អ៊ីមែលអាជីពជោគជ័យ៖ តើវាមើលទៅដូចអ្វី?
អ៊ីមែលធានានូវល្បឿនកាន់តែច្រើនក្នុងការបញ្ជូនសារ។ ប៉ុន្តែយើងមិនសរសេរអ៊ីមែលអាជីពដូចយើងនិយាយទេ សូម្បីតែតិចតួចដូចយើងសរសេរសំបុត្រ ឬសំបុត្រក៏ដោយ។ មានមធ្យោបាយដ៏រីករាយដែលត្រូវបានរកឃើញ។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យបីធ្វើឱ្យវាអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈជោគជ័យ។ ក្រោយមកទៀតត្រូវតែមានភាពគួរសម សង្ខេប និងបញ្ចុះបញ្ចូល។ យើងចាប់អារម្មណ៍តែលើកូដគួរសមប៉ុណ្ណោះ ដែលសមនឹងអ៊ីមែលអាជីព។
អ៊ីមែលគួរសម៖ តើវាជាអ្វី?
ដើម្បីទទួលបានជោគជ័យ អ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈត្រូវតែមានភាពគួរសម មានន័យថា អ៊ីមែលដែលមានការអំពាវនាវនៅដើមដំបូង និងរូបមន្តគួរសមនៅចុងបញ្ចប់។ រូបមន្តនីមួយៗត្រូវតែត្រូវបានជ្រើសរើសដោយយោងទៅតាមអត្តសញ្ញាណ ឬស្ថានភាពរបស់មនុស្សដែលវាត្រូវបានដោះស្រាយ។ ដូច្នេះ វាអាស្រ័យលើតំណភ្ជាប់ ឬកម្រិតនៃចំណេះដឹងដែលមានស្រាប់រវាងអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល។
ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថាមានការសរសេរកូដនៅក្នុងអាជីវកម្មណាមួយ។ រូបមន្តគួរសមនឹងត្រូវបានគាំទ្រដល់វិសាលភាពនៃចម្ងាយឋានានុក្រមដែលបំបែកអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន។
ហៅរូបមន្តក្នុងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ
មានជម្រើសហៅទូរសព្ទជាច្រើននៅក្នុងអ៊ីមែលអាជីព៖
- ជំរាបសួរ
ការប្រើប្រាស់របស់វាត្រូវបានរិះគន់ពេលខ្លះ។ ប៉ុន្តែរូបមន្តនេះជួនកាលត្រូវបានប្រើនៅពេលនិយាយទៅកាន់មនុស្សដែលយើងស្គាល់ ប៉ុន្តែជាមួយអ្នកដែលយើងមិនបានបង្កើតចំណងរឹងមាំគ្រប់គ្រាន់។
- ជំរាបសួរអ្នករាល់គ្នា
រូបមន្តគួរសមនេះត្រូវបានប្រើក្រោមលក្ខខណ្ឌពីរ។ ទីមួយគឺថាសំបុត្រត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួលជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ទីពីរគឺថាវាជាអ៊ីមែលព័ត៌មាន។
- សួស្តី អមដោយឈ្មោះដំបូង
រូបមន្តហៅទូរសព្ទនេះត្រូវបានប្រើនៅពេលដែលអ្នកទទួលគឺជាមិត្តរួមការងារ ឬមនុស្សដែលស្គាល់។
- ឈ្មោះដំបូងរបស់អ្នកទទួល
ក្នុងករណីនេះ វាគឺជាបុគ្គលដែលអ្នកស្គាល់នៅលើមូលដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួន និងជាមួយអ្នកដែលអ្នកប្រាស្រ័យទាក់ទងញឹកញាប់។
- នឹកឬលោកម្ចាស់
នេះគឺជាទំនាក់ទំនងផ្លូវការ នៅពេលដែលអ្នកទទួលមិនបានបង្ហាញពីអត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេដល់អ្នក។
- សូមគោរព
ទម្រង់នៃការប្តឹងតវ៉ានេះត្រូវគ្នាទៅនឹងស្ថានភាពដែលអ្នកមិនដឹងថាអ្នកទទួលរបស់អ្នកជាបុរស ឬស្ត្រី។
- លោកនាយក/លោកសាស្រ្តាចារ្យ…
រូបមន្តគួរសមនេះត្រូវបានប្រើនៅពេលដែល interlocutor មានចំណងជើងជាក់លាក់។
ការបញ្ចេញមតិគួរសមនៅចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ
ដូចករណីមុនដែរ មានរូបមន្តគួរសមជាច្រើនដើម្បីបញ្ចប់អ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ខណៈពេលដែលយកទៅក្នុងគណនីទម្រង់របស់អ្នកទទួល។ យើងអាចដកស្រង់ក្នុងចំណោមទាំងនេះ៖
- ចូលរួម
- របស់អ្នកពិត
- ចំណងមិត្ដភាព
- Sut salres salutations
- ការរាប់អានសឺដេស
- ជំរាបសួរដោយគោរព
- សូមគោរព
ត្រូវថាតាមដែលអាចធ្វើបាន ការគួរសមក៏ដឹងពីរបៀបអានឡើងវិញដែរ។ អ្នកប្រហែលជាមិនស្គាល់វាទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់មនុស្សភាគច្រើននៅក្នុងពិភពអាជីព អ៊ីមែលដែលពោរពេញដោយកំហុស គឺជាសញ្ញានៃការខ្វះការពិចារណាសម្រាប់អ្នកទទួល។ តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ដូច្នេះអ្នកគួរតែអានដោយខ្លួនឯង ដើម្បីធានាថាច្បាប់វេយ្យាករណ៍ និងវាក្យសម្ព័ន្ធត្រូវបានគោរព។
ចំណុចសំខាន់មួយទៀត អក្សរកាត់។ វាគួរតែត្រូវបានហាមឃាត់ពីអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក សូម្បីតែនៅពេលដែលវាជាអ៊ីម៉ែលដែលផ្លាស់ប្តូររវាងមិត្តរួមការងារក៏ដោយ។
