ឌទីពីរនិយាយអំពីសកម្មភាព។ ចំពោះកថាខណ្ឌទីបី វាផ្តល់ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍បន្ថែមសម្រាប់អ្នកទទួល។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយគួរកត់សំគាល់ថាលំដាប់នៃផ្នែកអាចប្រែប្រួល។ វាអាស្រ័យលើចេតនាទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកផ្ញើ ឬអ្នកផ្ញើអ៊ីមែល។

យ៉ាង​ណា​ក៏​ដោយ មិន​ថា​វា​ជា​អ៊ីមែល​អាជីព ឬ​ជា​សំបុត្រ​ទេ គួរតែ​កុំ​ប្រើ​ស្នាមញញឹម។ វាត្រូវបានណែនាំផងដែរមិនឱ្យអក្សរកាត់រូបមន្តគួរសមដូចជា "ដោយស្មោះ" សម្រាប់ "Cdt" ឬ "ស្វាគមន៍" សម្រាប់ "Slt" ។ មិនថាអ្នកស្និទ្ធស្នាលប៉ុណ្ណាទេ អ្នកតែងតែទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការពេញចិត្តជាមួយអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នក។