Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳು

ಅನುಪಯುಕ್ತ ವಾಕ್ಯಗಳು, ಋಣಾತ್ಮಕ ಸೂತ್ರಗಳು, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು ಅಥವಾ ಸೂತ್ರಗಳ ಕ್ರೋಢೀಕರಣ... ಇವೆಲ್ಲವೂ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಕೆ ಮೇಲ್ ತ್ಯಜಿಸಲು ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಗಳಿಸುವಿರಿ. ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿದ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಸಾಧನೆಯು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗಾಗಿ ಆಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕಲೆಯನ್ನು ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದಿರುವ ಸೂತ್ರಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಯಾವುದೂ ಅಲ್ಲ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಅನಗತ್ಯ ವಾಕ್ಯಗಳಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ

ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸೂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಓದುವ ಖಾತರಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅವನಿಂದ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, "ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿದೆ ..." ನಂತಹ ಅತ್ಯಂತ ರೂಢಮಾದರಿಯ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಅದನ್ನು ಓದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಅನಗತ್ಯ ವಾಕ್ಯಗಳಿಂದ ಕೂಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಅವರು ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಅವರು ಅರ್ಥಹೀನವಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ಅಪಖ್ಯಾತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಋಣಾತ್ಮಕ ಸೂತ್ರಗಳು

ಸಂಪಾದಕೀಯ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಮೀರಿ, ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಸೂತ್ರೀಕರಣಗಳು ನಮ್ಮ ಉಪಪ್ರಜ್ಞೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಹಲವಾರು ಅಧ್ಯಯನಗಳು ಸ್ಥಾಪಿಸಿವೆ. ಬದಲಿಗೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಬದಲು ನಿಷೇಧಿತವನ್ನು ಮಾಡಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, "ನನ್ನನ್ನು ಕರೆಯಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ" ಅಥವಾ "ನಾವು ವಿಫಲರಾಗುವುದಿಲ್ಲ ..." ನಂತಹ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ತುಂಬಾ ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್ ವಿರುದ್ಧ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರಬಹುದು.

ಓದು  ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿರುವಾಗ ಇಮೇಲ್ಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ

ಸಂಚಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರಗಳು

ಒಳ್ಳೆಯದ ಸಮೃದ್ಧಿಯು ಯಾವುದೇ ಹಾನಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಈ ಲ್ಯಾಟಿನ್ ಮ್ಯಾಕ್ಸಿಮ್ "ವರ್ಟಸ್ ಸ್ಟಾಟ್ ಇನ್ ಮೀಡಿಯೋ" (ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಸದ್ಗುಣ) ನೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಕು, ಅವು ಸಂಗ್ರಹವಾದಾಗ, ಅವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು.

ಹೀಗಾಗಿ, "ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಭೇಟಿಯಾಗೋಣ, ಒಳ್ಳೆಯ ದಿನ, ಸೌಹಾರ್ದಯುತವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ತುಂಬಾ ಒಳ್ಳೆಯ ದಿನ, ಗೌರವಯುತವಾಗಿ" ಎಂಬ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಆದರೆ ನಂತರ, ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು?

ಬದಲಾಗಿ, ಈ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ನೀವು ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ, "ನಿಮ್ಮ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವಿಕೆ ಬಾಕಿಯಿದೆ, ದಯವಿಟ್ಟು..." ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಇತರ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, "ನೀವು ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ" ಅಥವಾ "ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ".

ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಬಳಸುವಾಗ "ಸ್ನೇಹ" ಅಥವಾ "ಒಳ್ಳೆಯ ದಿನ" ದಂತಹ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

"ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನಮನಗಳು" ಅಥವಾ "ಬಹಳ ಸೌಹಾರ್ದಯುತ" ಎಂಬ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಈ ಹಿಂದೆ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಮಾತನಾಡಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಅವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ.

"ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ಎಂಬ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ನೇಹಪರ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಭೇಟಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಇನ್ನೂ ಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.