ការគួរសមសម្រាប់អ៊ីមែលអាជីព៖ "កំពុងរង់ចាំ"

សិល្បៈនៃការឆ្លើយឆ្លងអាចរៀនបាន។ វាជាការពិតដែលថាមានភាពស្រដៀងគ្នាដ៏អស្ចារ្យរវាងអ្នកនាំសំបុត្រនិង a អ៊ីមែលជំនាញ. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ភាពខុសគ្នាខ្លះនៅតែមាន។ ហានិភ័យដែលអាចកើតមាននៃការបញ្ជូនបន្តកំហុសដែលអ្នកតែងតែធ្វើនៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នកទៅកាន់អ៊ីមែលរបស់អ្នកគឺសំខាន់ណាស់។ នៅពេលដែលយើងប្រើឃ្លាដ៏គួរសមថា "កំពុងរង់ចាំ ... " ជម្រើសនៃឃ្លាដែលគួរធ្វើតាមគឺមិនមែនដោយឥតគិតថ្លៃនោះទេ។ ស្វែងយល់ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ រូបមន្តគួរសម។

ភាពប្លែកនៃឃ្លាគួរសម "រង់ចាំ ... "

“កំពុងរង់ចាំការព្រមព្រៀងរបស់អ្នក…”, “កំពុងរង់ចាំការឆ្លើយតបរបស់អ្នក…”, “កំពុងរង់ចាំការឆ្លើយតបដ៏អំណោយផលពីអ្នក…”។ ទាំងនេះ​គឺជា​រូបមន្ត​គួរសម​ទាំងអស់​ដែល​អាច​ប្រើ​ក្នុង​សំបុត្រ​ក៏ដូចជា​ក្នុង​អ៊ីមែល​អាជីព។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ឃ្លាគួរសម “កំពុងរង់ចាំ…” ត្រូវតែធ្វើតាមដោយប្រធានបទ។ នេះត្រូវបានពន្យល់ដោយការពិតដែលថាវាគឺជាការតែងតាំងមួយ។ វិធីផ្សេងទៀតនៃដំណើរការគឺខុស។

នៅពេលអ្នកសរសេរឧទាហរណ៍ "រង់ចាំការឆ្លើយតបដ៏អំណោយផលចំពោះសំណើរបស់ខ្ញុំ ទទួលលោកនាយក ការបង្ហាញការដឹងគុណដ៏ជ្រាលជ្រៅរបស់ខ្ញុំ" វាមិនមានប្រធានបទនិយាយយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនោះទេ។ ប្រសិនបើយើងត្រូវស្វែងរកមួយ យើងប្រហែលជានឹងរកឃើញអ្នកទទួលរបស់អ្នក ដែលអ្វីៗទាំងអស់ហាក់ដូចជាមិនសមហេតុផល ដោយសារវាគឺជាអ្នកដែលកំពុងរង់ចាំ មិនមែនអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នក។

“កំពុងរង់ចាំ…”៖ តើឃ្លាមួយណាដែលត្រូវបំពេញ?

ពាក្យដែលត្រឹមត្រូវគឺមានដូចខាងក្រោម៖ "រង់ចាំការឆ្លើយតបដ៏អំណោយផលចំពោះសំណើរបស់ខ្ញុំ សូមទទួលយកលោកនាយក ការបង្ហាញការដឹងគុណដ៏ជ្រាលជ្រៅរបស់ខ្ញុំ" ឬ "ការរង់ចាំការទទួលកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់អ្នក សូមទទួលយកការធានានៃការពិចារណាខ្ពស់បំផុតរបស់ខ្ញុំ" ។

អាន  រូបមន្តគួរសមនៅចុងអ៊ីមែលក្នុងបរិបទជាក់លាក់មួយ

លើសពីនេះទៀត វាក៏នឹងចាំបាច់ផងដែរក្នុងការធានាថាមានភាពសុខដុមរមនារវាងរូបមន្តបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ និងរូបមន្តចុងក្រោយ។ ដូច្នេះ នៅពេលអ្នកនិយាយជាឧទាហរណ៍ "លោកនាយក" នៅក្នុងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ រូបមន្តចុងក្រោយដែលសមស្របនឹងចំណុចនេះ៖ "រង់ចាំការឆ្លើយតបដ៏អំណោយផលចំពោះសំណើរបស់ខ្ញុំ សូមទទួលយកលោកនាយក ការបង្ហាញអារម្មណ៍ដែលលះបង់បំផុតរបស់ខ្ញុំ" ។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ សំបុត្រឬសំបុត្រសមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់។ អ៊ីមែលអាជីវកម្មដ៏សំខាន់ត្រូវនឹងតម្រូវការដូចគ្នា។ អ្នកនឹងទទួលបានច្រើនពីការអានអត្ថបទ ដើម្បីកែកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធ ឬវេយ្យាករណ៍។ វាគឺសម្រាប់ភាពជឿជាក់របស់អ្នក និងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ទោះបីជាវាអាចទៅរួចក្នុងការប្រើប្រាស់ ការបញ្ចេញមតិគួរសម ស្រដៀងទៅនឹងអ្នកនាំសំបុត្រ។ អ្នកក៏អាចប្រើរូបមន្តខ្លីៗដូចជា "សូមគោរព" "Bien cordially" "ដោយស្មោះស្ម័គ្រ" ឬ "ដោយក្តីគោរពរបស់អ្នក"។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ អ្នកនឹងត្រូវជៀសវាងអក្សរកាត់ដូចជា "Cdt" សម្រាប់ភាពស្មោះត្រង់ ឬ "BAV" សម្រាប់របស់អ្នក។

អ្វីផ្សេងទៀតដែលត្រូវជៀសវាង សញ្ញាអារម្មណ៍ ឬស្នាមញញឹម។ ប្រសិនបើការអនុវត្តទាំងនេះមានញឹកញាប់ក្នុងការផ្ញើសារធម្មតា ការពិតនៅតែថាវាមិនសមរម្យសម្រាប់អ៊ីមែលអាជីព។