នៅក្នុងជីវិតវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក អ្នកនឹងត្រូវសរសេរអ៊ីមែលតវ៉ាជាញឹកញាប់។ នេះអាចត្រូវបានដោះស្រាយទៅកាន់សហសេវិក ដៃគូ ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ មិនថាអ្នកមានបំណងបែបណាក៏ដោយ អ្នកត្រូវតែគិតគូរពីតម្រូវការជាក់លាក់ ដែលត្រូវយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងខ្លាំងដោយអ្នកប្រាស្រ័យទាក់ទងរបស់អ្នក។ ដូច្នេះ ការស្ទាត់ជំនាញក្នុងការសរសេរសារប្រភេទនេះគឺចាំបាច់ណាស់។ នេះជារបៀបដើម្បីទទួលបានអ៊ីមែលតវ៉ារបស់អ្នកត្រឹមត្រូវ។
ផ្តោតលើការពិត
នៅពេលសរសេរអ៊ីមែលតវ៉ា វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវមានភាពម៉ត់ចត់អំពីការពិត។ ម្យ៉ាងទៀត ធាតុត្រូវតែដាក់ក្នុងលក្ខណៈជាក់ស្តែង ដើម្បីឱ្យអ្នកអានអាចចាប់យកបរិបទបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
ដូច្នេះ ជៀសវាងព័ត៌មានលម្អិត និងប្រយោគដែលមិនចាំបាច់ ហើយជំនួសមកវិញនូវអ្វីដែលសំខាន់ ដូចជាការពិត និងកាលបរិច្ឆេទ។ វាពិតជាមានធាតុទាំងនេះដែលអ្នកទទួលនឹងអាចយល់ពីគោលបំណងនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ អ្នកត្រូវតែផ្តល់ព័ត៌មានច្បាស់លាស់ ច្បាស់លាស់ និងចុះកាលបរិច្ឆេទ។
ចង្អុលបង្ហាញបរិបទ បន្ទាប់មកប្រធានបទនៃអ៊ីមែល
ចូលទៅត្រង់ចំណុចនៅពេលអ្នកសរសេរអ៊ីមែលតវ៉ា។ អ្នកមិនត្រូវការពាក្យដូចជា "ខ្ញុំកំពុងសរសេរអ៊ីមែលនេះទៅអ្នក" ព្រោះទាំងនេះគឺជាអ្វីដែលជាក់ស្តែងដែលមិនចាំបាច់ត្រូវបានគេសង្កត់ធ្ងន់។
បន្ទាប់ពីបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីការពិតដែលនាំឱ្យមានការតវ៉ារបស់អ្នកនិងដោយមិនភ្លេចកាលបរិច្ឆេទ។ វាអាចជាការប្រជុំ សិក្ខាសាលា ការផ្លាស់ប្តូរអ៊ីមែល របាយការណ៍ ការទិញឧបករណ៍ វិក្កយបត្រ ជាដើម។
បន្ត ដោយបញ្ជាក់ពីការរំពឹងទុករបស់អ្នកឱ្យបានច្បាស់លាស់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
គំនិតនេះគឺថាអ្នកទទួលអាចយល់បានយ៉ាងឆាប់រហ័សនូវគោលបំណងនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក និងអ្វីដែលអ្នកចង់បានពីវា។
ផ្តោតលើភាពស្ងប់ស្ងាត់ក្នុងការនិយាយរបស់អ្នក។
ការសរសេរអ៊ីមែលតវ៉ាតម្រូវឱ្យមានរចនាប័ទ្មស្ងប់ស្ងាត់ និងសង្ខេប។ ដោយសារតែនេះជាស្ថានភាពពិសេស អ្នកត្រូវផ្តោតលើការពិត និងការរំពឹងទុករបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន សូមប្រើប្រយោគខ្លីៗដែលសង្ខេបអំពីបញ្ហាប្រឈមរបស់អ្នក ហើយដែលត្រូវបានសរសេរជាភាសាប្រចាំថ្ងៃប្រកបដោយសុជីវធម៌។
ក៏ត្រូវប្រាកដថាប្រើឃ្លាគួរសមដែលសមរម្យសម្រាប់ឱកាស។ "ការគោរព" និង "ការគោរពល្អបំផុត" គួរតែជៀសវាងនៅក្នុងប្រភេទនៃការផ្លាស់ប្តូរនេះ។
ស្នាក់នៅប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ
ត្រូវប្រាកដថារក្សាវិជ្ជាជីវៈនៅពេលសរសេរអ៊ីមែលតវ៉ា ទោះបីជាអ្នកមិនសប្បាយចិត្តខ្លាំងក៏ដោយ។ អ្នកត្រូវតែប្រឹងប្រែងឱ្យអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីរក្សាខ្លួនអ្នក ពីព្រោះអារម្មណ៍ពិតជាមិនមែនជាកម្មសិទ្ធិនៅក្នុងការសរសេរបែបវិជ្ជាជីវៈនោះទេ។
ដូច្នេះ ចូរចៀសវាងការប្រើពាក្យដែលអាចបន្លឺឡើងពីអារម្មណ៍របស់អ្នកតាមមធ្យោបាយមួយ ឬផ្សេង។ វាសំខាន់ដែលអ៊ីមែលរបស់អ្នកនៅតែជាការពិត។
ភ្ជាប់ភស្តុតាង
ជាចុងក្រោយ ដើម្បីទទួលបានជោគជ័យក្នុងអ៊ីមែលតវ៉ា វាចាំបាច់ក្នុងការភ្ជាប់ភស្តុតាងទៅនឹងអំណះអំណាងរបស់អ្នក។ អ្នកត្រូវតែបង្ហាញអ្នកទទួលថាអ្នកមានសិទ្ធិក្នុងការជំទាស់។ ដូច្នេះ សូមភ្ជាប់ឯកសារណាមួយដែលអ្នកអាចប្រើជាភស្តុតាង ហើយបញ្ជាក់វានៅក្នុងអ៊ីមែល។
